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摘要:电力企业的改革对于企业的发展尤为重要,在新形势下,企业就必须依据时代的发展对企业自身进行创新管理,才能进一步适应市场机制和社会形势。但在改革过程中,秘密资料和文件的管理存在着一定的缺失,而如何做好电力企业的保密工作,优势促使企业安全发展的重要课题。本文依据保密工作的一些缺陷,对电力企业改革过程中保密工作的有效实施进行了分析,以促使企业保密管理工作的进一步加强和落实。
关键词:电力企业;保密工作;保密机制
中图分类号:TM73 文献标识码:A
文章编号:1009—0118(2012)10—0263—02
科学技术迅猛发展的时代,窃取秘密信息的事故也越来越多。而对于现代电力企业的改革,必须对保密工作进行有效的开展和实施,而这也是企业保密工作面临的一大难题。
一、电力企业保密工作的缺陷
(一)保密意识的缺乏
电力企业随着不断的改革,在安全管理制度和体制上得到了进一步加强,但实际的工作当中,仍存在着一些需要改进的问题。尤其是在企业基层,保密工作的漏洞就更为显著。对于国家电网安全的重要性而言,一些员工并没有引起重视,而相当一部分员工认为,保密工作即对相关的文件进行有效的管理,这种局限性的管理形式就造成了企业保密工作的重要问题;另一方面,随着信息技术的不断发展和经济对外开放的实施,使一部分人忽视了保密工作的重要性。此外,企业在保密知识的教育方面,也有所缺乏,尤其是在信息网络的安全上,员工的网络活动都会带来一定的隐患。再加之电力企业的垄断特性,逐步薄弱了员工的市场竞争和商秘意识。
(二)保密管理的安全漏洞
1、关于电力企业的保密管理工作,在制度的建立上并不全面。实际上,许多企业在保密管理工作相关的规章制度上,并没有进行措施的采取,大部分制度的存在都是不具体的。在改革过程中,如果电力企业没有对专门的保密制度进行建立,就无法具体要求管理工作内容的全面实施,必定会给企业保密工作的管理带来危害。
2、在保密工作的管理中,许多内容保密的的确定范围并不明确,而对于工作涉密事项与涉密信息内容的确定,也存在着一定的误区。例如在明确保密范围的文件内容时,将非密文件和秘密文件有所混淆,造成应该保密的文件却有所暴露,但可以公开的文件却占用保密资源,对良好的保密工作造成影响。
3、电力企业在保密工作的疏忽,有一部分原因应归结于薄弱的管理力度。保密队伍的建立一直有所怠慢,且部分单位的保密人员还兼有其它职位,这就减小了组织领导的力度。在基层工作中,保密管理的工作也并没有得到全面的实施,且在激励、约束等机制上并没有得到有效地改善,保密工作的质量也存在着重要问题。
4、通过技术管理促使保密工作的实施,对整个电力企业的保密落实有着重要的作用,但实际上,基层单位与保密工作相关的技术管理并没有得到有效的实施,如在信息网络的管理当中,系统漏洞防护等措施的实施并不完备,这就非常容易遭到外部攻击,而损失重要信息和内容。对于技术方面的管理和实施,存在的落后现象还是较为严重的,为此,就必须促使技术方面的有效改进,进而促使改革过程中电力企业保密工作的有效实施。
二、保密工作的实施对策
(一)保密意识的增强
对于电力企业而言,保密法制的教育宣传工作是长期的一项基础性工作,必须矜持不懈的予以努力。目前电力企业的保密工作的缺失较为严重,甚至许多秘密信息都得不到有效的保密管理,而对于大部分员工而言,在保密工作的实施中,也并不觉得自身有多大的责任,像这些问题都严重影响了保密工作的良好实施。而为了转变这一问题,就要求电力企业抓紧对保密知识的进一步宣传和教育,通过实际的活动让员工认识到保密工作的重要性,从而增强全体员工的责任心和使命感。在实际的工作中,必须严肃保密纪律,并对相关的防范手段进行强化,同时管理人员应该坚定不移的促使保密工作的实施,在具体业务培训和学习过程中,结合相关的法律法规,促使员工对保密工作的规章制度进行认识,进而使保密工作的防范能力得到增强。
