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【关键词】 医院安全精细化管理;思考;实践
文章编号:1004-7484(2013)-10-6004-01
医院整体的精细化管理是新医改形势下对医院管理工作的必然要求,后勤安全保障工作是医院医、教、研等工作的重要支撑,其精细化管理也是必然趋势。我院后勤保障部门涵盖总务科、安全保卫科,主要承担全院后勤保障和安全保卫任务,因此,如何抓好安全保障上的每一件小事、每一个细节,做好事前预防、超前控制,是安全管理人员应该深入思考的问题。通过近两年来在后勤保s障部门工作的实践和体会,我认为实行医院安全管理精细化,将有利于全面推进医院的建设发展。
1 实行精细化管理的必要性
精细化安全管理是现代管理的必然要求,是建立在常规管理基础上,将现有安全操作程序、环节、部位上的意识、行为或状态等向更精准和细致方向发展的一种科学管理模式。精细化安全管理强调将管理工作做精,做实、做细、做严。“精”就是精确,精益求精,“实”就是踏实,实事求是;“细”就是细化,注重细节。“严”就是严格,执行到位。“精”是目标,“实”是态度,“细”是方式,“严”是结果。我们可以看到凡是安全形势稳定、工作效率较高的单位,都是管理规范精细的单位,由此可见,通过合理定位、规范运作、量化管理,推动精细化管理,转变传统的粗放管理模式,既是提升安全管理水平的必由之路,也是实现安全生产长治久安的有效途径,更是现代化医院实现安全发展,长远发展的必然选择。
2 实施精细化安全管理的新要求
实行医院安全保障工作的精细化管理,有助于将医院安全保障管理工作上一个新的水平,也对夯实平安医院建设有着不可忽视的作用。
一要明确精细化管理目标。精细化管理目的就是要防止和减少在管理中存在的“跑冒滴漏”不安全现象,就是要通过完善精细化管理的各项工作,勇于打破过去习惯的、套路式、模式化的工作方式方法,立足现状,从医院客观硬件设施、条件和实际需要出发,进一步细化工作程序,规范完善各项工作的执行依据、职责权限和程序步骤,使每个环节、每个细节都能体现科学性和可操作性。达到规范员工行为,提升大家自觉遵守法律法规的意识,从机制和体制上形成对安全工作齐抓共管的局面,在行动上和责任上更加规范和严谨。
二要增强精细化管理执行力。再多再好的措施、再精再细的办法如果没有执行力有效的保障,一切都是空谈。在安全管理过程既要有周密细致的计划,更要有准确及时的引导和监督,确保管理人员对上级部署不折不扣落实,按时到位、工作按时展开、任务按时完成,确保员工在安全规章制度上实现由被动应付向主动遵守转变,实现从“要我安全”到“我要安全”的飞跃,切实实现合力、合拍要求。
3 精细化管理的具体举措及创新
医院安全管理是一项动态管理,在精细化管理方面,我们主要从以下几个方面进行了精细化管理实践探索,实行关口前移,全程防范,超前控制,超前预防。
3.1 责任机制精细化 好的组织责任机制可以统一管理思路,明确管理职责、规范管理程序。我们通过建立“医院、科室、班组、员工”岗位四级安全生产责任体系,签定内部安全责任告知书,逐级分解安全防范目标,使人人头上有指标、个个肩上有责任。通过制定和健全员工岗位说明书和各项安全应急操作流程,做到管理标准明确,工作标准准确,操作规程精确,让员工明白哪些能做,应该怎么做,哪些不能做,为什么不能做,从组织机制和责任体系上为医院安全保障把好执行和监管关。
3.2 宣传教育精细化 安全教育培训是提高职工意识,减少违章现象,促进医院安全发展的一项有力措施。教育培训要注重实效,内容要精、措施要细,要有针对性,我们重点从职工“安全意识、安全知识、操作技能、应急能力”四个提升来抓好安全培训教育。
3.3 每月开设“安全在心中”院讯安全宣教专栏,做到“安全知识月月宣”。并利用电子屏、院内局域网、宣传画、橱窗等宣传媒介形式来落实安全知识宣传培训的经常化和通俗化,营造安全宣传教育氛围,提高职工对安全活动的关注度和参与率,提高他们维护安全的自觉性,促使他们遵章守纪,实现从“要我安全”向“我要安全”、“我会安全”转变。
3.4 采取以会代训形式,充分利用院周会、职工大会、班组学习会、晨会等途径开展各项安全培训教育,力争做到“逢会必讲安全”,保证职工安全培训覆盖面、普及率。
3.5 采取基层班组安全轮训形式,不定期利用临床、医技科室和后勤班组早交班晨会的机会,或利用每月一次后勤行政查房的形式,做好由医院保卫科人员下基层,做好各班组内部员工、实习进修人员、劳务派遣用工、以及病员家属的安全宣教,做到安全警钟长鸣。
3.6 采取“走出去”和“请进来”方式,邀请市安监部门、公安部门、质检和消防部门的安全专业人员上门培训,分层次对单位安全责任人、安全管理人、专(兼)职安全管理员、特种岗位人员、新职工岗位安全培训教育,提高他们的专业管理水平和业务操作技能,确保做到他们持证上岗,合格上岗。
4 隐患排查整改精细化
隐患排查治理是安全管理工作中不可缺少的一部分,是做好安全工作的关键环节。加强隐患排查整改精细化管理,必须结合医院实情,注重每个细节的严格检查和控制,及时查堵漏洞。近年来,由于医院面临2-3年内即将整体搬迁等客观因素制约,许多安全技防设施都存在一定老化现象,但要彻底改造这些不利因素,无论从资金投入及客观条件上都不现实,我们还必须通过使用科室和安全管理部门加强巡视,注重日常安全管理、提高防范意识等“软件手段”来弥补硬件不足,降低安全风险。
