地方高校图书馆文献资源建设研究

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  [摘 要] “立足本地,服务地方”是地方高校的办学宗旨,做好地方高校图书馆的文献资源建设,可以传承保护地方史料、宣扬地方文化、提高高校的教学科研质量。由于我国地方高校图书馆文献资源建设起步较晚,还存在内容不够全面和软硬件不足的问题,通过多方联合、多种举措有效地解决了瓶颈为题,从而能够更好地为广大师生服务和促进地方文化、经济更大发展。
  [关键词] 地方高校;图书馆;文献资源;建设策略
  [基金项目] 云南农业大学热带作物学院科学研究基金项目“普洱茶文献资源建设及其阅读推广研究”(2019RYQN001);“新媒体时代学院图书馆特色馆藏建设研究”(2019RYZD005)
  [作者简介] 阮 仪(1986—),女(傣族),云南景谷人,本科,馆员,研究方向为数字化图书馆和文献资源建设;罗 艳(1987—),女,云南普洱人,本科,馆员,研究方向为图书馆学;吴佳忆(1989—),女(哈尼族),云南普洱人,硕士,讲师,研究方向为程序设计和信息资源建设。
  [中图分类号] G647    [文献标识码] A    [文章编号] 1674-9324(2020)39-0119-03    [收稿日期] 2020-05-08
   地方高校图书馆是为地方高校的教学活动和科学研究服务的,其中的文献资源是其服务的物质基础,是衡量地方高校教学资源和办学条件的重要指标,是本校专业特色和科研方向的风向标。做好地方高校图书馆的文献资源建设,可以传承保护地方史料、宣扬地方文化、提高高校的教学科研质量,对促进地方经济、文化和社会发展具有重要的作用。
  一、地方高校图书馆文献资源建设的内涵
  地方高校图书馆顾名思义就是指隶属于各省、自治区、直辖市和港澳特区的高等院校所建设的图书馆。文献资源建设就是地方高校图书馆通过统筹规划和组织协调,将有价值的文献资料经过筛选、收集、组织和管理,从而形成一个自成一统的文献资源体系的全过程[1]。
  文献资源建设必须经过筛选、收集、组织和管理四个步骤,而且应该符合四个原则:思想性、实用性、系统性和特色与协调性,即文献资源必须同社会主义核心价值观相一致,必须满足用户的实际需要,内容和结构必须是系统和连续的,文献资源能够反映本校的专业特色和科研方向。
  二、地方高校图书馆文献资源建设的重要意义
  地方高校多由地方行政部门划拨经费,“立足本地,服务地方”是地方高校的办学宗旨,服务地方经济社会发展和为地方培养优秀人才是地方高校的目标。地方高校图书馆应积极进行地方文献资源建设,传承保护地方史料、宣扬地方文化、提高高校教学科研质量,充分发挥其“存史、资政、励志”的作用,服务地方经济、文化和社会的发展[2]。
  (一)有利于更好地储存地方史料信息
  文献是记录具有研究价值和历史价值的资料的载体包括图书、期刊、影像等,地方文献就是针对某一地域的所有资料所做的记载[3],一部完整的地方文献可以再现该地区的历史演变过程,包括政治、经济、自然和人类的发展、进化,可以让学生更好地了解本地区的发展状况、研究地方文化,为后人寻根、了解祖辈的奋斗史提供依据。因此,地方高校图书馆文献资源建设有利于更好地储存地方史料信息、传承地方文化,对于趋于濒危的非物质文化遗产具有保护和拯救的作用。
  (二)有利于更好地宣扬地方特色文化
  地方文献是地方文化的历史沉淀,俗称“一地之百科全书”,比如普洱茶文献资源记录了普洱茶茶树的土壤、种植、栽培、修剪、管理、采摘,茶叶的制作过程和制作工艺、茶叶的种类、泡茶品茶过程、品茶习俗、茶具、有关茶的文学作品、茶的贸易往来以及云南和普洱地区的农耕、经贸、政治、文化等,反映了云南省及西双版纳、临沧、普洱等种茶地区的历史与现在的政治、经济、文化、风土人情、民风民俗、重要事件和重要人物等,通过图书馆文化传播窗口,有力地宣扬了当地的特色文化[4]。
  (三)有利于更好地为学校教学科研服务
  地方高校图书馆是地方高校的重要文化服务基地,通过对采集的各类文献进行科学加工和整理,为学校的教学和科学研究工作提供服务。2016年的教育部关于《普通高等学校图书馆规程》指出,图书馆应全面参与学校的教育教学和科研活动,充分发挥第二课堂和实验室的作用,将其中的文献资源作为学生学习的补充教材和各种科学研究的重要依据[5]。因此,地方高校图书馆要以本校专业设置和科学研究項目为依据进行文献资料的收集,全面收藏专业文献、重点学科文献和常用的教学参考文献,全力以赴为学校教学科研服务。
