建立科学完善的航材管理系统控析

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   随着我国民用航空业的发展,民航
  垄断格局逐步被打破,市场竞争日益激
  烈,航空公司的效益也呈下降趋势。如何
  提高航空公司的资源管理水平,降低成
  本,增加企业利润,一个重要的方面就是
  航空器材的管理问题。航材是航空公司
  最大的资金消耗和资产类型之一,也是
  影响经济效益的主要部分之一,由于其
  价值较高,又要满足飞行安全的需要,因
  此对航材管理的研究是一个重要的课
  题。
   一、完善航材决策制度,降低航材成
  本,满足安全飞行需要
   目前,航空公司大多不重视航材汁
  划,仅从总体上规划次年的采购资金,不
  能反映计划年度航材需求类别、品种、数
  量和价格等信息,造成资金使用没有依
  据,直接导致采购的盲目性和资金的极
  大浪费。同时只强调保障生产,忽视成本
  因素对企业效益的影响,造成设备闲置。
  因此,有必要建立从计划到储备的航材
  决策制度,目标是加强航材计划管理,努
  力降低航构成本,保障飞行安全。
   1、制定科学的航材计划。①完善计
  划内容。为实行更有效的实物与资金管
  理,减少资金浪费和盲目采购,应进一步
  细化计划项目。抛开传统的资金总计划,
  根据机队类别编制各类型机队航材的采
  购计划,如所需航材的类型、品种和各自
  的数量,再根据计划价格测算采购资金
  规模。除年度计划外,还应编制月度计
  划。另外,传统上航空公司不注重选择采
  购渠道,过于青睐新件,偏好从国外进口
  航构,而忽略了经济效益目标。因此应该
  转变观念,在航材质量构合标准的情况
  下,考虑购买可用件以及从国内供应商
  处采购,以进一步降低成本,节约资金。
  所以计划内容还包括采购渠道的事先考
  虑。②明确计划制定依掘。首批订货计划
  应根据机队规模、同行业的经验来确定
  订货规模。在厂商提供首批订货清单时,
  如果航空公司为保障率而追求大库存或
  者没有选择的接受厂商推荐,则很可能
  造成存货积压。补充订货计划,应依据库
  存情况、每年的生产计划以及维修计划
  制定。⑧健全计划制定程序。计划制定应
  建立科学的程序,应自下而上层层把关。
  首先,应由机务维修部门根据下年度生
  产计划提出详细的需求;其次,工程管理
  部门对维修部门的计划进行审核;最后,
  航材管理部门、财务部门共同根据库存
  规模,制定下一年度的采购计划。
   2、合理库存决策。合理确定库存量
  要进行成本效益分析。资料表明,航材储
  备量与保障率的关系符合泊松分布正态
  曲线,在合理库存时要增加保障率将增
  加大量的资金投入,如保障率由95%上
  升到97%时需要增加资金投入3倍。所以
  完全没有必要为避免AOG而大量积压资
  金,应致力于在降低存货成本的同时保
  持较高保障率。
   由于航空公司的特点,航材合理库
  存应考虑如下相关因素:①航材共享。②
  寄售库的存在使航空公司能够方便快捷
  地取得所需器材,因此一旦事先掌握了
  充分的信息和供应渠道,就可以适当降
  低航材的储备。⑧自修能力。同时,上述
  的航材共享、寄售库、租赁等方式也为紧
  急需求提供了可选方案,关键是公司应
  预先收集有关信息,在缺件时知道如何
  以合理价格、在何处取得急需备件,即事
  先制定出有关应急措施,在节约资金的
  同时提高保障率。
   计划和库存决策是相互依赖的,计
  划需要考虑现有的库存,而合理库存决
  策又要依据采购计划来确定最佳采购批
  量和最佳持有量,两者共同形成了航材
  决策制度,它是提高效益的前提。
   二、改进会计核算,提高管理水平,
  为决策提供数据支持
   为确定合理库存量,需要会汁核算
  数据的支持,另一方面为了加强存货管
  理,防止实物管理与价值管理的脱节,也
  需要会计核算上的改进。
   我国目前会计制度将高价周转件归
  入存货,导致:①核算准确性差,会计真
  实反映较为困难。一般存货的核算,数量
  和金额能同时进行一致的会计反映,即
  存货的收发结存可以随实物的流转而同
  时进行实物量和价值量的核算。新入库
  的高价周转件从次月起已开始进行价值
  摊销,但实物不一定在次月开始使用。已
  领用出库的高价周转件价值会因使用后
  进行修理,发生与修理相关的新增成本,
  再重新入库而增加,不能保持其原始成
  本。另外新增加的成本又从次月起按五
  年进行摊销,势必与原件的摊销起始叫
  间不一致。高价周转件的核算一般是按
  类进行,没有明细核算到件号,当其报废
  或出售时,无法正确计算其摊余价值、确
  认损失或进行成本结转。又由于高价周
