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摘要：新形势下，各组织各部门都十分重视档案建设和管理工作，特别是十分重视文字档案管理，但对图片档案的建设和管理还不同程度存在重视程度不够、投入不足等问题。图片档案作为成人教育中心档案管理工作重要组成部分之一，其简单、真实和直观的表现特点，独具特色的载体形式，记录和反映了成人教育中心的历史变迁、重要工作和重要人物。研究和管理好图片档案，对成教中心建设、研究和培养人才具有十分重要的作用。
关键词：成教中心；档案管理；图片档案
当前，国内经济社会和科学技术都取得快速发展，各级领导和机关、各社会团体都十分注重文字档案工作，但不同程度忽略了图片档案管理。图片档案作为成人教育中心档案管理的重要组成之一，人们可以对其进行深入研究，开展史志编纂、爱国主义教育、出版刊物和进行对外宣传等，使其发挥更大潜在价值，这些工作成果不但有助于人们了解成教中心，而且还有助于给人们再现历史，启迪后人。所以，成教中心更应重视对图片档案的建设和管理，以便充分发挥成教中心教书育人的作用。
一、成教中心建设图片档案的重要性
成人教育中心图片档案的建设工作是所有图片档案管理工作的起点和基础。伴随着经济社会的不断发展，成教中心开始把成人教育工作与我国的改革开放深度结合，一改往日封闭的课堂教育模式，向开放的与社会深度融合的教学模式转变。这一转变就要求我们不单关注书本、关注课堂，还要更关注创新的教学方式和不断变革的教育制度。类似多种多样的教育与科研活动，反映了成教中心教育、研究等不断发展进步的历史进程，也反映了成教中心老师和学生参加丰富多彩的教学实践活动的风貌。所有的教学科研活动中，一方面有使用文字记录而形成的文字档案，同时也形成各种重大活动、主要工作、优秀人物等的图片档案。这些档案作为最直观的信息记录载体，内容真实而生动，形式简洁而直接，内容丰富，是成教中心档案的主要部分之一。就重庆市酉阳县成教中心来说，目前中心的图片档案工作还处于起步阶段，目前反映最多的还是中心首长活动、领导变动等工作，对中心的各种教育活动、学生事件、主要工作、变革等内容反映还不多。此外，图片档案的建设工作也没有编设专岗或指定专人负责，以致绝大部分可以作为图片档案的资料散落于各个角落，造成图片档案丢失的情况时有发生。
二、成教中心该怎样搜集图片档案
一般而言，只要是在成教中心科研、实践等各类教学活动中直接形成的，与工作相关的、具有保存价值的照片都属于收集的范围。
1、上级领导来成教中心视察、参观、检查工作的照片
主要包括上级领导来成教中心安排部署工作、视察学员、工作检查、项目验收的情景照片，成教中心横向交流学习的照片，迎送来宾、学员的照片，成教中心重要人物的活动照片，成教中心领导汇报工作的照片，来宾及领导讲话的情景照片，学员和来宾离校时的情景照片等。
2、成教中心校容校貌类照片
主要包括成教中心正门、成教中心全景、成教中心美化、成教中心绿化、教学大楼以及成教中心内外环境变化发展情况等方面的照片。
3、反映成教中心教学设施变化的照片
主要包括教学区、实验室、图书室、阅览室、档案室、电脑室、文体活动区以及其他反映成教中心教学设施变化发展的照片。
4、成教中心教学教研活动的照片
主要包括各级专家学者专题报告、专题讲座，各种类型的公开课、交流活动、研讨会，各种层次的教学科研项目、科研成果，各种形式的培训学习班、教学实践活动以及反映各种培训学习效果的照片。
5、成教中心德育工作类照片
主要包括政治思想教育、学员种类政治活动、教代会、双代会、毕业典礼、运动会、演讲会、讲座、教学表彰大会、文体活动等方面的照片。
6、成教中心业绩类照片
主要包括各类奖状、奖牌、奖杯、锦旗、学员毕业、教职工合影、成教中心庆典、领导和知名专家学者为成教中心题词、重点赠品以及重要纪念品等方面的照片。
