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摘 要:党的十七大报告强调“必须把提高领导水平和执政能力作为各级领导班子建设的核心内容抓紧抓好”,这对于建设高素质领导班子,以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程,具有重大意义。毫无疑问,学生作为祖国的未来,社会主义社会发展的接班人,这也是我们学校教育教学必须好好研究的课题。因此,面对不断发展前进的社会形势,努力促进在校高职高专学生的实践技能等方面的提高,进而促进学生人才素质的不断提高也就势在必行了。本文主要是针对文秘专业学生的教育教学方面进行阐述,如何做好适合社会需要的文秘人才培养。
关键词:文秘专业 实践技能 新形势 文秘人才
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)08(a)-0025-01
21世纪是知识经济时代,更是一个以高素质人才为本和善于进行社会管理的时代。人才资源作为一种特殊资源,在企业生存发展中占有十分重要的地位。企业的优势最根本的就体现在拥有大量高素质的人才上,作为文秘专业人员,仅仅掌握秘书工作等的基础知识和基本技能,如公文写作与处理、接打电话、接待客人来访、复印、传真等,是很不够的,也很难适应社会的选择。他们还应当是决策者的参谋、助手,从事其单位决策者指挥和管理的辅助工作。为此,在多年的文秘工作实务教学中,结合自己的工作经验积累,谈谈我在这方面的工作做法和点滴体会。
1 危机意识的树立,培养一专多能的复合型文秘人才是关键
我们知道,被誉为时代骄子的大学生们,因国家取消了统包统配就业政策,失去了往日大学生们所拥有的优越感；在每一次人才交流会上,几乎总是出现这样一种情况:同样专业的人才,有的企业争着要,许诺一系列优厚的条件,当场拍板；有的应聘时却一问三摇头。这到底为什么呢,简单想想,我们不难得知,一个既没有什么较高学历,也没有任何丰富工作经历、经验和过硬技术操作能力的人,试问价值何在呢？又怎能对招聘单位产生的吸引力呢？因此,出现了毕业生难以寻找到工作也就是很自然而然的事情了。虽然私企、外企日益增多的就业机会,以及他们提供的丰厚的薪水等等,对秘书人员的需求不断,但要求也越来越高。据《中国人才报》统计,80%以上的企业需要具备多种能力的“复合型”秘书人才。所以,我们就应教育学生要开始树立“危机意识”,激励在校学生拓宽视野,不仅要学好本专业理论知识,更要学习相关专业的知识,把自己培养成一专多能的复合型文秘人才。
2 为学生寻找、创造锻炼机会,通过各种形式活动,提高学生的社会实践能力
都说“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。只有在实践中才能真正理解专业理论的真谛,从而掌握专业实践的实质。我们知道,实践机会对学生来说总是很难有,即使有也是很有限,为了能更好的造就学生人才,我们就需要寻找、创造机会,彻底改变传统的单一的授课形式,让学生得到更多的锻炼。这可从两个方面着手:
(1)让学生尽可能的参与到学校组织的各种活动中去。我们学校是属于农垦系统的,而每年的农垦系统都有很多活动安排,这样依托农垦,服务农垦就显得相当的必要。如每年举行东盟博览会和民歌节等,就是学生很好的锻炼舞台,我们也正是很好的组织文秘班学生积极主动参与,教师在活动中予以必要的指导。学生们融合所学相关知识,注重形象性、礼仪性,在这些大型的国际博览会上表现出色,结果获得了优异的成绩,也得到了广西农垦局领导的好评,学生们个个脸上都露出来了满足的笑容。许多用人单位也都是慕名而来,提前一个学期就到学院来招录文秘人员。
(2)把身边的资源确实利用好,一定程度的把课内教学内容搬移到校外去,让学生在更真实的环境中进行实际操作和演练。
