经济生活中如何处理好债权和债务

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  摘 要:在经济生活中,债权债务是比较常见的。债权债务问题如果不得到及时有效的解决,不但会占用企业的现金流,同时也是会给企业的经济活动造成不良影响。因此,我们不但要对债权债务引起足够的重视,还要认真分析债权债务在经济生活中的重要影响和危害,做到根据经济活动实际,制定具体的管理措施,避免呆账死账的出现,有效解决债权债务问题,盤活现有资产,发挥资产配置作用,推动企事业单位快速健康发展,为企业事业单位的经济活动提供有力支持。
  关键词:经济生活 企事业单位 债权债务
  一、引言
  从目前企业的经营管理过程来看,债权债务问题是制约企业经营管理实效的关键问题,如何妥善解决债权债务问题,并制定合理的管理制度和管理措施,对企业经营管理具有重要作用。从社会经济活动的角度出发,在对企业债权债务处理过程中,只有从做好债权债务账目的核对、做好结算票据的管理以及做好债权债务的清理等方面入手,才能保证企业债权债务问题得到有效解决,进而为企业经营管理和经济活动提供有力支持。因此,我们应明确债权债务的重要作用,做好债权债务的处理工作。
  二、在经济活动中,应做好债权债务账目的核对
  在目前经济活动中,债权债务问题对企业的经营管理有着重要影响,结合债权债务问题的成因及实际影响,要想处理好债权债务问题,就做好债权债务账目的核对,具体应从以下几个方面入手:
  1.建立良好的债权债务账目核对制度。为了保证经济活动中的债权债务问题得到有效处理,应根据经济活动的实际需要,建立良好的债权债务账目核对制度,实现对债权债务账目的有效核对,提高债权债务账目的完整性和齐全性,保证经济活动中的债权债务账目能够达到完整性要求,减少债权债务漏项事件的发生,为债权债务问题的处理提供基本的账目依据,所以,建立债权债务账目核对制度十分重要。
  2.会计人员应做好债权债务账目登记。会计人员不论采用何种方式核对账目,都必须在《账目核对备查簿》上登记,其中,面对面核对账目的对账结果,要填制《债权债务核对表》存档。
  建立完债权债务账目核对制度之后,应对每一笔债权债务的账目登记在规定账本上,为日后的账目核对和债权债务问题的解决提供基本的依据和参考,避免债权债务问题在解决过程中出现没有记录的现象。同时,为了规范债权债务管理行为,会计人员应对债权债务账目登记引起足够的重视,并根据债权债务的实际情况做好账目登记,提高债权债务处理结果。
  3.加强对债权债务账目的核对。通过核对账目发现未达账项,要及时查明原因,进行正确的账务处理。若因账目核对不及时,而给企业造成的经济损失,负责往来核算的会计人员要承担责任。
  债权债务账目除了要进行良好的登记之外,还要对登记的准确性有明确的要求,具体应规范债权债务的登记过程和登记行为,使债权债务的登记能够达到预期目标,提高登记的准确性。同时,还要提高债权债务的登记效果,使会计人员能够对债权债务的登记负责,避免债权债务登记不准确给债权债务问题的解决带来不利影响。所以,规范债权债务的登记是十分重要的。
  三、在经济活动债权债务处理中,应做好结算票据的管理
  在债权债务处理过程中,结算票据是处理债权债务的关键依据,如果没有相关的结算票据,债权债务管理工作能够无法获得有力的支持,有些债权债务的发生也就没有了踪迹可寻。因此,做好结算票据的管理,对有效处理债权债务问题具体重要作用。具体应做好以下几个方面工作:
  1.做到结算票据有据可查。为了防止呆账、坏账的发生,使公司的债权债务做到有账可查、有据可依,确保会计核算的真实性与完整性,公司所有与外单位发生结算业务的部门和个人,都要及时与财务、储运等部门搞好票据传递和账务处理工作,任何部门和个人都不准滞留票据。
  在债权债务的形成过程中,结算票据作为重要的原始凭证,是证明债权债务现实存在的重要依据。基于对债权债务处理过程的了解,只有加强结算票据的管理,并做到结算票据有据可查,才能使债权债务处理工作取得实效,进而达到债权债务处理的实际目的。为此,我们应根据企业财务管理工作的实际需要,加强结算票据的管理,提高结算票据的可查性。
  2.加强对结算票据真实性的审核。在结算票据管理中,考虑到有些单位存在管理漏洞及审核不严等现象,应对结算票据的真实性进行全面审核,保证结算票据的真实性能够达到预期目标,提高结算票据的管理质量,使结算票据能够满足真实性要求,提高债权债务处理质量,为债权债务处理提供有力的支持。从这一点来看,加强对结算票据真实性的审核,可以减少原始票据的管理难度,确保原始票据能够真实反映债权债务的问题。
  3.建立完善的结算票据管理制度。基于结算票据的重要性,以及结算票据在债权债务管理中的作用,我们应加强对结算票据的管理,具体应从建立结算票据管理制度入手,保证结算票据管理能够满足真实性和准确性要求,提高结算票据的管理质量,为债权债务处理提供有力支持,满足债权债务处理的实际需要。因此,建立完善的结算票据管理制度十分重要。
  四、在经济活动中,应做好债权债务的清理
  在企业经济活动中,债权债务一旦形成之后,将会对企业的现金流和经营效益产生不利影响。因此,定期开展债权债务的清理,是避免呆账死账出现以及提高企业经济活动效益的关键。为此,具体应从以下几个方面入手:
  1.企业财务部门应加强往来账目核对。财务部门负责往来核算的会计人员主管债权债务的核对、清理之职,定期核对往来账户。
  在企业债权债务清理过程中,财务部门作为主要的职能部门,应积极发挥职能作用,除了要加强对主管业务的审核,同时也要强化核对和清理职责,实现对往来账户的有效核对和清理,保证企业的债权债务问题能够得到有效的核对和清理,满足债权债务清理需要。
  2.企业销售部门应定期核对经手账目。销售部门的每名销售人员,都要按客户建立《产品发出、货款收回及结存台账》,逐笔登记产品发出及货款回收情况,并按月与公司财务部门、储运部门及购货单位的财务、供应、仓储部门核对账目。
  处理财务部之外,销售部在日常工作中经手的账目也符合债权债务清理特点,为了实现所有不良债权债务的有效清理,销售部门应定期核对经手账目,对存在一定风险的债权债务账目进行有效清理,保证债权债务能够清理工作能够取得积极效果,满足企业债权债务处理的整体效果。
  3.企业应成立专门的债权债务清理部门,推动清理工作有效开展。为了提高债权债务处理的针对性和实效性,企业应根据债权债务问题的实际发生数量,成立专门的债权债务清理部门,协调其他部门专项解决债权债务问题,实现对债权债务的有效清理,维护企业合法权益,提高债权债务处理质量,为企业债权债务处理提供有力的支撑。
  五、结语
  通过本文的分析可知,考虑到债权债务问题是制约企业经营管理实效的关键问题,如何妥善解决债权债务问题,并制定合理的管理制度和管理措施,对企业经营管理具有重要作用。从社会经济活动的角度出发,在对企业债权债务处理过程中,只有从做好债权债务账目的核对、做好结算票据的管理以及做好债权债务的清理等方面入手,才能保证企业债权债务问题得到有效解决,进而为企业经营管理和经济活动提供有力支持。
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