大数据背景下财务管理信息化建设探究

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  [摘 要]大数据时代下,自动化和“互联网+”模式开始渗透到各行各业,其中不乏一些管理性质的领域,财务管理的信息化成为必然趋势,这不仅是科学技术高速发展下的最佳选择,也可以弥补过去财务管理工作的缺点,因为它可以处理的信息量极大,并且拥有速度快、非常便捷等优点,在提高工作本身效率的同时,为管理人员带来更优质的数据环境,“互联网+”模式已经凭借其时效性和实用性成为创新管理体系中的一部分,然而这样的管理模式仍处于起步阶段,实际操作方法并未完全保证科学性和有效性,文章结合实例和理论探究大数据背景下财务管理信息化建设的有效途径。
  [关键词]大数据;财务管理;信息化建设
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.167
  1 引言
  随着5G的帷幕缓缓揭开,大数据的时代特征越来越明显,大数据是什么,我们应该如何运用大数据技术解决问题,云计算提供了一个很好的答案,它在极短时间内可以完成大量的数据处理,可以应对爆炸式的信息流入,把它和财务管理结合在一起,可以为这个领域带来更多新鲜的源动力,同时信息化管理模式也因此诞生,然而如何真正地发挥它的优势,就需要在现有基础上不断完善过去的不足之处,推陈出新,针对问题提出解决方案,走在时代前沿。
  2 信息化管理模式的优势
  信息化模式是互联网高速发展的产物,“互联网+”就是互联网和传统行业的结合,是信息化社会所孕育出的互联网新模式,继承了移动便捷、接触性高的特点,也融合了互联网的分享传递功能,大数据的处理模式有一定的重复性和连贯性,对每一步的要求都极为严苛,倘若有一个步骤没有达到预期目标,就需要对之前的一步或几步进行修改,重新调整并执行。数据在挖掘过程中也有一定的兼并性,在有些工作中可能可以忽略其中的一些步骤,但这要通过项目的实际情况来确定[1]。
  根据调查情况,大数据处理模式的高速发展不仅给信息产业界带来巨大发展潜力,也引起了财务管理方面的关注,和传统管理模式相比其优势是可以涵盖海量数据信息,提供给广泛的人群使用,并且效率高,运算速度快,信息转化率高,对短时间内亟须大量信息的工作帮助很大,数据挖掘不仅融合了统计学、抽样学的估计和假设检验等方面知识,也参考了人工智能、模式识别和机器学习的搜索算法、建模技术和学习理论。随着科学技术的日新月异,数据挖掘不再局限于计算机,在最佳方案推算、演算推理、信息可视化和信息检索方面也取得了突出成就,其对于财务管理上的影响更不容小觑。
  财务信息化管理模式充分将理论和传统行业联系在一起,优势互补,这是传统行业快速转型的最佳手段,提供越来越多的发展可能,优化升级,已经超越了原有价值,从而最终推动社会不断地向前发展。这并不是简单的一加一等于二,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。对于高校财政管理这一块而言,其优势更为明显,形成了统一的数据池,实现了对财政数据的统一管理,并且能够让信息得到及时准确的更新,创造效率更高的高校财政管理新模式,可以有效解决公开透明的问题,节省时间,提高效率[2]。
  3 信息化财务管理模式存在的问题
  尽管信息化管理模式综合了互联网的多种特点,但是由于技术不成熟或是使用者操作不当等原因,目前的信息化管理模式应用情况依然存在着很大问题,第一,数据不能得到充足的利用是影响最大的问题之一,互联网进行数据处理的前提是有充足的可靠有效数据,否则,算法不能进行正常的运算,然而在很多情况下,国有企业很多财政数据都是分散的,无法紧密地结合在一起,这就导致数据集合度不能满足需要,在数据挖掘的过程中不能及时运用云模式的优点,互联网共享的优势未能得到体现,直接阻碍了互联网+财政管理信息化工作效率。
  第二,数据的更新不够及时也会对这种管理模式产生一定的负面影响,数据不能被及时传送,导致整个系统的滞后性,比如企业每个季度的报表、财务统计有时可能出现拖沓延迟等现象,这将直接影响到后面的程序,形成恶性循环,企业的正常运营需要流畅的资金链条,包括净利润的统计等多方面内容,都是国有企业财政工作中的重要项目,随着国有企业的不断发展,越来越多的财务内容涌入管理的范畴,为国有企业财政管理带来了压力,大量的账务信息无法及时处理,这就属于数据的滞后性带来的影响,很多企业采用了不同的财务方式,甚至把多种方式相结合,这又为信息的录入和汇总增添了难度,再加上与银行的沟通不及时,导致收支情况不能有效对接,财务数据与管理层所收到的信息不同步,极大程度降低了财务系统的可信度[3]。
  不仅如此,国有企业也在不断增添大量新业务,这些业务的数据又增加了财务管理的负载性,是否能有系统性地录入数据库又成为另外一个问题,财政管理应该涵盖国有企业财务情况的方方面面,但是这些五花八门的业务容易被遗漏甚至忽略,也有可能出现重复录入,增加了整体工作的负担,大幅降低效率,报账是财务部门必须负责的工作,但是报账所消耗的时间也属于影响财务管理效率的因素之一,企业的经费审核通常被流程化,当遇到高级项目时需要较长的批准时间,这个流程也分为不同的环节,在各个环节财务人员的严谨程度和技术水平都会影响报账时间,极大程度降低了财务管理的效率。
