【摘 要】
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计算机技术和网络通讯技术的迅猛发展和广泛应用,传统的文件管理和档案管理的理论与实践,面临着前所未有的挑战与整合.电子载体的采用和记录方式的革命对档案及其管理产生的
【机 构】
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陕西省延安市八一敬老院 陕西延安 716000
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计算机技术和网络通讯技术的迅猛发展和广泛应用,传统的文件管理和档案管理的理论与实践,面临着前所未有的挑战与整合.电子载体的采用和记录方式的革命对档案及其管理产生的影响尤为重大,但我们在关注这一问题的同时,还应探索档案在哪些方面不受载体变迁的影响,由此提示电子档案与纸质档案间存在共性.档案信息的记录载体变迁的影响,即第一,电子档案依然是实体档案;第二,电子档案依然具有原生性;第三,电子档案依然具有相同的价值形态及其变化规律;第四,电子档案的信息与载体依然是不可分离的;第五,电子档案已然完全由现行电子文件转化而来;第六,电子档案依然是真实的历史记录.纸质档案与电子档案在管理上有共性,也有差异;有共性是因为电子档案也是档案,具有档案的一般特性和性能,有差异是因为电子档案毕竟不是纸质档案,他有自己的特点,电子档案的特性是:数字化的信息形态、对设备的依赖性、载体的非直读性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等.这些特性决定了电子文件收集、整理、归档、上交档案馆的复杂性,电子档案长期保存的困难性,电子文件、电子档案在管理和开发利用中的严重不安全性,创建电子文件归档与电子档案管理的理论、方法、技术、标准的复杂性.
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