  三、地方高校图书馆文献资源建设现状
  地方高校图书馆已经将文献资源建设纳入了常态化管理,经过不懈的努力取得了一定的成绩,比如扩大了馆藏规模,增加了地方特色文献、开发了电子阅览室、电子图书、电子图书馆等终端产品,但由于我国的地方高校图书馆文献资源建设起步较晚,部分工作还处在摸索、试运行阶段,仍有诸多不足的地方。
  (一)图书馆文献资源建设的内容不够全面
  地方高校图书馆的文献资源建设要体现地方特色,但地方文献收集工作具有长期性、系统性和复杂性,而且文献种类繁多、版式多样化、发行渠道广泛、地域分散,比如普洱茶文献,普洱茶产于云南普洱、西双版纳、临沧、大理、保山和昆明等地;据傣族贝叶经《游世绿叶经》中记载,云南普洱茶文献最早出现在唐朝贞观年间;已发掘的云南普洱茶纸质型文献有:宋代《续博物志》,明代《滇略》《本草纲目》等;清代的史料和文物有《滇云历年传》《滇南新语》《本草纲目拾遗》《思茅厅志》《滇南见闻录》《永安桥功德碑记》《普洱茶记》《清史稿》《道光普洱府志》《易武茶案断案碑》、《普洱府志》等;民国时期的史料和文物有《梵天卢丛录》、景谷茶人《纪襄廷墓志》《思茅钧义祥茶庄包装说明单》等;另有声像型光盘文献:《普洱茶》《茉莉情韵》《芦笙舞》等,光盘种类有VCD、DVD、VVD等。可见,普洱茶文献资源地域跨度较大、时间跨度较长、种类繁多、献版式和发行渠道多样,仅仅依靠高校图书馆进行地方文献资料的收集是十分困难的,必须依靠政府的政策支持和相关部门的密切配合,然而由于我国地方高校图书馆的文献资源建设起步较晚,相关的制度、法规性文件还不完善,高校图书馆与地方博物馆、档案馆等机构的协作不够紧密,与其他高校图书馆之间缺乏交流与合作,致使地方高校图书馆文献资源建设内容不够全面。   (二)图书馆文献资源建设的硬、软件不足
  地方高校图书馆文献资源建设硬件不足主要表现在经费和资源方面:
  购书经费不足。国家教育部明文规定,高校文献资源购置费用属于学校教育经费范围,并且应占到教育经费总额的3%~5%,而且还应从学校的科研经费和计划外收入中提取一定比例作为购书经费的补充。然而有份来自教育部高校图书馆事实数据库的统计资料显示,2016年830所高校中,图书馆文献资源购置费有的高达七千万,有的几百万、几十万,一些经济落后地区的地方高校、高职院校、大专院校等仅有几万,有的甚至不足一万元,可见各高校文献资源购置费不均衡,有的严重不足。
  文献资源不足。部分高校图书馆文献资源不足的原因主要是:首先,由于购书经费不足,再加上图书价格持续走高,这些高校图书馆的文献资源得不到更新和增加,反而随着时代的发展,有些图书已经失去了利用价值,即实际有效图书在逐渐减少,使得本就拮据的局面变得雪上加霜。其次,随着国家大力发展高等教育和职业教育以来,大部分高校都在扩大办学规模,扩大招生人数和兴建新校区,然而图书馆文献资源建设的步伐比较慢,使得人均图书拥有量逐步降低,馆藏数量与占地面积比例下降。
  地方高校图书馆文献资源建设软件不足主要表现在思想认识和人员方面:
  思想认识不到位。高校图书馆是一个传播文化的重要窗口,地方高校图书馆可以向外界传递本地区的地域文化、城市精神文明建设及城市文化品牌等信息,能够有效带动地方经济发展。但地方政府对地方文献的认识仅停留在“历史见证”的层面,将其交给文化局、博物馆,对地方高校图书馆的重要性缺乏足够认识,没有对地方高校图书馆的发展给与大力支持,制约了其在丰富馆藏、研究和保护地方文化遗产等方面的发展。
  人员能力有限。地方高校图书馆人员能力包括人员自身的专业素质和人员数量。由于地方文献收集是一项专业性很强的工作,它要求工作人员必须具有较强的信息处理能力、了解当地的风土人情和宗教信仰、精通本地的地理、历史和文化等知识。然而地方高校图书馆这方面人才甚少。另外由于地方文献有的年代久远,有的比较分散,有的书贩漫天要价等,使得文献收集需要大量人力和物力,然而地方高校图书馆受编制和经费的限制,不可能招聘大量的工作人员,因此地方文献收集工作人员缺乏。
  四、地方高校图书馆文献资源建设策略
  (一)努力使文献资源的内容更加全面和宽泛
