测评团队绩效

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  文:JAC FITZ-ENZ 昕 晴/编译
  
  团队绩效改进的目标应该与质量、服务或者产量等竞争优势直接联系起来,因为,改进过程本身并不会直接产生竞争优势。
  
  众所周知,当企业不得不面对瞬息万变的市场时,传统的管理分级模式将让位于更柔性的管理模式。其中,一个重要的变化就是,团队协作将成为趋势。换句话说,如果市场本身强烈要求企业有一个以团队协作为基础的工作环境,企业必将做出这样的选择,因为“优胜劣汰,适者生存”。
  美国加利福尼亚州萨拉托加学院(Saratoga Institute,简称SI)的团队绩效研究小组,采用专业技术,就团队设计、绩效测评和薪酬等问题对61家美国公司进行了调研。
  调查结果显示,大家对很多问题都持有不同观点。比如,超过半数的企业认为,除去团队合作带来的损失,企业仍然可以获得正的回报,实现预期目标。换句话说,接近半数的企业认为团队合作不能帮助他们实现预期目标。这就意味着,在提高团队合作绩效方面,我们仍有很多工作可以做。
  企业在内部各团队成立的初期,就应该建立团队绩效测评系统。企业中的所有团队,都必须有清晰的、可以准确测评的目标。这个目标必须具有一定的挑战性,可以测量,并且应传达给团队的每一个成员。这个目标应该支持企业战略、价值和文化,并对企业产出有所贡献。
  “对企业产出有所贡献”这个说法稍微有点模棱两可。正如我们所知,很多项目的启动通常都仅仅是由于它们可能会带来远期的回报。显然,每一次具体行动都有明确的目标,将会更有竞争优势。令人欣慰的是,多数企业正在关注这个问题。不过我们仍然不能盲目乐观,毕竟,建立团队绩效测评体系是一个长期的工作。
  
  确定适用的“基本定律”
  
  在参与调查的企业中,有三分之二的企业使用了可测量的团队绩效测评体系,而有13%仅仅使用个人绩效测评工具,21%根本不测评团队绩效。
  研究表明,一些工业企业正在趋向于使用可测量的团队绩效测评体系。比如,制造企业的绩效测评体系通常是以制造、生产、质量或者过程为导向的,目的通常是为了提出改进建议、降低成本和规模扩张等等。
  但是,即使这样,仍然存在很多问题:怎样将我们的改进目标与竞争优势联系起来?答案就是,应该将改进的目标与质量、服务或者产量等竞争优势直接联系起来。这个问题现在必须引起公司的高度重视,因为,改进过程本身并不会直接产生竞争优势。
  很多公司也会使用定性指标测评团队绩效。这些指标体现了团队特性:直接评价团队行为。然而,定性指标大多时候是难以衡量的,更不容忽视的是,我们很难将行为指标和企业产出直接联系起来。比如,协作、参与程度等定性指标,往往是凭借主观判断给分,随意性较大,很难保证它们与企业产出正相关。过多地关注行为指标是一个诱人的“陷阱”,20世纪80年代早期“品质圈”的失败就源于此,事实一次又一次残酷地向我们证实:过多地关注行为指标只是一种虚张声势的做法。
  令人欣慰的是,80%的公司认为,他们的团队绩效测评方法是可以帮助其完成预期目标的。但是,研究分析也表明:这很大程度上归功于企业有一套清晰的、以价值为导向的测评体系和目标,或者是在团队合作结束的前期阶段有一套完整的测评体系,而不仅仅是由于行为指标本身。
  
  建立有效的测评体系
  
  下列矩阵模型可以帮助企业逐步建立团队绩效测评体系,这个测评体系可以明确到组织、团队结构、企业目标以及企业文化。主要目标为提高服务、质量或者产量,团队绩效可以通过下表所列的几个指标进行测评。
  
  
  本栏编辑/张春昕
  E-mail:zhangchunxin024@sina.com
  作者简介:JAC FITZ-ENZ
  美国加利福尼亚州萨拉托加学院的创始人,全球公认的绩效评估和改进问题研究的先驱者。著有《成功企业的八个习惯》,本文摘编自《团队绩效管理:评估、测评和回报》一文。
  
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