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通过赴美培训班的学习，我对档案馆的数字化未来充满信心，同时又意识到数字化是一个复杂的工程，不能被简单地概括为硬件设施精良齐备。数字档案和数字化档案馆的真正含义要远比若干台最先进的终端设施复杂得多。
1 如何生成自己的影像库
以密歇根大学本特利历史图书馆为例，用户在此查到自己所需的档案后，可以提供纸质拷贝，也可以提供影像复制件。其实用得最多的是提供拍摄服务。用户可以申请负片、底片、照片、数字印刷品、扫描件甚至CD等不同制式的复制品。图书馆在为用户提供拍摄服务时，同时会多留下一张负片。当同样的内容被其他用户利用时，图书馆就拿负片再去拍摄或者印刷等。不管使用频率有多高，对原件的复制只有一次，这样就避免了对原件的多次物理的或化学的刺激，最大限度地保护了原件。同时，对用户在利用档案时又有相应的制约。比如，某用户要得到十份关于同一内容的复制件，他就必须对复制件的大小、尺寸、分辨率等要求一一说明。由本特利历史图书馆来统一印制。而不能只在本特利历史图书馆制作一份复制件，其他的九份自己另行再复制。如果这样，会受到版权法的严厉制裁。在若干年的利用服务并积累过程中，那些利用率很高的档案和利用率不高的档案就会形成鲜明的对比。利用率不高的档案甚至不会经过一次复制(reproduce)，而利用率很高的档案因为备有负片，可以多次再复制而原件却只承受了一次物理或化学的刺激或毁损。这样的服务方式既节省了大量资金，又保护了档案原件，同时又维护了图书馆的利益。经过多年的积累，本特利历史图书馆已经形成了自己的在线图像库，大约有5000多副的图片被记录在图像库中。任何人都可以免费查阅和下载(免费下载不提供高清晰度分辨率)。这样一个容量巨大的影像库完全是根据用户的选择而建立起来的。用户需求什么，他们就制作什么。
2 从其他载体到数字化载体的转化
随着数字技术的应用，某些载体的档案使用群体越来越小。由于技术的原因保存起来也困难重重，所以就需要对他们进行新的制式的转化。目前最好的修整方法就是进行数字化转换。耶鲁大学史丹利纪念图书馆(隶属于手稿与档案馆)已经着手开始了这样的工作。他们运用空气气流运动和真空吸引力等技术使卷片自动翻转(而不是人用手来翻转它，防止由于人为的原因导致的汗渍、油渍、污渍等，尽可能降低二次污染破坏作用)。由于资金有限，不能对整轴卷片的所有画面都做数字化转换，仅把其中的一些用户常用到的画面进行数字化改造，对于影像档案材料进行数字化加工时，他们用机器人来自动翻页。在美国档案工作者年会上，有一个新型档案机器展示会，我亲眼目睹了日本索尼公司生产的机器人自动翻页的演示情景。经过数字化的复制过程后，用户看到的其实是被压缩过的界面而不是原始的画面。数字化后，原来的材料依然放回原处。数字化不是保存目的，只是为了给用户提供更为便利的利用平台。唯一例外的是，捐赠的档案经过数字化技术处理后，按照和当初捐赠者签订的协议，有些原件是要由捐赠者亲自保管的。
3 档案本身就是数字化产品
由于数字技术迅速普及的原因，一些档案从一开始生成就是数字化的产品。随着技术的更新，旧技术被淘汰的频率也越来越快，接收来的原始数字资源是不同年代生成的数字化产品，有着不同的制式。如何使新的技术与旧的产品互相兼容，格式之间相互转化，数字信号之间的质会不会有大的改变：如何对它们进行著录、编目管理是当今档案界的一个巨大挑战。“不同制式的数字档案需要不同的界面来打开，不同的界面需要不同的技术来支持。所以我们必须找到一个合适的方法来面对这样的大难题。”耶鲁大学手稿与档案馆馆长理查德先生如是说。
按照美国国家档案馆的技术要求，档案保存系统必须最终能适合接受16.000种软件格式中的任何一种。同时，该系统也应能符合档案阅读软件和存储硬件的未来变化。它还必须保证所存储的档案能通过网络可靠地获取，并且不会受到黑客或恐怖分子的攻击和干扰，美国国会为该系统出资一亿美元，在美国总统2006年的预算中增加拨出3600万美元。目前，完成该系统的最终花费还是一个未知数。国家档案馆希望它能在2007年至2011年间投入使用。