  随着高校大学生综合素质普遍提高和教师科研任务不断升级,学生和教师对文献资源的数量和质量的要求越来越高,地方高校图书馆的文献资源建设必须做到知识全面和形式多样,再加上由于地方文献的收集难度比较大,因此,一是当地政府要制定和规范相关的政策、法规文件等将文献征集变为一种政府行为、社会行为,调动相关部门、社会人士和广大人民群众积极参与;二是地方高校图书馆要建立与当地如博物馆、文化局等相关部门精诚合作的长效机制、加强馆际联系,建立文献资源共享平台;三是地方高校图书馆要将本校教师发表的著作、论文,学科建设过程中形成的学术专著、科研成果等收集起来建成专题数据库,作为地方文献的有效补充。四是建立数字图书库,图书馆在收集整理文献过程中得到的一些地方古籍文献或自身馆藏的一些早期文献,由于年代久远纸质变得破损和散乱,不宜再翻阅,对于这部分参考价值极高的文献资料,高校图书馆可以应用计算机技术进行数字化转化,转换成可识别的数字化文献存储在服务器上,既满足了读者网上阅览又很好地保护了这些珍贵文物。五是地方高校图书馆要规范田野调查的操作流程,力争采集到最有价值的地方文献资料,有助于学生研究和了解当时的社会环境和文化结构,从而更好地为教学科研服务[6]。
  (二)努力使文献资源建设的瓶颈得到解决
  对于经费不足的问题,地方高校图书馆首先要争取高校和地方政府的投入。其次要尽量节约开支,减少购买图书的数量转为广泛征集,接受赠送、捐赠,实行交换、复印等的形式增加文献资源的数量;建立图书馆联盟,通过联合采购和分工收集文献资源等方式节约经费。再次在购买图书前要广泛征集读者的意见,重点根据本校的专业设置和科研任务精选资源优化馆藏,集中购置最具使用价值的文献资料。最后是遵循帕累托原则,20%用于收藏自己的专业特色、地方特色和重点文献,80%通过网络、馆际等外部环境补充。在地方文献收集过程中需要的人力和物力,一方面地方相关部门派专人进行协调配合,另一方面图书馆临时聘请工作人员,总之避免招聘更多的正式员工,节约人力资源成本,减少经费开支。
  (三)提高图书管理员的综合素质和工作能力
  随着时代的发展,地方高校图书馆的文献资源建设从内容到形式都发生了很大变化,而且读者对图书馆的要求也越来越高,因此必须提升图书馆工作人员的综合素质和工作能力。图书馆方面要对工作人员建立定期培训机制和业务考核制度,通过内部培训和外派参观学习以及定期进行管理水平和业务水平的考核,有助于促进他们专业知识的更新、提高他们的业务技能。图书馆还可以吸收其他学科专业人员(比如计算机专业技术人才)、外聘专业馆员等方式改善群体知识结构和补充新鲜血液[7]。对于图书管理员要养成定期参加培训学习、自学和接受继续教育的习惯,持续提升自己的专业知识和业务水平。
  (四)推动地方文化和经济得到更大发展
  地方高校依托地方,地方高校要為地方服务,加强图书馆地方文献资源建设有利于促进地方经济建设、社会发展以及科研和教育事业的进步。比如云南省的地方高校图书馆要强化普洱茶文献资源建设的力度,对其不同时期、不同内容、不同版本和不同形式的文献资料建立专门数据库,不仅可以满足教学科研和人才培养的需要及对云南普洱地区及周边民族文化资源的保护和传承,而且通过传播普洱茶文化知识信息,可以扩大普洱茶的知名度和地方知名度,有利于带动普洱茶的销量和地方旅游热、带动普洱茶文化艺术和带动更多的人参与到普洱茶文化的开发、研究、保护和传承当中,从而促进地方经济建设和文化生活的发展、促进云南普洱茶文化的繁荣和发展[8]。
  五、结语
  地方高校图书馆文献资源建设,除服务于高校的教学和科研外,还有利于促进地方经济、文化、教育和社会的发展。虽然目前地方高校图书馆的文献资源建设工作仍有许多瓶颈有待解决,但通过政府、相关部门、同行的帮扶和高校的大力支持以及图书馆的创新策略,推动了地方高校图书馆文献资源建设的全面、协调发展,从而能够更好地满足高校师生的需求和为地方发展服务。
  参考文献
  [1]应晖,冯亚惠.基于主题馆建设模式的茶文献资源组织管理探析[J].图书馆杂志,2020(2):62-66.
  [2]黄葵.茶文化系列图书的分类讨论[J].福建茶叶,2020(8):370-371.
  [3]张希平.普洱学院图书馆普洱茶文献专题数据库建设探究[J].普洱学院学报,2019(3):139-140.
  [4]茶文化理论再高校图书情报档案一体化建设中的作用[J].福建茶叶,2018(9):230.
  [5]杨双云.新时代高校图书馆地方文献的价值研究[J].贵图学苑,2019(1):4-8.
  [6]高兵.高校图书馆资源建设的策略研究[J].大学图书馆学报,2020(2):127.
  [7]汪红影.高校图书馆地方文献资源建设探析[J].大学教育,2015(8):185-186.
  [8]熊泉玲.浅谈地方高校图书馆的地方文献资源建设[J].图书情报导刊,2016(1):33-35.
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