三、加强成教中心图片档案的保管工作
图片档案与纸质档案相比较，有其特殊性，在保管过程中，应特别注意档案室的光线、温度和湿度的科学控制和日常管理工作，达到防光、防霉、防尘的目的。首先要对已经受污染的照片、底片进行必要的技术处理后才能进入档案室或档案库房。其次，要严格控制温度和湿度，图片档案保存要求温度14—24℃，相对湿度40—60%，底片档案保存要求温度13—18℃，相对湿度35—45%，要求库房内凉爽干燥。昼夜温差应小于±3℃，相对湿度变化不能大于±5%。第三，查阅照片、底片档案应带手套，特别是接触底片档案时应带洁净的手套，以防汗渍污染底片。第四、當图片档案不便携带时，可以根据需将图片档案信息转录于光盘上或磁盘上，根据主题配置相应的音乐、动画、解说，但不对图片档案影像本身进行修改和加工，在特定的情景中，照片反映的主题更加鲜明生动，会收到良好的效果。第五、光盘保存的条件要求温度14—24℃之间，相对湿度45—65%之间，还应防光、防尘、防潮、防磁、防雷电、防挤压、防刻划、防夹贴、防涂抹等，不要用手直接接触和触摸光盘存储信息的部位，光盘应直立放置于干燥避光处，在其工作时不能按退出键直接退出光盘。第六，对于刚刚转录的新光盘，要及时加贴一层透明的耐磨保护膜，以防止新光盘铝膜受到损害。
总之，图片档案是成教中心档案的重要组成部分，加强图片档案的采集、收集、整理、保管工作是整个图片档案工作的前提和基础，积极主动地开展图片档案的开发利用是图片档案的目的和根本。当前，各级成教中心在这两方面的工作都要应加强和完善，为成教中心内外提供各种有价值的信息资源，服务于建设和发展，才能体现出照片的珍贵和档案本身所具有的历史价值，从而有效地推动成教中心图片档案工作沿着正确、健康的方向发展。
参考文献：
[1]陈庆.加强医院图片档案管理的措施探讨[J].才智，2017 25 259.
[2]谭群.图片档案管理的措施探讨[J].戏剧之家，2016 No.236 20 273.
[3]梁厚圣，赵科琛.高校图片档案管理系统分析和功能设计[J].凯里学院学报，2014 32（141）： 03 128-132.
关键词：成教中心；档案管理；图片档案
当前，国内经济社会和科学技术都取得快速发展，各级领导和机关、各社会团体都十分注重文字档案工作，但不同程度忽略了图片档案管理。图片档案作为成人教育中心档案管理的重要组成之一，人们可以对其进行深入研究，开展史志编纂、爱国主义教育、出版刊物和进行对外宣传等，使其发挥更大潜在价值，这些工作成果不但有助于人们了解成教中心，而且还有助于给人们再现历史，启迪后人。所以，成教中心更应重视对图片档案的建设和管理，以便充分发挥成教中心教书育人的作用。
一、成教中心建设图片档案的重要性
成人教育中心图片档案的建设工作是所有图片档案管理工作的起点和基础。伴随着经济社会的不断发展，成教中心开始把成人教育工作与我国的改革开放深度结合，一改往日封闭的课堂教育模式，向开放的与社会深度融合的教学模式转变。这一转变就要求我们不单关注书本、关注课堂，还要更关注创新的教学方式和不断变革的教育制度。类似多种多样的教育与科研活动，反映了成教中心教育、研究等不断发展进步的历史进程，也反映了成教中心老师和学生参加丰富多彩的教学实践活动的风貌。所有的教学科研活动中，一方面有使用文字记录而形成的文字档案，同时也形成各种重大活动、主要工作、优秀人物等的图片档案。这些档案作为最直观的信息记录载体，内容真实而生动，形式简洁而直接，内容丰富，是成教中心档案的主要部分之一。就重庆市酉阳县成教中心来说，目前中心的图片档案工作还处于起步阶段，目前反映最多的还是中心首长活动、领导变动等工作，对中心的各种教育活动、学生事件、主要工作、变革等内容反映还不多。此外，图片档案的建设工作也没有编设专岗或指定专人负责，以致绝大部分可以作为图片档案的资料散落于各个角落，造成图片档案丢失的情况时有发生。
