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摘要：文字处理软件word目前已成为绝大多数文案办公的必备软件之一，如何更快速的运用该软件，是本文的重点。本文详细叙述了word中的几大快捷操作。
关键词：录入 快速定位
现代社会是讲求高效率的信息时代，使用文字处理软件Word来进行日常的办公处理已成为一种必要的工作方式。那么，作为专业的计算机操作员，怎样才能够在Word中"快"起来呢？本文根据自身工作谈谈在实际工作中使用计算机办公软件的一些操作方法和技巧。
一、快速取消自动编号
尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大，但是在使用中，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。方法一：当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；方法二：选择“工具”——“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。
二、生僻字录入并不难
（1）利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入。
（2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
（3）快速定位到上次编辑位置。用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
（4）快速插入当前日期或时间。有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，可以一次解决。
（5）快速打印多页表格标题。选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
（6）快速将文本提升为标题。首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可以把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可以将标题1降低为标题2、标题3......标题9。
（7）Word 2003/2007快速切换英文大小写。在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
（8）去掉Word页眉下面的那条横线 。去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
（9）将阿拉伯数字转换成中文数字或序号。①先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。②其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
（10）快速改变文本字号。Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。其实，还有两种快速更改Word文本字号的方法：a：选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；b：选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
（11）快速设置上下标注。首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
作为一个专业计算机操作员，不仅要能熟练运用各种办公自动化软件和常用计算机操作，解决日常办公中的文字、表格等的快速处理外，还应该学习一定的文秘基础知识，掌握常用办公设备的使用，熟悉各种常用的计算机软件和硬件，能熟练安装各種软件和硬件设备，具备软、硬件维护的知识和经验。另外还必须在显示器和计算机主板的维修上有所专长。
学无止境，要想成为一个优秀的专业计算机操作员，必须要具备与时俱进、百尺竿头更进一步的思维方式。注重学习，更新知识，随时掌握新的学习、工作方式。只有这样，才能在工作中提高效率，做到又快又好地完成任务。
参考文献：
[1]王建宏，浅谈办公计算机的使用技巧[J]. 软件：电子版， 2016（4）.
[2]陈卓，办公自动化技术：WORD2003使用技巧[J]. 北京物资流通， 2008（4）.
[3]刘善军，办公软件实用技巧[J]. 工程地质计算机应用， 2004（3）：35-38.
关键词：录入 快速定位
现代社会是讲求高效率的信息时代，使用文字处理软件Word来进行日常的办公处理已成为一种必要的工作方式。那么，作为专业的计算机操作员，怎样才能够在Word中"快"起来呢？本文根据自身工作谈谈在实际工作中使用计算机办公软件的一些操作方法和技巧。
一、快速取消自动编号
尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大，但是在使用中，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。方法一：当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；方法二：选择“工具”——“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。
二、生僻字录入并不难
（1）利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入。
（2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
（3）快速定位到上次编辑位置。用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
（4）快速插入当前日期或时间。有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，可以一次解决。
（5）快速打印多页表格标题。选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
（6）快速将文本提升为标题。首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可以把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可以将标题1降低为标题2、标题3......标题9。
（7）Word 2003/2007快速切换英文大小写。在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
（8）去掉Word页眉下面的那条横线 。去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
（9）将阿拉伯数字转换成中文数字或序号。①先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。②其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
（10）快速改变文本字号。Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。其实，还有两种快速更改Word文本字号的方法：a：选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；b：选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
（11）快速设置上下标注。首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
作为一个专业计算机操作员，不仅要能熟练运用各种办公自动化软件和常用计算机操作，解决日常办公中的文字、表格等的快速处理外，还应该学习一定的文秘基础知识，掌握常用办公设备的使用，熟悉各种常用的计算机软件和硬件，能熟练安装各種软件和硬件设备，具备软、硬件维护的知识和经验。另外还必须在显示器和计算机主板的维修上有所专长。
学无止境，要想成为一个优秀的专业计算机操作员，必须要具备与时俱进、百尺竿头更进一步的思维方式。注重学习，更新知识，随时掌握新的学习、工作方式。只有这样，才能在工作中提高效率，做到又快又好地完成任务。
参考文献：
[1]王建宏，浅谈办公计算机的使用技巧[J]. 软件：电子版， 2016（4）.
[2]陈卓，办公自动化技术：WORD2003使用技巧[J]. 北京物资流通， 2008（4）.
[3]刘善军，办公软件实用技巧[J]. 工程地质计算机应用， 2004（3）：35-38.