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摘要：随着工程监理行业的发展，监理资料的管理工作显得越为重要；科学、规范的做好监理的资料管理工作，是每位监理工作者需要探讨的问。监理资料的编制、收集、整理、组卷工作贯穿监理工作的始终，以监理资料管理为主线开展施工阶段的监理工作可以理清思路、目标明确、条理分明、抓之有物，可以使具体的监理工作可操作性更强。监理单位应充分重视监理资料管理工作，使之更好地在监理工作中发挥作用，以增强监理机构工作能力、提高整体监理服务水平和工程质量。规范的监理资料对工程实体质量提高的作用，还能促进监理工作的有效开展，也为事故追溯起到查明真相，还原施工过程的效果。
关键词：京石客运专线；监理资料；管理；规范化
前言
本人有幸参与京石客专监理一标的建设监理工作，在京石客专主要从事监理资料的收集、整理、归档以及信息管理等工作。通过上述工作，深深体会到规范监理资料的管理，是确保工程安全质量非常有效的手段之一。随着建设工程监理的不断发展和行业整体管理水平的提高，监理资料的管理工作显得越为重要，对其工作的要求也越来越高。本人就监理资料管理的重要性和对资料的基本要求，展开一些简浅的论述。
一、京石客运专线概况
本文引用的实际工程为京石客运专线监理工程。新建北京至石家庄铁路客运专线，北起我国首都北京市的北京西站（西长铁路XK9+115.46=DK0+000），南至河北省省会石家庄市的新石家庄站（DK284+700）。线路经过北京市所辖的海淀区、石景山区、丰台区、房山区，河北省保定市、石家庄市。正线全长约283.7公里（其中：北京市境内48.7km，河北省境内235km）。北京铁建工程监理有限公司承担着京石客运专线的监理工作。
二、监理资料的组成
按照《铁路建设工程监理规范》规定，监理资料主要包括监理规划、监理细则、监理日记、监理月报、分类报告、各类台账等；施工技术资料，包括报审资料和报验资料；其它资料，如施工承包合同、招投标文件、设计文件纪要、来往函等
三、监理资料的重要性
（一）监理资料工程与工程实体的关系。工程资料是工作重要部分，其中监理资料是重要一环，是佐证工程实体质量的重要文件。监理资料应是在工程过程逐渐形成，是真实反映实体质量充分依据，按照规定的顺序、时间、节点形成监理资料，既能真实反映工程实体质量，又能对形成合格实体产生较大帮促作用。例如桥梁施工桩基工程，开工前施工单位应将测量放线资料报送监理审查，监理依据施工报送资料和设计文件完成测量复核并签认，收集留存资料后，施工单位方可进行下道工序施工。如次各工序均以标准报验资料。施工单位自检----形成报验资料-----报送监理复核-----监理复核签认留存资料-----施工方进行下步施工。通过审核表明在规范资料同步形成规范施工方、监理方施工行为形成良性循环，从而确保实体工程质量。
（二）规范监理资料管理，有利于工程竣工后归档、交移工作。京石客专工程工期长、规模大、技术复杂、资料多。以往此类工程曾发生由于资料不规范、出现竣工后手忙脚乱整理资料，甚至出现补资料等问题。造成整理资料工作量大，难度大。京石客专2008年4月开工，2012年12月竣工，由于前期和施工过程中资料管理规范，工程竣工当月监理资料同步整理完成。
（三）规范的监理资料方便竣工资料的查阅、具有可追溯性。。监理资料是工程监理工作的痕迹，对于工程竣工后保修期的维护作用重大，也有利于事故的调查处理。规范的监理资料能够方便快捷的查询到需要的内容。曾有其它工地有过事故发生，工程实体质量出现问题，可是通过查找相关资料，也无法查处事故原因。主要是由于资料收集不规范，无法全面反映施工过程。
四、京石客专施工范监理资料主要做法
（一）制定内部文件管理流程和规范。为规范监理资料，京石客专监理部首先制定规范管理文件，同时配备相应人员，监理部配给专职综合工程师一名以及专职资料员一名，负责监理部日常资料的收集、整理、复核、归档等工作，各监理组也均设置专职资料管理员，负责各监理组的资料收集。同时要求施工单位设置相应机构与监理部资料员相对应。便于施工各工序的报验，审核、核对、复查等。
（二）按专业划分单位工程、分部、分项工程有利于竣工资料整理。根据各专业铁路建设工程验收标准第一章就规定了各专业单位、分部、分项工程划分，为工程资料的整理指明了方向。京石客专监理部按照相关要求第一时间就对桥梁、路基、房屋、接触网、通信、信号等专业进行了单位工程的划分，并规定好名称代码编号，以文件形式下发到各施工单位并上报业主京石客专公司批准。为资料的规范管理打下了良好的基础。