(二)保密管理的逐步细化
保密工作的实施,不能仅限于教育的落实,而应具备一定的规范,在强制性的效能下促使工作的开展和落实。保密管理通过各种管理手段,对社会组织的行为进行约束和规范,进而使企业的行为能够与国家秘密的要求想符合,达到维护国家和企业秘密安全的重要目的。对于保密管理的逐步细化,应从各方面进行有效管理,才能促使各个环节和工作内容的安全保密。
1、人员在保密工作的实施中,占据着非常重要的地位。电力企业应该将具有能力和技术的人才集中起来,在保密岗位中进行分配。而对于从事保密工作的人员来说,必须对专业的知识进行学习和掌握,在获得上岗证后才能对管理工作进行實施。同时,相关的制度和申报内容必须得到明确,涉密人员若在离岗后,要避免泄密事件的发生。在保密要害部门,相关的工作人员还要和单位进行保密责任挡的签订,同时在离职时对保密承诺书进行签订,确保秘密内容的有效保管。
2、针对国家秘密的载体内容,在生产、运输、保管、使用、销毁等方面,都需要强有力的管理促使整体工作的良好开展和落实。这要求企业必须对通信秘密管理进行加强,对于涉密文件的传输不能通过明传来进行,在对秘密文件、资料进行邮寄时,要进行登记同时通过机要部门进行传递;办公计算机保密管理工作也要得到加强,通过物理隔离将互联网络与办公网络区分开来,同时对于涉密的内容,不应通过网络进行实现;而与保密工作相关的各项内容,都必须成册进行妥善管理,对信息档案进行建立,并通过跟踪管理,促使秘密内容的良好保管。
3、在保密工作中,对于重要会议和活动相关的内容,也要进行保密管理。在具体活动实施之前,首先要对保密工作方案进行制定,然后分成不同的阶段对管理工作进行实施,完成整体活动之后,并对全部内容进行检查总结。在企业改革的过程中,保密工作的创新尤为重要,这就必须对思想进行解放,同时对传统观念和思路进行更新,对保密工作机制进行良好建立,并在不断的实践当中对保密工作的途径和方法进行探索和研究。
(三)依法维护秘密内容的管理工作
保密工作的实施过程中,要对涉密责任人的定密工作制度落实情况以及职责实施进行全面的检查,对可能出现的问题进行妥善处理,同时能够接受保密管理部门的正确指导。另外,对良好的绩效评价和激励机制进行建立,在企业综合考核中对保密工作进行列入,考核各部门保密工作的实行动态。在绩效评价和激励机制的落实过程中,对于成绩突出的工作人员要给予有利的奖励;而对于落实不力的工作人员就要进行相关责任的追究,依法维护企业秘密内容的管理工作。而这也要求,企业保密工作的实施,必须促使法律机制的有效结合,才能通过相关法规,对企业的秘密信息进行维护。
三、结语
总而言之,现代电力企业在改革过程中,必须对企业相关的保密工作进行实施,才能确保重要文件的有效保密,进而维护了国家重要信息的安全,还维护了企业重要信息的妥善管理,使得电力企业的良好发展得到有效确保。
参考文献:
[1]何平.浅谈如何做好电力企业档案管理工作[J].企业技术开发,2010,29(22).
[2]翟桂荣.浅谈企业档案的保密工作[J].新疆有色金属,2009,(6).
[3]鲜东.新形势下加强企业保密工作的思路与对策[J].管理学家,2011,(5).
[4]张新卓.做好新形势下企业办公室保密工作的对策及建议[J].管理学家,2012,(2).