  4 在大数据背景下进行财务管理信息化建设的具体方法探究
  4.1 提高财务管理人员的信息技术水平
  信息化模式的運行必须要有技术的支持,其中管理人员的职业素养和信息技术水平就直接关系到整体工作效率,财务人员应该熟练操作使用互联网财政管理系统,了解一定的IT产业技能知识,并且严格遵守职业规定,及时传送信息,发现漏洞要立刻上报并启动预案,将出错可能降到最低,这些在传统的财务管理中可能是被完全忽视的,但是在大数据背景下却是不得不重视的一方面。
  国有企业可以采用定期培训授课的方式,更新财务人员的职业技能,并采用科学的考核方式,让每个职工都能认清自己的工作职责并严格对待每一次工作,不仅可以进行演讲和讲座,也可以带领财务管理人员参观学习优秀信息化管理模式,学习别人的长处,针对自己的问题做出调整,培养企业员工的“云计算”思想和信息化理念,增添提高财务管理效率和准确性的企业文化课程,注重实践操作和基本素质的培养。另外,在招聘时将互联网技术作为重点考核项目,用丰厚且合理的待遇吸引优质的互联网人才[4]。   4.2 利用云计算技术创建企业共享思维
  财务管理信息化需要更高级的运算方法,云计算对于很多人来说可能有些陌生,事实上它也可以算得上近几年突然爆炸式发展的一种新兴网络应用概念,顾名思义,云可以笼罩覆盖各个领域,主要应用了高速发展的互联网,不断向外扩展,向外传送资料信息,云计算把许多计算资源集合起来,通过软件实现自动化管理,同时整合计算资源,将结果分享给需要的人实现资源共享、数据共享、信息共享,从大的范畴上来讲说,云计算与信息技术、软件、互联网等众多领域密切相关,不局限于一种服务,也更能体现“云”也就是共享的思想,是互联网时代的产物,只需要很少的人参与,就能让资源被快速提供。也就是说,计算能力不再是一种虚拟的能力,而是可以具有商品价值属性,在互联网上传递。它是信息技术进步的重要标志,在网站上提供快速且安全的云计算服务与数据存储,让每一个使用互联网的人都可以使用网络上的庞大计算资源与数据中心。它最大的优势就是成本低,节约资源,效益巨大。云计算提供了终端所需要的大部分软件设备,同时中心服务系统可以储存所有有用的信息,不需要个体再进行庞大的计算工作,节约了大量空间和成本投入。
  共享思维是互联网思维的重要组成部分,云计算让短时间处理大量数据成为可能,所以国有企业互联网+模式需要引入云计算技术,完成各个数据处理的有效衔接,并且将会计核算工作内容及时传递给其他部门,便于了解财务整体状况,也有利于管理人员进行科学正确的决策,企业内外也存在潜在联系,利用云计算,满足了各种需要,有效完成信息共享和流动,是互联网+财政多样化发展的基础。
  4.3 科学调整财政工作内容
  在大数据时代背景下,财务管理的工作内容也要做出一定的轉变,转变和内核仍然是建立起一个科学合理的模型,从信息收集到信息传输再到数据处理都必须环环相扣,做到把握细节的同时解决核心问题,并且可以通过检索快速找到需要的财政信息,进行整合和相关的分析,对漏洞及时进行弥补和调整,最好通过图表的形式进行展示。国有企业可以适当增加网上办公的形式,手机的普及,网上银行也逐渐增多,财务管理很多是和银行挂钩,这部分的工作内容可以通过网络进行处理,所以网络的平台构建非常重要,可以节省财务管理的工作实践,不需要大量现金交易,不仅可以完善财务统计过程的安全性,也更为迅速,是国有企业财务管理的新思路。
  5 结束语
  总而言之,在大数据时代背景下,信息化与财务管理的结合拥有更多可能性,也是国有企业财政模式的必经道路,给企业发展带来更多活力和可以依靠的数据结构,同时也为财务人员带来更多便利,所以国有企业更应该注重财务信息化模式的发展,特别是重视互联网+财政系统的建设,不断革新技术,完善系统,提高企业财务管理的效率。
  参考文献:
  [1]金梦影.关于大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].当代会计,2019(24):55-56.
  [2]胡锋娟.大数据背景下高校财务管理信息化建设分析[J].行政事业资产与财务,2020(2):119-120.
  [3]范佳佳.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].财富时代,2020(4):147-148.
  [4]董晓云.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].科技资讯,2019,17(2):137-137.
  [作者简介]谭敬之(1976—),女,湖北利川人,高级经济师,会计专业本科,研究方向:内控管理、信息化管理。
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