民营企业成本管控探讨研究

来源 :现代商贸工业 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hongyu203311
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  摘要:改革开放以来,民营经济作为国民经济的重要组成部分,极大地推动了地方经济发展。然而, 在新时期市场经济条件下,产品的价格、质量都趋于一致,企业间的竞争已然转为了企业成本的竞争。而民营企业在发展过程中一味追求了产量和销量,忽略了企业生产、销售过程中的成本管理与控制,盈利水平大幅下降,制约着企业的生存发展。为此,民营企业势必要分析自身特点及成本管控方面存在的问题,突破瓶颈,实现民营企业可持续发展。
  关键词:民营企业 ;成本管控;问题;对策
  中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.32.051
  1民营企业成本管控意义
  民营企业由于其分布范围广泛,经营灵活,适应性强等特征在我国经济发展中起着举足轻重的作用。随着全球经济一体化、知识化、信息化的到来,市场竞争残酷无情,企业间的竞争越来越白热化,要想在世界舞台上继续生存,企业必须加强对自身成本费用的管理与控制,提升企业核心竞争力,增强企业产品利润。
  民营企业多数为私营企业,虽然在改革过程中取得诸多成效,但其管理体制尚未健全,成为了新时期市场生存的明显短板。行业不同,成本管控的侧重点也有所不同,加强企业成本管控已成为民营企业亟待解决的主要问题。民营企业应结合自身特点,不断进行成本管控方面的研究实践,制定出适合企业自身的成本控制制度。
  2民营企业Y公司成本管控存在的问题
  本文所研究的Y公司为民营制造企业,主要生产集成吊顶模块,公司采用经销商模式和工程渠道销售模式。Y公司的成本构成主要为研发费用,计入产品成本的原料费、直接人工,折旧和水电费,薪酬、福利、保险等管理费用,公司产品销售及物流等销售费用,公司正常经营活动中的利息、手续费等财务费用。
  作为行业翘楚,Y公司在发展过程对成本管理进行了研究,取得了一定进展,但还是存在以下突出问题。
  2.1成本管控意识淡薄、观念落后
  民营企业的创立者大都为私人,Y公司作为家族制的民营企业,家庭成员直接参与了企业经营管理,由于管理经验有限,管理层缺乏成本控制意识。而员工则普遍认为成本管控是管理层与财务人员的职责,对此不进行过多关注,更未参与到实际的成本管控工作中,造成企业资源浪费严重。
  2.2成本管控基础管理工作薄弱,成本预算形同虚设
  Y公司财务机构设置薄弱,公司的8个财务人员,主体上还是偏向于财务会计的核算。仅有的一个成本会计岗位,也同时肩负了各会计的使命。业务繁忙致使其无法深入了解企业的生产环节、技术环节以及工艺流程,制约了企业成本管理工作的开展。在台账上,成本数据记录不足,财务部门只是单纯对产品的用料、人工、制造费用等进行核算,缺乏成本考核评价,具体表现在成本归集对象不明确、部分简介成本信息缺失等。
  预算方面,Y公司每年11月份会进行财务预算编制工作,先由各部门上报预算,然后由董事会根据上年开支以及下年度销售计划来确定预算金额。在实际执行过程中,预算方案形同虚设,经费使用“走到哪用到哪”,超出预算的支出及部门未进行任何管理,决策层签字就许可了超支费用的支出,容易导致资金浪费。
  2.3成本管控片面化,缺乏战略性
  现行民营企业成本管理过程中,大都注重了对生产环节的管理,忽略了对非生产环节的成本管理。 Y公司的成本管理目标主要通过降低原料消耗、缩减人工开支至等来降低成本。而在研发过程、材料采购、销售过程、物流及售后等方面缺乏成本预算和控制,该类非生产性支出过高未得到足够重视。
  研发过程中,未能通过全面调查了解客户需求,设计与时俱进的产品。采购过程中,Y公司缺乏供应商选择与管理意识,对价格与品质未能很好的进行权衡。采购人员素质参差不齐,且人员流动性较大,也在一定程度上影响了采购成本。在生产环节,Y公司经过多年的生产,形成了一定的思维定式,生产成本在全行业中基本处于优势,但对于其自身而言,成本预算缺乏时效性与执行性。在销售过程中,促销活动频繁,人员费用过大,产品降价促销,无形中也增加了销售成本。物流成本曾一度被认为“隐形岛屿”,而今,随着供应商与客户的分散,物流成本不断增加。Y公司在成本管理过程中,未能详细记载物流成本的相关数据,无法进行统计分析。
  2.4成本管控制度不完善,缺乏考核机制