（三）规范监理工程师资料收集制度。监理工程师是形成规范监理文件形成的重要环节，特别是交叉作业的资料管理。例如专业测量与土建工程师、试验与土建工程工作交叉。这就要求资料员进行协调并配合相关专业监理工程师进行原材报验、配合比报验等。发挥专业监理工程师的作用，有利的帮促资料的整理。充分发挥各组专职资料员作用，制定相关管理制度，例如桥梁钻孔桩灌注前施工方报验，桥梁专业监理工程首先到资料员处核查，测量专业监理工程师、测量是否已完成复核监理资料，其次核对试验工程师是否完成钢筋原材、混凝土原材、配合比开盘单等签认的施工单位报送的报审资料，经现场核查合格签认同意进行下一步施工，并将签认报监理组专职资料员留存。流程如图所示：
（四）利用验工计价手段，保证监理资料形成。监理资料规范收集整理主要问题来自施工方配合，以往经常发生施工单位资料报审不及时，导致出现各环节脱节，为此总监办专门制定相关办法，就是要利用验工计价手段。凡是资料报送不全、不及时，坚持不验工计价。验工程序流程表中，各组专职资料员及总监办综合工程师签认作为制约施工单位报验资料的重要一环。由于措施得力，促使施工单位提高了资料报审的积极性。
（五）将工程信息与资料管理紧密结合。。工程信息管理是监理工作重要内容，同时是资料密不可分的。其中监理周报、监理月报是监理资料的重要组成部分，其完整、真实、有效性需及时审查，鉴别是资料管理人员重要工作。监理部实际工作制定相应办法，要求专职资料员定期现场核查、纠正。 特别是与现场形成资料核查保持一致。以往工程中在工程竣工后审计发现月报完成工程量与季度验工计价不一致，极易产生出现虚假验工问题。由于加强资料管理避免类此现象发生，同时将信息管理与监理日志等其它监理资料相互检查、核对，防止出现相互脱节。
五、结语
由于我们加强监理资料规范化管理，促进工程实体质量形成程序规范化，从而工程实现一次性验收合格的监理目标，京石客专工程现已正式开通，同时伴随着工程竣工，监理资料顺利完成整理归档工作，避免以往工程竣工后再组织大量人力、物力专门整理资料的现象发生，使监理资料顺利通过业主初步验收，取得良好效果。通过工程实践，本人懂得任何工作应通过现象看本质，了解内在联系，就能做到有的放矢，良好完成各项工作。监理资料是在监理工作中形成的，每项监理工作都会有对应的监理资料；监理资料是对监理工作过程的完整记录，没有监理工作自然形不成监理资料。没有对监理资料有效管理的监理工作是不成功的。监理资料是监理工作的一面镜子，是监理工作的如实反映。通过对监理资料的程序化和制度化管理，全体监理人员可以理清思路、目标明确、条理分明。可以使具体的监理工作可操作性更强。监理单位应充分重视监理资料管理工作，使之更好地在监理工作中发挥作用，以增强监理机构工作能力，确保工程质量提高。
参考文献：
[1]TB10443-2010，铁路建设项目资料管理规程[S].北京：中国铁道出版社，2010：
[2]DB11/T695-2009，建设工程资料管理规程[S].北京：中国铁道出版社，2009
关键词：京石客运专线；监理资料；管理；规范化
前言
本人有幸参与京石客专监理一标的建设监理工作，在京石客专主要从事监理资料的收集、整理、归档以及信息管理等工作。通过上述工作，深深体会到规范监理资料的管理，是确保工程安全质量非常有效的手段之一。随着建设工程监理的不断发展和行业整体管理水平的提高，监理资料的管理工作显得越为重要，对其工作的要求也越来越高。本人就监理资料管理的重要性和对资料的基本要求，展开一些简浅的论述。
一、京石客运专线概况
本文引用的实际工程为京石客运专线监理工程。新建北京至石家庄铁路客运专线，北起我国首都北京市的北京西站（西长铁路XK9+115.46=DK0+000），南至河北省省会石家庄市的新石家庄站（DK284+700）。线路经过北京市所辖的海淀区、石景山区、丰台区、房山区，河北省保定市、石家庄市。正线全长约283.7公里（其中：北京市境内48.7km，河北省境内235km）。北京铁建工程监理有限公司承担着京石客运专线的监理工作。
二、监理资料的组成
按照《铁路建设工程监理规范》规定，监理资料主要包括监理规划、监理细则、监理日记、监理月报、分类报告、各类台账等；施工技术资料，包括报审资料和报验资料；其它资料，如施工承包合同、招投标文件、设计文件纪要、来往函等
三、监理资料的重要性
（一）监理资料工程与工程实体的关系。工程资料是工作重要部分，其中监理资料是重要一环，是佐证工程实体质量的重要文件。监理资料应是在工程过程逐渐形成，是真实反映实体质量充分依据，按照规定的顺序、时间、节点形成监理资料，既能真实反映工程实体质量，又能对形成合格实体产生较大帮促作用。例如桥梁施工桩基工程，开工前施工单位应将测量放线资料报送监理审查，监理依据施工报送资料和设计文件完成测量复核并签认，收集留存资料后，施工单位方可进行下道工序施工。如次各工序均以标准报验资料。施工单位自检----形成报验资料-----报送监理复核-----监理复核签认留存资料-----施工方进行下步施工。通过审核表明在规范资料同步形成规范施工方、监理方施工行为形成良性循环，从而确保实体工程质量。
