印刷包装成本核算系统构建

来源 :民风(上半月) | 被引量 : 0次 | 上传用户:ZY5158598
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  摘要:随着商品经济的不断发展,印刷业的加工属性已越来越多地凸显其商品属性,除了印刷产品本身的商品价值外,在制作印刷产品的整个服务链中都涵盖了其商品的价格体系。因此,必须按照印刷工艺流程,从印前、印刷、印后的成本构成,计价方式分析构建成本核算系统。
  关键词:印刷包装;成本核算系统;印刷ERP
  一 印刷包装成本核算系统概述
  印刷包装企业的成本是指印刷包装企业为生产印刷包装产品所耗费的人力、物力和财力的总和,因此。印刷包装企业的成本应包括以下几方面:原辅材料费用、印刷包装设备的有关费用、员工工资和管理费用等;而在实际的成本核算过程中还包括销售费用、废品损失等,不论哪种费用支出只要是直接或间接地为印刷包装产品所必须的开支就应当计入成本,只有这样核算成本才能正确反映一个企业的成本构成,便于企业进行管理。
  印刷包装企业的产品规格具有多样、难易程度各异、可比度小的特点,一般企业成本核算采用综合性的核算指标,如千印成本、百元产值成本等来反映企业成本水平,比较综合和笼统。但在现阶段印刷包装行业普遍低利润的情况下,企业面对市场经济,竞争日趋激烈,企业不但要不断扩大业务量,更要讲求经济效益。
  要形成这样一个适合印刷包装企业的成本核算管理系统,它应该从现代企业、现代管理着手,完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。
  二 印刷包装成本核算系统的组成
  成本核算系统为各项成本来源提供合理的来源归集和分摊方式,为各工单核算出实际的料工费成本,帮助企业对内改善内部管理,对外调整业务方向。
  在印刷包装企业内部,我们构建诸多的功能模块:经营管理、应收管理、人事薪酬、生产管理、成本核算、应付管理、库存管理、采购管理,这些功能模块相辅相成、相互关联。成本核算做为其中不可或缺的一部分,我们又可以根据不同的分摊机制来进行核算,如按标准工时、实际工时、产品产值等等。
  构建出来的系统要能够解决印刷成本核算难题,可以快速进行按订单、按工单、按产品、按车间、按工序进行成本核算,用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接费用成本的分类统计。同时将报价成本、计划成本、实际成本等进行多角度的比较分析与差异分析,合理评估报价业绩,快速分析车间成本、工序成本。如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类(主料、辅料)小类(纸张、油墨、辅料)归集为材料成本,将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序(印前、印刷、印后,或照排、印刷、装订、包装等人工成本),同时,可以以订单成本,产品成本,车间成本等分析报表。成本核算管理子系统主要功能有材料成本的计算,工资成本的计算,制造成本的计算,印件单位成本分析,成本的查询,对成本和利润的分析、统计并用图表形式表示。
  因此:成本核算组成如下所示:订单成本→工单成本→产品成本→车间成本→直接材料→直接人工→管理费用→总成本→单位成本;成本分析→报价成本→计划成本→实际成本→成本差异→差异分析。
  三 印刷包装成本核算系统的功能举例
  1.报价估价功能。
  一般印刷包裝企业计划核算科的报价程序如下。拿到一件产品时。首先,考虑所用材料、克重、价格;然后,再观察具体使用了哪些印刷、后道工艺;印刷有几个颜色,是否有专色,印刷上是否存在困难,程度如何。后道采用了哪些工艺。其次、观察印刷物是否有过表面处理,如客户未提供成品,也未要求覆膜、上光、过油等工艺,而又有后加工工艺时,就应建议客户使用其中之一处理方式,价格可计算在内,跟客户就说是送的。表面处理的必要性:印面会随着摩擦、折痕而刮花,从而影响视觉效果,厚纸容易在糊盒等工艺中暴口、暴线、暴角,造成残次品增多。最后,考虑拼版问题。
  所以在构建报价管理模块过程中,要设置工序与工价对接内容,并且根据印品工艺繁简进行扩充或删减。报价管理可以和后续流程无缝对接,既可以实现了印刷报价的自动化,又能简化并规范操作报价流程。
  2.采购管理功能。
  印刷包装行业与其他行业相比有其自身特点。如:生产方式特殊,必需按施工单组织生产,印刷出的成品只能专属于某客户,不能更换和处理;产品种类繁多,定货量无论大小,都要分别对待,排产、核算工作量大;客户个性化要求高,产品要求时效性高,若不能按期交货可能使产品报废,给企业带来巨大损失;原材料成本比重高,这就要求加强对原材料的采购管理,对供应商进行价格和质量认证;各环节相互制约性强等。在构建的系统中,要根据订单的物料需求、安全库存要求、库存数量、计划采购中数量等进行综合的物料需求运算分析,提交各规格物料的采购建议。
  采购管理是企业控制成本的重要手段,构建的成本核算系统中的采购管理,并与其它功能模块结合,可以科学管理,提高生产效率。
  除了上述功能,印刷包装成本核算系统应该还需要具备印刷包装产品管理功能、销售订单管理功能、薪资管理功能等等功能模块。这些功能模块一起组合在成本核算系统当中,从而为建设整个印刷ERP系统提供不可匮缺的组成。
  四 结语
  印刷包装企业中成本核算系统是印刷ERP 的应用和实施中重要的一部分,构建成本核算系统是一种集先进的管理思维和管理方法的集合,通过优化印刷生产流程,统一生产业务数据,保障印刷包装成本核算和成本控制基础数据可靠性。对于提升印刷包装企业的成本管理水平和核算模式的集成化快捷化和信息化有着十分重要的意义。
  参考文献
  [1] 齐飞. ERP系统实施对印刷企业成本控制的作用[J],印刷技术,2009年第11期:55-57
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  [3] 汤丹阳等. 印刷作业成本核算系统的设计与实现[J],包装工程,2010年07期:105-107
  作者简介: 陈港能,男,福建龙海人,现就职于漳州理工职业学院,任教研室主任,专业领域为印刷包装.
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