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应用需求；对于现代办公而言、打印、复印和传真是日常工作中所必不可少的、而小型用户如要分别购置复印机、打印机等设备、不仅花费成本高、而且在办公空间占用，设备管理难度上均要有所付出，用户需要的是既能满足功能需要，价格上又可以承受的办公设备。应用环境：HP Officejet 4255彩色喷墨办公一体机将打印机、扫描仪、复印机、传真机这些基本办公设备集于一体，不仅在功能上满足了用户的办公需要，而且大幅节省了办公设备的购买成本。