（二）规范监理资料管理，有利于工程竣工后归档、交移工作。京石客专工程工期长、规模大、技术复杂、资料多。以往此类工程曾发生由于资料不规范、出现竣工后手忙脚乱整理资料，甚至出现补资料等问题。造成整理资料工作量大，难度大。京石客专2008年4月开工，2012年12月竣工，由于前期和施工过程中资料管理规范，工程竣工当月监理资料同步整理完成。
（三）规范的监理资料方便竣工资料的查阅、具有可追溯性。。监理资料是工程监理工作的痕迹，对于工程竣工后保修期的维护作用重大，也有利于事故的调查处理。规范的监理资料能够方便快捷的查询到需要的内容。曾有其它工地有过事故发生，工程实体质量出现问题，可是通过查找相关资料，也无法查处事故原因。主要是由于资料收集不规范，无法全面反映施工过程。
四、京石客专施工范监理资料主要做法
（一）制定内部文件管理流程和规范。为规范监理资料，京石客专监理部首先制定规范管理文件，同时配备相应人员，监理部配给专职综合工程师一名以及专职资料员一名，负责监理部日常资料的收集、整理、复核、归档等工作，各监理组也均设置专职资料管理员，负责各监理组的资料收集。同时要求施工单位设置相应机构与监理部资料员相对应。便于施工各工序的报验，审核、核对、复查等。
（二）按专业划分单位工程、分部、分项工程有利于竣工资料整理。根据各专业铁路建设工程验收标准第一章就规定了各专业单位、分部、分项工程划分，为工程资料的整理指明了方向。京石客专监理部按照相关要求第一时间就对桥梁、路基、房屋、接触网、通信、信号等专业进行了单位工程的划分，并规定好名称代码编号，以文件形式下发到各施工单位并上报业主京石客专公司批准。为资料的规范管理打下了良好的基础。
（三）规范监理工程师资料收集制度。监理工程师是形成规范监理文件形成的重要环节，特别是交叉作业的资料管理。例如专业测量与土建工程师、试验与土建工程工作交叉。这就要求资料员进行协调并配合相关专业监理工程师进行原材报验、配合比报验等。发挥专业监理工程师的作用，有利的帮促资料的整理。充分发挥各组专职资料员作用，制定相关管理制度，例如桥梁钻孔桩灌注前施工方报验，桥梁专业监理工程首先到资料员处核查，测量专业监理工程师、测量是否已完成复核监理资料，其次核对试验工程师是否完成钢筋原材、混凝土原材、配合比开盘单等签认的施工单位报送的报审资料，经现场核查合格签认同意进行下一步施工，并将签认报监理组专职资料员留存。流程如图所示：
（四）利用验工计价手段，保证监理资料形成。监理资料规范收集整理主要问题来自施工方配合，以往经常发生施工单位资料报审不及时，导致出现各环节脱节，为此总监办专门制定相关办法，就是要利用验工计价手段。凡是资料报送不全、不及时，坚持不验工计价。验工程序流程表中，各组专职资料员及总监办综合工程师签认作为制约施工单位报验资料的重要一环。由于措施得力，促使施工单位提高了资料报审的积极性。
（五）将工程信息与资料管理紧密结合。。工程信息管理是监理工作重要内容，同时是资料密不可分的。其中监理周报、监理月报是监理资料的重要组成部分，其完整、真实、有效性需及时审查，鉴别是资料管理人员重要工作。监理部实际工作制定相应办法，要求专职资料员定期现场核查、纠正。 特别是与现场形成资料核查保持一致。以往工程中在工程竣工后审计发现月报完成工程量与季度验工计价不一致，极易产生出现虚假验工问题。由于加强资料管理避免类此现象发生，同时将信息管理与监理日志等其它监理资料相互检查、核对，防止出现相互脱节。
五、结语
由于我们加强监理资料规范化管理，促进工程实体质量形成程序规范化，从而工程实现一次性验收合格的监理目标，京石客专工程现已正式开通，同时伴随着工程竣工，监理资料顺利完成整理归档工作，避免以往工程竣工后再组织大量人力、物力专门整理资料的现象发生，使监理资料顺利通过业主初步验收，取得良好效果。通过工程实践，本人懂得任何工作应通过现象看本质，了解内在联系，就能做到有的放矢，良好完成各项工作。监理资料是在监理工作中形成的，每项监理工作都会有对应的监理资料；监理资料是对监理工作过程的完整记录，没有监理工作自然形不成监理资料。没有对监理资料有效管理的监理工作是不成功的。监理资料是监理工作的一面镜子，是监理工作的如实反映。通过对监理资料的程序化和制度化管理，全体监理人员可以理清思路、目标明确、条理分明。可以使具体的监理工作可操作性更强。监理单位应充分重视监理资料管理工作，使之更好地在监理工作中发挥作用，以增强监理机构工作能力，确保工程质量提高。
参考文献：
[1]TB10443-2010，铁路建设项目资料管理规程[S].北京：中国铁道出版社，2010：
[2]DB11/T695-2009，建设工程资料管理规程[S].北京：中国铁道出版社，2009