会计信息系统内部控制研究

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  【摘 要】本文通过会计信息系统内部控制中所存在的问题,提出了相应的改进策略,坚持落实将提高全员的素质为基础,不断完善内部控制制度。只有保证两者的共同进步,才能真正做到会计信息系统的完善,获得最大的经济效益。
  【关键词】会计信息系统;ERP;网络;内部控制
  伴随着社会的不断发展,信息产业已成为当今社会的重要管理模式,采用ERP系统进行管理的企业也越来越多。ERP管理系统中包含了库存管理系统、生产管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统以及财务信息管理系统等多种不同的管理体系。财务管理系统则是ERP管理系统中最为重要的系统之一,它包含了管理会计以及财务会计两方面,是企业管理中最为重要,不可或缺的管理系统。众所周知,一个企业是否拥有健全、完善的会计信息管理体系对于财务信息的子系统能否正常有序的进行具有十分重要的作用。但是就我国目前的财务信息管理体系来看,绝大部分的企业在其会计管理方面还不太完善,不能及时的适应社会以及时代的需求,从一定程度上阻碍了我国经济事业的发展,因此,如何加强企业的会计信息系统的管理,完善我们的会计信息管理体系,对于防范经济危机以及企业竞争力的加强都具有十分重要的作用。
  一、会计信息系统内部控制中所存在的问题
  (1)数据的安全性较差。就目前的情况来看,我们很容易就能看出当今企业所采用的会计数据保存模式多为开放式的数据管理模式。如果有人懂得了该种模式数据库的操作口令,很容易就能进入到帐套数据库系统从而获得相关的数据或者进行数据的篡改,为企业的财政安全带来很大的威胁。即使我们在进入系统的程序中设置了相应的操作权限以及操作密码,但从本质上来看并没有起到真正的绝对数据保密的作用。因此,只有严格的会计信息内部控制系统才能保障企业数据的安全。(2)计算机信息系统较手工会计来看更易作弊。传统的手工会计,虽然在人力精力等方面有较多的要求,但是都为可以直接看到的文字以及符号,无论用何种方式都会遗留下客观的更改痕迹。而存在于计算机信息系统中的财务会计通常都是以电磁作为数据记载的载体,人们无法用肉眼进行观察,这就使得我们无法对数据进行控制。因此,我们应该加强对会计信息内部控制的管理,从而让我们所保存的会计信息资料拥有真实可靠性。(3)复合型会计人才的缺乏。伴随着社会的不断发展,经济的突飞猛进,计算机会计系统的重要性逐渐突显出来,虽然会计信息系统得到了完善与发展,但是却缺乏对系统的日常维护工作,导致因为长期的使用缺乏维护造成会计信息在丢失。因此,我们要加强会计系统的日常维护,以确保信息的准确性。另一方面,我国的会计人才出现老龄化的现象,所掌握的信息知识较为缺乏,无法很好的完成会计信息的日常维护以及管理。因此,为了适应社会的不断发展,我们应该大力培养会计复合型人才,以便更好的进行管理与维护。
  二、计算机信息体系下财务会计内部控制制度的建立策略
  (1)完整会计内部控制制度的制定。一般的会计财务软件其自身都具备控制功能,例如其中的权限管理功能,我们可以根据会计人员的不同工作领域从而来设置不同的操作权限,从而达到相互制约的作用。因此,我们要在实践中充分运用其控制能力来进行工作的正常进行。与此同时,我们还要注意开发上的控制,注意开发设计的合理规范性以及可行性。操作上的控制也尤为重要,要有专门的密码管理人员,有专员管理,以确保会计信息的保密性。在我们的会计系统内部管理中,管理员拥有最高的管理权限,负责了以上多种权限的制定,因此,提升会计工作人员的整体工作素质对于会计内部控制制度的完善具有重要的作用。(2)提高工作人员的整体专业素质。除却完善的管理制度以及管理模式以外,作为先进技术的掌控者,这就要求我们的工作人员具备较高的整体专业素质,因此,提高工作人员的整体专业素质尤为重要。就目前最简单、实效的方法来看,最为直接的方法就是将老员工解散,聘请具有专业知识的新员工来增加新鲜的血液但是这种方法存在很大的弊端,并不能很好的解决存在的问题。就目前最好的方法来说,需要企业加强对老员工传统思想的提升,并且鼓励老员工参加专业性知识的学习来提高自身的工作能力以及专业技能。同时还应该聘请一些符合需求的具有专业知识储备的新员工,做到新老员工的共同进步。
  总之,在信息网络技术快速发展的今天,更好的利用信息技术,建立健全完善的信息会计内部控制制度来进行企业会计的管理已成为经济社会发展的必要工具。因此,在实践中不断的发现问题并且提出相应的改进策略对于会计信息的管理具有十分重要的作用,同时对于企业利益的最大化、社会经济的发展也具有十分重要的意义。通过会计信息系统内部控制中所存在的问题,提出相应的改进策略,坚持落实将提高全员的素质为基础,不断完善内部控制制度。只有保证两者的共同进步,才能真正做到会计信息系统的完善,获得最大的经济效益。
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