  Y公司企业成本管控制度不健全,财务管理、成本计划、财务开支预算无任何考核目标。基本上是总经理的一支笔说了算。只是机械地进行成本核算,并未完整地开展成本管控工作。Y公司也缺乏必要的成本管控的约束与激励机制,尤其是对于非生产性部门,成本控制仅停留在理论层面,员工缺乏动力。
  2.5成本管控手段落后
  民营企业因为财务会计的需要,会引入ERP等财务软件。但在使用上,基本是满足财务核算需求,总账系统核算到位,将原来的手工账模式转换为了电算化模式。Y公司虽然启用了多个ERP模块,但模块之间基本是“信息孤岛”,未能将整个价值链上的系统进行衔接,无法合理运用现代信息技术,整合资源,使管理层快速做出决策。
  3完善民营企业Y公司成本控制对策研究
  3.1强化全员成本控制意识
  首先企业应加强管理层成本管理的意识培养,通过政府及行业的成本、管理会计的推进,了解成本会计标杆企业的成效,从而树立现代企业成本管理觀念。在集权制的Y公司管理下,将成本理念由上至下推广至全公司,激发员工爱岗敬业精神,把成本管控意识形成企业文化,调动员工工作积极性,使员工立足岗位,合理地参与到成本管理过程中,做到责任到人,建立自发的成本控制组织。
  3.2改善企业成本控制基础
  Y公司应根据企业财务发展的需求,将财务人员进行重新改组,合理化分工,相互协调,积极配合,提高效率。对企业的作业流程进行分析,确保原始凭证及各种记录资料的完整性、及时性,建立科学的企业成本管理统计台账。   同时,管理决策层应充分关注预算工作,以财务部门为主导,组织各部门进行预算编制工作,并以编制的预算指标为标准控制企业成本支出并及时予以总结反馈。财务人员应加强对行业知识技术的了解,增强与各部门的沟通,从而从专业的角度对各部门的预算进行指导与审核监督,确保预算的有效实施。
  3.3推行企业全面成本管理
  推行全面成本管理,建立企业成本归口管理制度。紧扣工作各环节,实施成本的动态管控。在集成吊顶行业的产品设计费用中,模具费用计入了管理费用,而模具又决定了产品的样式花色。同质化的产品最终导致价格竞争,所以在研发过程中,要把握顾客需求,设计满足客户需求产品。做到市场可行,技术可行,经济可行。以防产品批量生产后,堆积成为库存,无形中增加企业成本。采购环节,加强对供应商的资信、产品质量、市场占有率、价格等综合考量,获取质优价廉的原材料。生产环节,加强对原材料、人工及间接生产成本的用量记录与核算,精益管理每道生产工艺流程,消除不必要的支出。销售过程及售后服务环节,Y公司可以精简销售机构,拓展网络营销来降低人工成本,官网建设也可以通过网络销售策略为导向,合理控制销售机构、售后服务及广告促销费用。物流成本方面,科学的物流成本应该是集包装、装卸、运输、储存、加工等各阶段所支出的人力、物力和财力的总和,以物流作业为切入点,优化物流系统,实现采购、生产、销售和物流一体化,降低物流总成本。
  3.4建立企业成本管控制度
  财务部门与各部门联合,参照行业及部门的实际情况,制定科学合理的消耗定额。严格落实资金定额、控制规模及额度。制定各项费用的开支范围、存货管理等制度,对成本费用进行有效的管理与控制,全面落实成本控制目标和责任。以Y公司为例,按照其业务及费用开支情况,建立现金管理、研发管理、生产管理、采购管理、销售管理、费用管理、经费审批等制度,照章进行核算。同时,应建立健全企业问责机制,涉及企业财务问题时,建立各部门参与的全程一体化评估机制,降低成本控制风險。
  还需建立企业成本管控赏罚机制,将成本管控的责任分摊到岗。让员工意识到自己的工资水平与成本管控有关,充分利用激励机制,建立“以人为本”的成本管控文化,主动把成本管控作为自己的工作职责。
  最后,不断修正企业成本管控制度在实践过程中出现的问题,完善企业成本管控制度,从而实现企业成本管控目标。
  3.5构建成本管控信息化系统
  在信息技术时代的今天,财务共享、云平台已经开始颠覆财会行业。Y公司也应当借助当前的互联网、ERP等先进技术,将信息技术融入企业成本控制中。使企业的设计、采购、生产、销售、物流、售后在网络系统中得以体现,实现资源共享,使每个部门每位员工实时了解自己所处的成本控制环节,实现企业成本动态化管理。
  4结语
  成本管控是企业永恒的主题,关系着企业的盈利能力与未来发展。它是一个系统的工程,更是一个长期不懈的过程。民营企业在成本管控过程中虽然存在诸多问题,但只要正视这些问题,借鉴国内乃至国际企业的标杆,结合自身企业发展实际,运用到企业成本管理各环节,形成适合自身的独特的成本管控制度,实施全员、全方位和全过程的成本管理模式。民营企业势必能够抵抗国内外激烈的竞争,得到长远发展。
  参考文献
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