退役军人档案管理工作的几点思考

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  摘要:退役军人档案管理工作,是退役军人服务管理工作的重要内容,是保障退役军人利益的关键,也是当地政府管理工作的重要组成部分。本文以沂源地区开展的退役军人档案管理工作为例,从思想重视、管理创新、人才队伍建设等三个方面,对退役军人档案管理工作提出几点思考。
  关键词:退役军人;档案管理;措施应用
  前言:
  沂源地处沂蒙革命老区,长期以来,该縣具有优良的拥军优属光荣传统,全县共有退役军人及其他优抚对象2.5万余人。加强对该地区退役军人档案管理工作,尤其是对抚恤定补优抚对象建立标准档案,对于保障该地区退役军人及其他优抚对象的利益,维护当地社会和谐稳定具有重要的意义。
  一、在思想上重视退役军人档案管理工作的开展
  (一)注重档案资源体系的建设
  要在开展退役军人档案管理工作的过程中,将档案作为一种资源,进行体系建设。首先,要在进行档案资源建设的过程中,对各个部门开展的档案管理工作进行业务指导,保证档案管理工作的有效开展,档案资源的全面建立。其次,在进行退役军人档案资源收集的过程中,注重对革命老兵口述的档案、烈士档案、荣军档案、伤残抚恤档案、军队离退休干部士官档案、军转干部档案、自主就业档案等各种档案资源进行完善的搜集整理。
  (二)注重档案利用体系的建设
  在开展退役军人档案管理工作的过程中,要注重进行档案利用体系的建设。便于管理和利用,是档案管理工作基本原则之一。因此,在进行档案管理工作的过程中,一定要注重对档案有效的利用,发挥出档案管理的价值作用。随着信息化技术的应用,还要注意对档案管理进行信息化的建设,不断提高档案检索、利用的效率。在沂源地区,通过制定《档案管理规定》,建立《档案使用登记薄》,实现了对该地区退役军人及其他优抚对象档案的集中规范管理,实现了档案资源的方便利用。
  (三)注重档案安全体系的建设
  在进行退役军人档案管理工作的开展中,还要注意对档案安全体系的建设。要求在开展档案管理工作的过程中,对退役军人的档案安全管理作为重点内容,纳入到年度考核的工作中,开展有效的监督,加强保密制度的应用,确保对退役军人档案的安全管理,严谨出现档案内容泄漏的问题。
  (四)注重档案治理体系的建设
  开展退役军人档案管理工作的过程中,还要注重对档案治理体系的建设。所谓的档案治理工作,是将退役军人的档案管理工作进行不断的创新,在各个管理环节中,体现出创新的效果。要能够站在管理的高度,对当前档案管理工作中存在的问题进行不断的总结,然后形成档案管理制度,对问题进行有效的解决,并且建立档案管理工作的标准,对其开展规范化、科学的管理。同时,在开展档案治理体系的建设中,还要注重对档案管理人才队伍的建设,形成完善的人才保障制度,确保退役军人档案管理工作的有序、稳定开展。
  二、在行动中创新退役军人档案管理工作的开展
  (一)对基础数据进行全面的调研
  在开展退役军人档案管理工作的过程中,要对基础的档案数据进行全面的调研。在沂源地区,会同十二个镇办的业务骨干,按照“以干代训”的方式,分别对优抚、安置、军转、军休、双拥、权益保障等档案进行整理;按不同类别、不同属地、不同年度,形成伤残人员、孤老优抚对象“一人一档”、老年烈士子女、农村籍老年退役士兵、带病回乡退伍军人、参战参试退役人员等“一类一卷”,并按年度排序,形成“一年一档”。2020年5月抽调41人参与,历时40天,分批整理1950年以来抚恤定补优抚对象个人档案1200余卷;1978年以来退伍军人档案资料600余卷;退伍军人就业创业档案200余卷等。通过对这些基础数据的有效调研,为后期开展档案管理工作做足了保障。
  (二)注重电子档案的高效率应用
  在信息技术的应用中,开展退役军人的档案管理工作,还要注重电子档案的高效率应用。在沂源地区,退伍军人多,享受定期定量抚恤补助的优抚对象人数相对更多,沂源在做好退役军人等抚恤定补优抚对象的纸质档案的同时,着力做好退役军人等优抚对象的电子档案建设管理。根据省市通知要求,将烈士遗属、在乡老复员、建国前退伍军人等不同类别群体的档案,通过管理系统进行采集、拍照、录入、存档,实现电子档案永久存阅。通过这种方式,有效的实现了该地区电子化档案管理工作的开展效果,切实提高了退役军人档案管理工作的水平。
  三、在人才队伍建设中保障档案管理工作的开展
  (一)对人才管理机制进行改革
  在进行档案管理人才队伍建设的过程中,要对当前的人才管理机制进行改革。首先,要对开展退役军人管理工作高度重视,与相关的单位加强合作,对当前的人才队伍现状进行正确的认识,增加人员编制,不断改善当前的管理人员不足问题,全面保障管理工作的正常开展。其次,要通过不同形式的人员聘用制度应用,保障档案管理工作的有序开展。比如针对在档案管理工作中,专业性不强的工作,可以通过临时抽调、志愿者的形式进行开展,尤其是在基础资料的搜集整理过程中,在保证完成任务的基础上,也能实现人才作用的充分发挥。
  (二)加强人员的专业技术培训
  要对当前的退役军人档案管理人员进行专业的技术培训,要不断的提高其档案管理的专业水平,实际操作能力,能够适应档案管理工作的技术要求。另外,还要积极的组织活动,提高管理人员对档案管理工作的思想重视,能够为参加比赛而不断提升自身的专业操作水平,提高档案管理工作的质量和效率。再有,还可以通过组织管理人员进行专业的档案学习,掌握系统的档案管理知识,应用在日常工作中,提高整体队伍的专业技术水平。
  (三)丰富多种渠道引进专业人才
  通过各种渠道的应用,积极引进专业的档案管理人才。比如在沂源地区,通过抽调工作人员的方式,对档案管理工作进行落实,保障档案资源的基础工作全面调研,准确建档。另外,还要在电子档案管理工作的开展中,积极引进计算机专业人才,能够对电子档案管理工作中的各种技术问题进行及时的处理,全面保障电子档案管理的安全性、便捷性。
  结语:
  总之,在开展退役军人档案管理工作的过程中,一定要注意结合当地的实际情况,在思想上重视、行动中落实、人才队伍中保障等三个方面,加强对退役军人档案管理工作的高水平开展,确保退役军人的个人利益得到可靠保障,促进社会稳定、军民团结。
  参考文献
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  (山东省淄博市沂源县退役军人事务局)
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