  转件是多次使用、多次修理,价值发生多
  次变动,期末计价时,原始价值与可变现
  净值的差额难以确定,影响存货跌价准
  备的提取。②高价周转件的资金量不能
  体现实物规模,难以为库存决策提供数
  据支持。从现实情况看,高价周转件完全
  符合固定资产的定义。它是备以在提供
  劳务过程中“使用”的而不是如存货用
  于“消耗或耗用”,即使是消耗,也是反
  复、多次和缓慢的,因此称之为磨损更恰
  当;又依据行业会计制度,航空公司的固
  定资产刊间和价值标准为:使用年限一
  年以上,单位价值在2000元以上。加之其
  可以多次参与运输营运过程而不改变实
  物形式,卉使用过程中其价值要发生损
  耗,扑以摊销方式计八成本,发生的磨损
  需要进行修理后才可再次使用,这些与
  固定资产相似的特点都说明将其视为固
  定资产进行核算史利学合理。
   具体处理是:对购入的高价周转件
  统一采用原值汁价,扦建立数量金额明
  细帐,便于为存货决策提供数据。采用固
  定资产核算办法,由于每一个高价周转
  什既有自身使用年限,又同时存在受益
  年限,因此折旧年限可考虑采用类似使
  用年限和租赁年限孰低的原则确定。修
  理费州应视为不改变资产现状,不导致
  未来纾济利益增加的后续支出,在发生
  当期确认为费用,避免价值的经常变动,
  使原始价值在资产的受益期内全部摊
  销。由于明细核算到什号,每一个高价周
  转件都可以方便准确地确认其原始价
  值、已提折旧和净值等。另外,对于借
  (租)入件;不对资金流产生影响,但实物
  管理部门应建立实物管理制度和台帐。
   由于对高价周转件按照固定资产核
  算和管理,在建方一套严格的程序和办
  法的同时,刊以改变原来实物流、资金流
  和信息流一敛的现象。使帐上反映的
  数量与实物数量一致,帐面资金又能较
  准确的反映库存规模,从而达到三流的
  协调统——,为存货决策提供依据,也便于
  在报废、出售时确认损失和结转成本,有
  利刁:出售时的合理定价。
   三、实现航材的信息化管理
   航构的品种数量繁多,涉及的流程
  也比一般的存货多,如采购计划的制订、
  仓储管理、高价周转件的送修、返库等。
  日前大部分航空公司对航材的管理仍处
  于手工卡片管理阶段,常造成对付号可
  通用的器材串卡、漏登、重复登记,也无
  总卡做相应的监督,无法及时得到某一
  时点的存货情况。另一方面没有先进的
  技术手段做支持,不能形成畅通的信息
  流,管理所需数据资料无法得到。所以应
  进行信息化管理,以提供及时、准确的航
  材信息,便于实现实物流、资金流、信息
  流的统一,是实现高水平航材管理的重
  要手段。
   健全的航材信息系统应包括如下内
  容:采购订货、入库管理、库存管理、出库
  管理、结算管理、成本核算以及统计分析
  等。要实现如下功能:
   1.会计核算功能。录入入库航材的基
  本信息,并进行自动分类汇总,自动生成
  明细帐,月底汇总、结帐等。同时对首次
  购入的航材可进行提示,避免重复建卡,
  有效防止串卡、漏登、重复登记等现象。
   2.决策支持功能。及时、准确的提供
  订货使用情况、库存情况和消耗规律的
  信息。通过系统分析,揭示哪些品种应该
  订货,哪些航材储备过多,并为次年计划
  提供决策支持。
   3.内部控制功能。通过系统的权限设
  置、密码设定对不同人员的身份进行识
  别;对操作人员、检查人员、系统维护人
  员等的权限进行分离;建立数据、凭证之
  间的勾稽关系;建立网络安全“防火
  墙”;通过有关技术手段降低作弊、犯罪
  等风险。
   4.日常管理功能。对供应商信息进行
  管理;及的了解采购、送修、索赔合同的
  执行情况;对结算价格与合同价格是否
  相符进行自动核对和费用分摊;追踪付
  款情况;对出库使用、送修、报废等航材
  进行跟踪管理,及时了解有关信息和得
  到系统提示。
   以上通过完善航材管理系统,以解
  决目前航空公司航材管理的普遍问题。
  在当前航空公司纷纷走联合重组道路的
  背景下,我们还必须充分发挥集团优势,
  拓宽思路,以更有效的方式进行航材资
  源的配置,达到集团整体效益最大化。这
  就是实现航材资源的集约化管理,它是
  集团未来的经营发展战略。航构集约化
  管理的优势体现在:通过集团航构整合,
  降低航材储备水平,实现规模经济;通过
  集约化采购,增大对供应商的影响力,增
  强讨价还价的能力,实现供应商及时、准
  确的航材供应;利用集团网络减少运费
  支出,实现一体化物流等。
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