[5]高林,刘春兰.突出“六抓”做好新形势下的企业保密工作[J].办公室业务,2011,(4).
[6]杨忠利,范云岗,张立学.关于加强新时期国有企业保密工作的思考[J].商场现代化,2009,(15).
关键词:电力企业;保密工作;保密机制
中图分类号:TM73 文献标识码:A
文章编号:1009—0118(2012)10—0263—02
科学技术迅猛发展的时代,窃取秘密信息的事故也越来越多。而对于现代电力企业的改革,必须对保密工作进行有效的开展和实施,而这也是企业保密工作面临的一大难题。
一、电力企业保密工作的缺陷
(一)保密意识的缺乏
电力企业随着不断的改革,在安全管理制度和体制上得到了进一步加强,但实际的工作当中,仍存在着一些需要改进的问题。尤其是在企业基层,保密工作的漏洞就更为显著。对于国家电网安全的重要性而言,一些员工并没有引起重视,而相当一部分员工认为,保密工作即对相关的文件进行有效的管理,这种局限性的管理形式就造成了企业保密工作的重要问题;另一方面,随着信息技术的不断发展和经济对外开放的实施,使一部分人忽视了保密工作的重要性。此外,企业在保密知识的教育方面,也有所缺乏,尤其是在信息网络的安全上,员工的网络活动都会带来一定的隐患。再加之电力企业的垄断特性,逐步薄弱了员工的市场竞争和商秘意识。
(二)保密管理的安全漏洞
1、关于电力企业的保密管理工作,在制度的建立上并不全面。实际上,许多企业在保密管理工作相关的规章制度上,并没有进行措施的采取,大部分制度的存在都是不具体的。在改革过程中,如果电力企业没有对专门的保密制度进行建立,就无法具体要求管理工作内容的全面实施,必定会给企业保密工作的管理带来危害。
2、在保密工作的管理中,许多内容保密的的确定范围并不明确,而对于工作涉密事项与涉密信息内容的确定,也存在着一定的误区。例如在明确保密范围的文件内容时,将非密文件和秘密文件有所混淆,造成应该保密的文件却有所暴露,但可以公开的文件却占用保密资源,对良好的保密工作造成影响。
3、电力企业在保密工作的疏忽,有一部分原因应归结于薄弱的管理力度。保密队伍的建立一直有所怠慢,且部分单位的保密人员还兼有其它职位,这就减小了组织领导的力度。在基层工作中,保密管理的工作也并没有得到全面的实施,且在激励、约束等机制上并没有得到有效地改善,保密工作的质量也存在着重要问题。
4、通过技术管理促使保密工作的实施,对整个电力企业的保密落实有着重要的作用,但实际上,基层单位与保密工作相关的技术管理并没有得到有效的实施,如在信息网络的管理当中,系统漏洞防护等措施的实施并不完备,这就非常容易遭到外部攻击,而损失重要信息和内容。对于技术方面的管理和实施,存在的落后现象还是较为严重的,为此,就必须促使技术方面的有效改进,进而促使改革过程中电力企业保密工作的有效实施。
二、保密工作的实施对策
(一)保密意识的增强
对于电力企业而言,保密法制的教育宣传工作是长期的一项基础性工作,必须矜持不懈的予以努力。目前电力企业的保密工作的缺失较为严重,甚至许多秘密信息都得不到有效的保密管理,而对于大部分员工而言,在保密工作的实施中,也并不觉得自身有多大的责任,像这些问题都严重影响了保密工作的良好实施。而为了转变这一问题,就要求电力企业抓紧对保密知识的进一步宣传和教育,通过实际的活动让员工认识到保密工作的重要性,从而增强全体员工的责任心和使命感。在实际的工作中,必须严肃保密纪律,并对相关的防范手段进行强化,同时管理人员应该坚定不移的促使保密工作的实施,在具体业务培训和学习过程中,结合相关的法律法规,促使员工对保密工作的规章制度进行认识,进而使保密工作的防范能力得到增强。