广西职业技术学院地处南宁市江南区明阳工业园区,现在正是工业园区发展红火的时候,园区规模不断扩大,大公司不断进入,经济活动等频繁。这就给我们校内课堂添加了很好的活力,而我们老师正是利用了这一难得的机遇,主动与他们联系,并签订合作办学协议,公司负责提供场地,我们负责为他们的相关活动出谋献策,协助做好其各项活动的开展。比如,在公司开、竣工典礼以及开业典礼上,文秘专业的学生在教师的指导下,精心策划庆典活动方案,并认真做好礼仪接待等工作。我们还根据专业学习的需要,安排学生到相应的公司去工学结合,熟悉并帮助公司做好平时的客人接待。这些工作看来没什么,甚至还很辛苦,可是,它却给学生极难得的学习和锻炼机会。
3 日常生活中注意做到以身作则,教师应从我做起,强化教师的榜样意识
榜样的力量是无穷的,我们伟大的教育家、思想家孔子就曾经说过:“其身正,不令而行；其身不正,虽令不从。”大家更知道这一句话:“学高为师,身正为范”,这是对我们教师的才与德的最高要求。因此,学生要学会做人,学会生存,学会关心他人,以至于学会竞争,成为具有爱国、乐业、敬业、创业的良好的品格及人文知识与综合职业能力的复合型人才,就离不开老师的教化,当然,这就要求老师必须首先要学会做人,所谓以身作则,从这个角度来看,学生是主体,教师是主导,是关键的。教师是学生的楷模,教师的一言一行都在潜移默化地影响着学生。反之则后果就不堪设想,因为是教书育人的,而不是教书害人的,因此,首先要做好自己该做的,如果连自己都是不修边幅,乱扔纸屑,随地吐痰等,又有什么资格向学生讲授形象塑造的意义和重要性,以及文秘人员形象美的价值和作用呢？所以,作为人类灵魂工程师的教师们一定要严格要求自己,强化自己的榜样意识,发挥自己的榜样力量,随时随地都尽可能的以相对完美的形象出现在学生面前,给学生以“润物细无声”的影响和教化,这是提高学生综合文化素质的关键工作之一,功在千秋。
总而言之,响应党的号召,关注经济社会发展的需要,切实提高文秘专业学生素质,提高他们迎接社会挑战的能力,这是高职高专文秘专业领导、老师和学生们都无法也不应回避的课题。不管是现在的领导、老师和学生,要更好的适应社会的发展和选择,都只有不断丰富自己,提高充实自己,完善超越自己才能在将来的社会中立于不败之地。
参考文献
[1] 范立荣.秘书工作实务[M].南开大学出版社,1996.
[2] 马志浩.秘书实用大全[M].人民大学出版社,1998.
[3] 任群.中国秘书学[M].商务出版社,1999.
[4] 姜大源.认识职业教育的重点专业建设与品牌战略[Z].2002.
[5] 刘兰明.高等职业技术教育研究[M].华中科技大学出版社,2004.
[6] 杨念,等.高等职业技术教育特色论[M].湖南师范大学出版社,2005.
[7] 陈玉斌.这样的秘书最受欢迎[M].四川大学出版社,2005.
关键词:文秘专业 实践技能 新形势 文秘人才
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)08(a)-0025-01
21世纪是知识经济时代,更是一个以高素质人才为本和善于进行社会管理的时代。人才资源作为一种特殊资源,在企业生存发展中占有十分重要的地位。企业的优势最根本的就体现在拥有大量高素质的人才上,作为文秘专业人员,仅仅掌握秘书工作等的基础知识和基本技能,如公文写作与处理、接打电话、接待客人来访、复印、传真等,是很不够的,也很难适应社会的选择。他们还应当是决策者的参谋、助手,从事其单位决策者指挥和管理的辅助工作。为此,在多年的文秘工作实务教学中,结合自己的工作经验积累,谈谈我在这方面的工作做法和点滴体会。
1 危机意识的树立,培养一专多能的复合型文秘人才是关键
我们知道,被誉为时代骄子的大学生们,因国家取消了统包统配就业政策,失去了往日大学生们所拥有的优越感；在每一次人才交流会上,几乎总是出现这样一种情况:同样专业的人才,有的企业争着要,许诺一系列优厚的条件,当场拍板；有的应聘时却一问三摇头。这到底为什么呢,简单想想,我们不难得知,一个既没有什么较高学历,也没有任何丰富工作经历、经验和过硬技术操作能力的人,试问价值何在呢？又怎能对招聘单位产生的吸引力呢？因此,出现了毕业生难以寻找到工作也就是很自然而然的事情了。虽然私企、外企日益增多的就业机会,以及他们提供的丰厚的薪水等等,对秘书人员的需求不断,但要求也越来越高。据《中国人才报》统计,80%以上的企业需要具备多种能力的“复合型”秘书人才。所以,我们就应教育学生要开始树立“危机意识”,激励在校学生拓宽视野,不仅要学好本专业理论知识,更要学习相关专业的知识,把自己培养成一专多能的复合型文秘人才。
