电力营销业扩报装流程的规范化管理

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  摘 要:随着社会的发展,电力营销的发展也越来越完善。为了满足用电客户的各种需求,并根据用户的申请,相关供电部门进行的电力办理以及业务扩充等业务我们都可以理解为用电业扩报装。其中,“申请—施工—送电”为业扩报装的主要流程。所有环节都需要用户提出申请,再由供电企业根据用户实际生产情况、用电性质、自身电网情况等要求,确定出合理的科学方案。当方案答复之后再组织设计施工和竣工检验,到最后签订合同以满足用户需求。这一过程其实是一个相当复杂的过程,首先用户生长在一个高效的时代,所以希望自己的要求可以第一时间得到满足,其次对于供电公司来说,与用户是一个对多个的复杂关系,用户量的增多的同时,涉及的业务范围正在不断变大,在这样的前提下,对供电业务和质量相应地提出了更高的要求。
  关键词:电力营销 业扩报装流程 规范化管理
  引言
  随着电力行业的发展,传统的电力服务已经不能满足人们的需求,也不利于电力企业的可持续发展。电力企业需要不断改革,在改革中求发展,在改革中求生存。用电营销的业扩报装就是一种有效的改革方式,能够有效地为人们生产生活提供更好地电力服务。就规范用电营销业扩报装流程管理进行简要分析。
  一、用电营销业扩报装的规范化管理的意义
  目前,人们的生活水平在不断提高,用电需求也在不断丰富,电力企业的市场竞争日渐激烈,电力企业如果不改变传统的、单一的经营模式,就会在时代发展的过程中被淘汰,所以,要想在社会主义市场占据一席之地,就必须改革、创新。用电营销业扩报装就是改革中的产物,也是电力营销的重要工作内容,对于现有的业扩报装的管理体系,存在很大的弊端,其报装进度管理不够规范、报装流程的组织机构也需要进一步健全,对于业扩保障的成本管理、工作质量管理等工作都有待完善,所以,规范用电营销业扩报装流程的管理迫在眉睫,只有规范化的管理才能为用户提供优质的用电服务,为业扩报装流程的顺利开展提供保障。
  二、电力营销业扩报装的主要内容
  电力营销业扩报装的主要内容就是在开展电力营销业务时,进行业务申请、现场勘查装表接电以及签约的一系列工作,这也是电力营销工作的全过程内容。在具体开展业扩报装工作时,要求电力企业的相关人员需要根据用户的实际用电需求,进入现场进行全面勘察之后,制定针对性较强的装表接电方案,使其能够充分满足用户的用电需求。
  三、规范管理与对策措施
  (一)加强业扩报装流程的監督力度
  用电营销业扩报装流程的管理还需要建立相应的监督体系,才能确保整个流程的管理工作规范化。电力企业对于整个业扩保障流程的管理也应该在平台上公开,让用户了解到整个环节的实施管理,实现透明化、公平化的管理,才能有效地提高用户体验度,从用户的角度出发,扩展电力营销的业务。
  (二)优化服务流程
  为规范业扩报装流程的管理,电力企业应缩短报装接电周期,加强报装内质外建设,提升优质服务水平。加大与地方政府相关部门、重要客户的沟通,第一时间掌握辖区落户企业的数量、用电负荷、用电地址及客户实际需求等基本信息,及时合理的规划建设电网,实现客户快捷满意报装。加强与报装客户的联系沟通,积极主动提醒客户办理相关手续,介绍流程时长,并与客户相互配合做好项目进展工作。简化报装手续,减少客户报装申请时提供的资料种类,同时为紧急客户推行“预受理”服务。
  (三)加强队伍建设
  电力营销工作的主题就是营销服务人员,他们的服务态度与工作能力直接影响着用电用户对供电企业的评价,电力营销人员队伍建设的加强有着十分必要的性质。做到使电力营销人员能够明确自己的具体工作自责和内容。实行“动态化”管理,严把项目质量关。建立业扩报装时限预警机制,及时发布预警信息,定期编发业扩报装工作情况通报,通过横向、纵向对比,督促工作进度。
  (四)变革电力营销模式
  电力资源是一种特殊的商品,在业扩业务开展的过程中,往往会消耗诸多物力、财力,通过对用电营销模式的变革,可以使得业扩流程朝着规范化的方向发展。具体来讲应该从以下方面着手实现:第一,应该制定规范要求。电力企业营销实践中,要结合区域内部的实际情况制定出规范化的业扩报装流程,对传统业扩报装业务进行整合,结合电网发展的实际情况与要求,精简业扩报装的流程,提高业扩报装的服务效率。第二,打造快速服务通道。对于业扩报装业务来讲,电力企业可以通过多元化的渠道展开服务,如针对特殊用户的需求可以开通“绿色通道”,假如电力用户在以往的用电过程中展现了良好的信誉,那么在其业扩服务的过程中,就可以由供电企业来全权负责,相关手续可以等到设备投运之后进行办理,这样一来就可以有效提高业扩报装的服务效率。
  (五)加强员工积极性和技术水平建设
  为了提升电力企业的供电服务水平,培养员工以及管理人员的服务意识显得尤为重要。可以在特定的时间内开展培训工作,加强对企业员工以及管理人员的思想教育工作,使其自身的思想水平得到有效提升,树立正确的价值观念,在具体岗位中能够有较强的责任意识。另外,加强对员工技术水平的培训,提升整体员工队伍的综合素质能力,也可促进电力企业的健康发展。电力营销工作中的业扩报装流程管理更是离不开企业员工的直接参与。为此,需要将员工管理作为要点内容来开展。
  (六)提供增值服务
  出台《关于开展工业园区项目前期介入相关工作的通知》文件,通过建立“提前介入、主动服务、全程跟踪”机制,提前了解、切实解决工业园区企业生产经营中的用电难题。定期为客户提供上门服务,提供管家式“一对一”服务等方式,及时解决小微企业日常用电中的实际困难和问题。要加强电力服务人员的技能培训,用电用户的不断增加使得电力营销服务内容跟着不断增加,所以用户的服务感知和服务满意度正在不断上升。因此供电企业要不断增强优质服务理念,提升专业技能,促进服务质量全面提升。
  结语
  用电营销是电力企业改革的关键环节,对于用电营销中的业扩报装流程的规范化管理,不仅能满足广大消费者的用电需求,还能提高人们的用户体验度。因此,业扩报装流程的管理工作需要保证管理质量,不断研究和改革,完善各个环节的管理工作,从而有效地提高用电营销的工作效率和服务水平,确保电力企业的可持续发展。
  参考文献
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