(二)保密管理的逐步细化
保密工作的实施,不能仅限于教育的落实,而应具备一定的规范,在强制性的效能下促使工作的开展和落实。保密管理通过各种管理手段,对社会组织的行为进行约束和规范,进而使企业的行为能够与国家秘密的要求想符合,达到维护国家和企业秘密安全的重要目的。对于保密管理的逐步细化,应从各方面进行有效管理,才能促使各个环节和工作内容的安全保密。
1、人员在保密工作的实施中,占据着非常重要的地位。电力企业应该将具有能力和技术的人才集中起来,在保密岗位中进行分配。而对于从事保密工作的人员来说,必须对专业的知识进行学习和掌握,在获得上岗证后才能对管理工作进行實施。同时,相关的制度和申报内容必须得到明确,涉密人员若在离岗后,要避免泄密事件的发生。在保密要害部门,相关的工作人员还要和单位进行保密责任挡的签订,同时在离职时对保密承诺书进行签订,确保秘密内容的有效保管。
2、针对国家秘密的载体内容,在生产、运输、保管、使用、销毁等方面,都需要强有力的管理促使整体工作的良好开展和落实。这要求企业必须对通信秘密管理进行加强,对于涉密文件的传输不能通过明传来进行,在对秘密文件、资料进行邮寄时,要进行登记同时通过机要部门进行传递;办公计算机保密管理工作也要得到加强,通过物理隔离将互联网络与办公网络区分开来,同时对于涉密的内容,不应通过网络进行实现;而与保密工作相关的各项内容,都必须成册进行妥善管理,对信息档案进行建立,并通过跟踪管理,促使秘密内容的良好保管。
3、在保密工作中,对于重要会议和活动相关的内容,也要进行保密管理。在具体活动实施之前,首先要对保密工作方案进行制定,然后分成不同的阶段对管理工作进行实施,完成整体活动之后,并对全部内容进行检查总结。在企业改革的过程中,保密工作的创新尤为重要,这就必须对思想进行解放,同时对传统观念和思路进行更新,对保密工作机制进行良好建立,并在不断的实践当中对保密工作的途径和方法进行探索和研究。
(三)依法维护秘密内容的管理工作
保密工作的实施过程中,要对涉密责任人的定密工作制度落实情况以及职责实施进行全面的检查,对可能出现的问题进行妥善处理,同时能够接受保密管理部门的正确指导。另外,对良好的绩效评价和激励机制进行建立,在企业综合考核中对保密工作进行列入,考核各部门保密工作的实行动态。在绩效评价和激励机制的落实过程中,对于成绩突出的工作人员要给予有利的奖励;而对于落实不力的工作人员就要进行相关责任的追究,依法维护企业秘密内容的管理工作。而这也要求,企业保密工作的实施,必须促使法律机制的有效结合,才能通过相关法规,对企业的秘密信息进行维护。
三、结语
总而言之,现代电力企业在改革过程中,必须对企业相关的保密工作进行实施,才能确保重要文件的有效保密,进而维护了国家重要信息的安全,还维护了企业重要信息的妥善管理,使得电力企业的良好发展得到有效确保。
参考文献:
[1]何平.浅谈如何做好电力企业档案管理工作[J].企业技术开发,2010,29(22).
[2]翟桂荣.浅谈企业档案的保密工作[J].新疆有色金属,2009,(6).
[3]鲜东.新形势下加强企业保密工作的思路与对策[J].管理学家,2011,(5).
[4]张新卓.做好新形势下企业办公室保密工作的对策及建议[J].管理学家,2012,(2).
[5]高林,刘春兰.突出“六抓”做好新形势下的企业保密工作[J].办公室业务,2011,(4).
[6]杨忠利,范云岗,张立学.关于加强新时期国有企业保密工作的思考[J].商场现代化,2009,(15).