2 为学生寻找、创造锻炼机会,通过各种形式活动,提高学生的社会实践能力
都说“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。只有在实践中才能真正理解专业理论的真谛,从而掌握专业实践的实质。我们知道,实践机会对学生来说总是很难有,即使有也是很有限,为了能更好的造就学生人才,我们就需要寻找、创造机会,彻底改变传统的单一的授课形式,让学生得到更多的锻炼。这可从两个方面着手:
(1)让学生尽可能的参与到学校组织的各种活动中去。我们学校是属于农垦系统的,而每年的农垦系统都有很多活动安排,这样依托农垦,服务农垦就显得相当的必要。如每年举行东盟博览会和民歌节等,就是学生很好的锻炼舞台,我们也正是很好的组织文秘班学生积极主动参与,教师在活动中予以必要的指导。学生们融合所学相关知识,注重形象性、礼仪性,在这些大型的国际博览会上表现出色,结果获得了优异的成绩,也得到了广西农垦局领导的好评,学生们个个脸上都露出来了满足的笑容。许多用人单位也都是慕名而来,提前一个学期就到学院来招录文秘人员。
(2)把身边的资源确实利用好,一定程度的把课内教学内容搬移到校外去,让学生在更真实的环境中进行实际操作和演练。
广西职业技术学院地处南宁市江南区明阳工业园区,现在正是工业园区发展红火的时候,园区规模不断扩大,大公司不断进入,经济活动等频繁。这就给我们校内课堂添加了很好的活力,而我们老师正是利用了这一难得的机遇,主动与他们联系,并签订合作办学协议,公司负责提供场地,我们负责为他们的相关活动出谋献策,协助做好其各项活动的开展。比如,在公司开、竣工典礼以及开业典礼上,文秘专业的学生在教师的指导下,精心策划庆典活动方案,并认真做好礼仪接待等工作。我们还根据专业学习的需要,安排学生到相应的公司去工学结合,熟悉并帮助公司做好平时的客人接待。这些工作看来没什么,甚至还很辛苦,可是,它却给学生极难得的学习和锻炼机会。
3 日常生活中注意做到以身作则,教师应从我做起,强化教师的榜样意识
榜样的力量是无穷的,我们伟大的教育家、思想家孔子就曾经说过:“其身正,不令而行；其身不正,虽令不从。”大家更知道这一句话:“学高为师,身正为范”,这是对我们教师的才与德的最高要求。因此,学生要学会做人,学会生存,学会关心他人,以至于学会竞争,成为具有爱国、乐业、敬业、创业的良好的品格及人文知识与综合职业能力的复合型人才,就离不开老师的教化,当然,这就要求老师必须首先要学会做人,所谓以身作则,从这个角度来看,学生是主体,教师是主导,是关键的。教师是学生的楷模,教师的一言一行都在潜移默化地影响着学生。反之则后果就不堪设想,因为是教书育人的,而不是教书害人的,因此,首先要做好自己该做的,如果连自己都是不修边幅,乱扔纸屑,随地吐痰等,又有什么资格向学生讲授形象塑造的意义和重要性,以及文秘人员形象美的价值和作用呢？所以,作为人类灵魂工程师的教师们一定要严格要求自己,强化自己的榜样意识,发挥自己的榜样力量,随时随地都尽可能的以相对完美的形象出现在学生面前,给学生以“润物细无声”的影响和教化,这是提高学生综合文化素质的关键工作之一,功在千秋。
总而言之,响应党的号召,关注经济社会发展的需要,切实提高文秘专业学生素质,提高他们迎接社会挑战的能力,这是高职高专文秘专业领导、老师和学生们都无法也不应回避的课题。不管是现在的领导、老师和学生,要更好的适应社会的发展和选择,都只有不断丰富自己,提高充实自己,完善超越自己才能在将来的社会中立于不败之地。
参考文献
[1] 范立荣.秘书工作实务[M].南开大学出版社,1996.
[2] 马志浩.秘书实用大全[M].人民大学出版社,1998.
[3] 任群.中国秘书学[M].商务出版社,1999.
[4] 姜大源.认识职业教育的重点专业建设与品牌战略[Z].2002.
[5] 刘兰明.高等职业技术教育研究[M].华中科技大学出版社,2004.
[6] 杨念,等.高等职业技术教育特色论[M].湖南师范大学出版社,2005.
[7] 陈玉斌.这样的秘书最受欢迎[M].四川大学出版社,2005.