1 如何生成自己的影像库
以密歇根大学本特利历史图书馆为例，用户在此查到自己所需的档案后，可以提供纸质拷贝，也可以提供影像复制件。其实用得最多的是提供拍摄服务。用户可以申请负片、底片、照片、数字印刷品、扫描件甚至CD等不同制式的复制品。图书馆在为用户提供拍摄服务时，同时会多留下一张负片。当同样的内容被其他用户利用时，图书馆就拿负片再去拍摄或者印刷等。不管使用频率有多高，对原件的复制只有一次，这样就避免了对原件的多次物理的或化学的刺激，最大限度地保护了原件。同时，对用户在利用档案时又有相应的制约。比如，某用户要得到十份关于同一内容的复制件，他就必须对复制件的大小、尺寸、分辨率等要求一一说明。由本特利历史图书馆来统一印制。而不能只在本特利历史图书馆制作一份复制件，其他的九份自己另行再复制。如果这样，会受到版权法的严厉制裁。在若干年的利用服务并积累过程中，那些利用率很高的档案和利用率不高的档案就会形成鲜明的对比。利用率不高的档案甚至不会经过一次复制(reproduce)，而利用率很高的档案因为备有负片，可以多次再复制而原件却只承受了一次物理或化学的刺激或毁损。这样的服务方式既节省了大量资金，又保护了档案原件，同时又维护了图书馆的利益。经过多年的积累，本特利历史图书馆已经形成了自己的在线图像库，大约有5000多副的图片被记录在图像库中。任何人都可以免费查阅和下载(免费下载不提供高清晰度分辨率)。这样一个容量巨大的影像库完全是根据用户的选择而建立起来的。用户需求什么，他们就制作什么。
2 从其他载体到数字化载体的转化
随着数字技术的应用，某些载体的档案使用群体越来越小。由于技术的原因保存起来也困难重重，所以就需要对他们进行新的制式的转化。目前最好的修整方法就是进行数字化转换。耶鲁大学史丹利纪念图书馆(隶属于手稿与档案馆)已经着手开始了这样的工作。他们运用空气气流运动和真空吸引力等技术使卷片自动翻转(而不是人用手来翻转它，防止由于人为的原因导致的汗渍、油渍、污渍等，尽可能降低二次污染破坏作用)。由于资金有限，不能对整轴卷片的所有画面都做数字化转换，仅把其中的一些用户常用到的画面进行数字化改造，对于影像档案材料进行数字化加工时，他们用机器人来自动翻页。在美国档案工作者年会上，有一个新型档案机器展示会，我亲眼目睹了日本索尼公司生产的机器人自动翻页的演示情景。经过数字化的复制过程后，用户看到的其实是被压缩过的界面而不是原始的画面。数字化后，原来的材料依然放回原处。数字化不是保存目的，只是为了给用户提供更为便利的利用平台。唯一例外的是，捐赠的档案经过数字化技术处理后，按照和当初捐赠者签订的协议，有些原件是要由捐赠者亲自保管的。
3 档案本身就是数字化产品
由于数字技术迅速普及的原因，一些档案从一开始生成就是数字化的产品。随着技术的更新，旧技术被淘汰的频率也越来越快，接收来的原始数字资源是不同年代生成的数字化产品，有着不同的制式。如何使新的技术与旧的产品互相兼容，格式之间相互转化，数字信号之间的质会不会有大的改变：如何对它们进行著录、编目管理是当今档案界的一个巨大挑战。“不同制式的数字档案需要不同的界面来打开，不同的界面需要不同的技术来支持。所以我们必须找到一个合适的方法来面对这样的大难题。”耶鲁大学手稿与档案馆馆长理查德先生如是说。
按照美国国家档案馆的技术要求，档案保存系统必须最终能适合接受16.000种软件格式中的任何一种。同时，该系统也应能符合档案阅读软件和存储硬件的未来变化。它还必须保证所存储的档案能通过网络可靠地获取，并且不会受到黑客或恐怖分子的攻击和干扰，美国国会为该系统出资一亿美元，在美国总统2006年的预算中增加拨出3600万美元。目前，完成该系统的最终花费还是一个未知数。国家档案馆希望它能在2007年至2011年间投入使用。