二、成教中心该怎样搜集图片档案
一般而言，只要是在成教中心科研、实践等各类教学活动中直接形成的，与工作相关的、具有保存价值的照片都属于收集的范围。
1、上级领导来成教中心视察、参观、检查工作的照片
主要包括上级领导来成教中心安排部署工作、视察学员、工作检查、项目验收的情景照片，成教中心横向交流学习的照片，迎送来宾、学员的照片，成教中心重要人物的活动照片，成教中心领导汇报工作的照片，来宾及领导讲话的情景照片，学员和来宾离校时的情景照片等。
2、成教中心校容校貌类照片
主要包括成教中心正门、成教中心全景、成教中心美化、成教中心绿化、教学大楼以及成教中心内外环境变化发展情况等方面的照片。
3、反映成教中心教学设施变化的照片
主要包括教学区、实验室、图书室、阅览室、档案室、电脑室、文体活动区以及其他反映成教中心教学设施变化发展的照片。
4、成教中心教学教研活动的照片
主要包括各级专家学者专题报告、专题讲座，各种类型的公开课、交流活动、研讨会，各种层次的教学科研项目、科研成果，各种形式的培训学习班、教学实践活动以及反映各种培训学习效果的照片。
5、成教中心德育工作类照片
主要包括政治思想教育、学员种类政治活动、教代会、双代会、毕业典礼、运动会、演讲会、讲座、教学表彰大会、文体活动等方面的照片。
6、成教中心业绩类照片
主要包括各类奖状、奖牌、奖杯、锦旗、学员毕业、教职工合影、成教中心庆典、领导和知名专家学者为成教中心题词、重点赠品以及重要纪念品等方面的照片。
三、加强成教中心图片档案的保管工作
图片档案与纸质档案相比较，有其特殊性，在保管过程中，应特别注意档案室的光线、温度和湿度的科学控制和日常管理工作，达到防光、防霉、防尘的目的。首先要对已经受污染的照片、底片进行必要的技术处理后才能进入档案室或档案库房。其次，要严格控制温度和湿度，图片档案保存要求温度14—24℃，相对湿度40—60%，底片档案保存要求温度13—18℃，相对湿度35—45%，要求库房内凉爽干燥。昼夜温差应小于±3℃，相对湿度变化不能大于±5%。第三，查阅照片、底片档案应带手套，特别是接触底片档案时应带洁净的手套，以防汗渍污染底片。第四、當图片档案不便携带时，可以根据需将图片档案信息转录于光盘上或磁盘上，根据主题配置相应的音乐、动画、解说，但不对图片档案影像本身进行修改和加工，在特定的情景中，照片反映的主题更加鲜明生动，会收到良好的效果。第五、光盘保存的条件要求温度14—24℃之间，相对湿度45—65%之间，还应防光、防尘、防潮、防磁、防雷电、防挤压、防刻划、防夹贴、防涂抹等，不要用手直接接触和触摸光盘存储信息的部位，光盘应直立放置于干燥避光处，在其工作时不能按退出键直接退出光盘。第六，对于刚刚转录的新光盘，要及时加贴一层透明的耐磨保护膜，以防止新光盘铝膜受到损害。
总之，图片档案是成教中心档案的重要组成部分，加强图片档案的采集、收集、整理、保管工作是整个图片档案工作的前提和基础，积极主动地开展图片档案的开发利用是图片档案的目的和根本。当前，各级成教中心在这两方面的工作都要应加强和完善，为成教中心内外提供各种有价值的信息资源，服务于建设和发展，才能体现出照片的珍贵和档案本身所具有的历史价值，从而有效地推动成教中心图片档案工作沿着正确、健康的方向发展。
参考文献：
[1]陈庆.加强医院图片档案管理的措施探讨[J].才智，2017 25 259.
[2]谭群.图片档案管理的措施探讨[J].戏剧之家，2016 No.236 20 273.
[3]梁厚圣，赵科琛.高校图片档案管理系统分析和功能设计[J].凯里学院学报，2014 32（141）： 03 128-132.