浅谈企业人力资源管理信息化创新建设

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  摘 要:在激烈的市场竞争中,企业需要充分发挥人力资源的价值,不断优化人力资源管理。现代信息技术为人力资源管理提供了支持,企业可以开展人资管理信息化建设。本文将具体探讨企业人资管理信息化创新建设路径,以期为有识之士提供参考。
  关键词:企业;人力资源管理;信息化建设
  前言:
  我国的经济社会飞速发展,现代科技突飞猛进。企业引入现代技术,推动了生产变革。对企业而言,人才至为关键,企业需要将人力资源管理作为内部管理的重点,不断增强员工的向心力和凝聚力。为了实现管理目标,企业应该构建信息化系统,汇总员工的个人信息。
  一、人力资源管理信息化概述
  (一)概念
  人力资源管理信息化主要是指企业依靠现代技术开展人资管理,形成人资管理整体方案。现代信息技术与企业融合,催生了很多管理软件,这些管理软件可以提供新的人力资源管理方法,丰富和修正数据库中的员工信息,实现资源的交互共享[1]。在现代信息技术的作用下,人力资源管理效率将明显提高,企业需要付出的人资管理成本将不断减少。
  (二)意义
  具体而言,人力资源管理信息化意义如下所示:首先,人力资源管理信息化能够缓解企业的工作压力。人力资源管理并不是一蹴而就的,企业需要记录员工的出勤情况,汇总员工的工作档案,对员工的个人薪酬进行科学计算。在未应用现代信息技术之前,人力资源管理工作需要投入大量时间,人力资源管理人员承担了较大的工作负担。在应用现代信息技术之后,管理人员的工作负担得以减轻,日常性事务不再繁杂。其次,人力资源管理信息化能够提高企业内部管理效率。现代信息技术取缔了人力劳动,使人资管理流程更加便捷、更加规范。人资管理信息化系统对数据信息进行了整合,提供了人资管理报告,可以辅助企业制定发展决策。最后,人力资源管理信息化能够降低企业的发展风险。在市场经济大背景下,企业面临诸多挑战,人事决议可能会对企业的发展方向产生影响。信息化系统开展了数据分析工作,避免了发展决策的盲目性,为增强企业竞争力奠定了坚实基础。
  二、企业人力资源管理信息化的不足之处
  (一)专业人才少
  企业人力资源管理处在发展初期,我国还处在对人资管理的探索阶段。部分企业忽视了人资管理的重要性,将人资管理等同为人事管理。由于认知不足,企业并未组建专业人才队伍,对内部人力资源开展高效管理[2]。从整体上来看,我国企业并未对内部员工开展培训,员工掌握的专业管理知识偏少,这些都导致人力资源管理效率偏低。
  (二)事务处理多
  企业人力资源管理含括六大模块,包括人力资源规划、招聘、培训等等。但是很多企业并未对六大模块进行划分,延伸不同模块的工作内容。以中小企业为例,我国很多中小企业限制了人力资源管理的范围,将人力资源管理局限在事务处理方面。一些企业并未依靠信息化系统开展人资管理,仍然沿袭传统的人工管理方式。
  (三)软件更新慢
  在人力资源信息化管理中,必须认识到软件的作用,对管理软件进行实时更新。我国部分企业购买了人资管理软件,但并未对软件进行定期更新,导致软件产品并不规范,在应用时漏洞百出。国内市场供应了不同的人资管理软件,但软件质量参差不齐。一些供应商并未提供优质服务,难以满足企业人资管理的现实需要。
  三、企业人力资源管理信息化的有效路径
  (一)壮大人才队伍
  人力资源管理信息化也需要人才支持,企业需要壮大信息化管理人才队伍,加快人才培养的脚步。企业处在市场竞争的大环境下,要不断增强竞争实力,在市场中占据有利位置。柔性管理成为企业现代管理的重要内容,企业应该采用个性化的管理方式,不断创新服务模式,使人力资源管理落到实处。人力资源管理者担任着重要的工作任务,需要对企业发展负责:第一,人力资源管理者需要立足企业的实际发展状况,形成人力资源管理规划,并开展员工招聘、员工培训,做好薪资发放等工作。第二,人力资源管理者需要和其他部门进行协调,汇总员工的个人信息,计算员工的工作绩效,形成完善的人资管理数据系统[3]。第三,人力资源管理者需要分析员工的个人特点,包括员工的技能缺陷等,有针对地开展独立教育,为员工提供专业成长的机会。为了发挥人力资源管理者的重要作用,企业应该严控选拔流程,挑选真正的人才,担任企业的管理者角色。
  (二)全面深化认识
  人力资源管理含括内容较多,企业应该更新员工的认知理念,全面深化员工对人力资源管理的认识。首先,企业应该普及人力资源信息化管理知识,鼓励员工在工作实践中应用现代信息技术,形成信息化操作系统。其次,企业应该促进领导与基层员工交流互通,使领导把握员工的工作需求,尊重员工的个人权益;使员工沐浴在良好的工作环境之中,增强向心力与凝聚力,整合个人利益与公司利益。再次,企业应该明确人资管理的风险。人力资源管理包括六大模块,每一模块的工作都有潜在风险,企业需要进行风险预估,提前洞察問题,制定解决方案。最后,企业应该注重员工学习。企业需要为员工提供线上、线下学习资源,帮助员工树立终身学习意识,主动学习人力资源专业管理知识。
  (三)更新管理软件
  现代信息技术弥补了人工劳作的不足,提高了人资管理效率。在现代信息技术的助力下,企业应该站在员工角度思考问题,为员工提供差异化的服务。企业可以将各类信息汇总到信息库之中,让各部门登录平台共享数据。企业可以依靠数据仓库技术,对数据信息进行科学分析,总结归纳员工的工作特征。市场中的人资管理软供应商较多,企业需要秉持货比三家的原则,与信誉较好的企业展开合作。企业也应该投入更多技术资金,定期更新管理软件,为人资管理提供技术支持。
  四、结语:
  综上所述,企业处在竞争之中,人力资源管理质量关乎企业发展。为了在市场竞争中保持优势,应该利用现代信息技术,开展人力资源管理信息化建设。
  参考文献:
  [1]孙静.企业人力资源管理信息化建设及创新的探讨[J].中国集体经济,2019(35):99-100.
  [2]王尔燊.企业人力资源管理信息化建设作用及推动措施[J].商讯,2019(29):190-191.
  [3]潘晓丽.“互联网+”时代企业人力资源管理信息化建设及创新分析[J].中国管理信息化,2019,22(08):68-69.
  作者简介:
  张铮(1981.10-),男,汉族,北京人,学位:大学本科管理学学士学位,职位:副经理,职称:助理工程师(管理工程),研究方向:企业人力资源管理,企业技能人才提升与评价,职工职业技能竞赛与职业技能鉴定等。
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