4.1 注重多层面排查大联防 一是根据病区、门诊、药房、食堂、变电所等重点科室、重点部位容易发生的不安全因素,薄弱环节,安全操作误区等,详细制定内部安全自查标准,以此标准员工每天进行岗位安全自查,科室负责人每周进行科室内部安全抽查,并落实安全检查台帐记录。二是实行专职安全巡视,在全院重点科室、隐蔽死角等重要部位设置巡更信息采集点,督促保安做到白天每2小时全院巡视一次,夜间为保证病员休息,外围重点部位2小时巡视一次。三是实施院级督查。总务保卫科每月全院性安全抽查,重大节日做到院领导亲自带队检查,坚持做到“三个结合”,即在督查形式上做到节日检查与平时检查相结合、定期检查与突击检查相结合、普查与抽查相结合。通过大联防制度,及时制止和纠正各类不安全行为,使全院安全隐患排查不留死角。
4.2 注重整改过程和效果全程监督 在精细化管理推进过程中,我们重点抓好“寻找问题、公开问题、整改问题”三个环节,实行管理工作关口前移,把工作做到事“先”、事“前”、早“发现”、早“解决”、早“预防”。医院创新开展后勤服务和安全查房制度,通过每月主动下基层面对面现场办公,既能及时了解和倾听职工、病员对医院安全管理中存在问题的建议、意见,又能通过现场检查、指导、协调、及时解决发现的各类问题,保证隐患整改的时效性。即使是一时无法解决的问题,也全部进行编号记录,由安全职能部门牵头,落实全程参与和监管,并针对性进行隐患排查治理情况“回头看”,反复检查隐患整改落实情况,以督促隐患科室落实临时保障措施,确保限时完成整改和办结销案,实现隐患排查治理闭合管理。通过全程监管,实行重点盯防,一对一帮扶,使得安全部门与基层临床科室的沟通桥梁更加顺畅和有效,达到了相互沟通,彼此理解,更达到了安全管理质量有效提升。
医院安全精细化管理工作是一项综合性、长期性的工作,我们将进一步巩固已经取得的工作成果,大胆探索,积极进取,促进工作日常化、制度化、规范化,推动我院整体工作创新和进步。
文章编号:1004-7484(2013)-10-6004-01
医院整体的精细化管理是新医改形势下对医院管理工作的必然要求,后勤安全保障工作是医院医、教、研等工作的重要支撑,其精细化管理也是必然趋势。我院后勤保障部门涵盖总务科、安全保卫科,主要承担全院后勤保障和安全保卫任务,因此,如何抓好安全保障上的每一件小事、每一个细节,做好事前预防、超前控制,是安全管理人员应该深入思考的问题。通过近两年来在后勤保s障部门工作的实践和体会,我认为实行医院安全管理精细化,将有利于全面推进医院的建设发展。
1 实行精细化管理的必要性
精细化安全管理是现代管理的必然要求,是建立在常规管理基础上,将现有安全操作程序、环节、部位上的意识、行为或状态等向更精准和细致方向发展的一种科学管理模式。精细化安全管理强调将管理工作做精,做实、做细、做严。“精”就是精确,精益求精,“实”就是踏实,实事求是;“细”就是细化,注重细节。“严”就是严格,执行到位。“精”是目标,“实”是态度,“细”是方式,“严”是结果。我们可以看到凡是安全形势稳定、工作效率较高的单位,都是管理规范精细的单位,由此可见,通过合理定位、规范运作、量化管理,推动精细化管理,转变传统的粗放管理模式,既是提升安全管理水平的必由之路,也是实现安全生产长治久安的有效途径,更是现代化医院实现安全发展,长远发展的必然选择。
2 实施精细化安全管理的新要求
实行医院安全保障工作的精细化管理,有助于将医院安全保障管理工作上一个新的水平,也对夯实平安医院建设有着不可忽视的作用。
一要明确精细化管理目标。精细化管理目的就是要防止和减少在管理中存在的“跑冒滴漏”不安全现象,就是要通过完善精细化管理的各项工作,勇于打破过去习惯的、套路式、模式化的工作方式方法,立足现状,从医院客观硬件设施、条件和实际需要出发,进一步细化工作程序,规范完善各项工作的执行依据、职责权限和程序步骤,使每个环节、每个细节都能体现科学性和可操作性。达到规范员工行为,提升大家自觉遵守法律法规的意识,从机制和体制上形成对安全工作齐抓共管的局面,在行动上和责任上更加规范和严谨。
二要增强精细化管理执行力。再多再好的措施、再精再细的办法如果没有执行力有效的保障,一切都是空谈。在安全管理过程既要有周密细致的计划,更要有准确及时的引导和监督,确保管理人员对上级部署不折不扣落实,按时到位、工作按时展开、任务按时完成,确保员工在安全规章制度上实现由被动应付向主动遵守转变,实现从“要我安全”到“我要安全”的飞跃,切实实现合力、合拍要求。
3 精细化管理的具体举措及创新
医院安全管理是一项动态管理,在精细化管理方面,我们主要从以下几个方面进行了精细化管理实践探索,实行关口前移,全程防范,超前控制,超前预防。
3.1 责任机制精细化 好的组织责任机制可以统一管理思路,明确管理职责、规范管理程序。我们通过建立“医院、科室、班组、员工”岗位四级安全生产责任体系,签定内部安全责任告知书,逐级分解安全防范目标,使人人头上有指标、个个肩上有责任。通过制定和健全员工岗位说明书和各项安全应急操作流程,做到管理标准明确,工作标准准确,操作规程精确,让员工明白哪些能做,应该怎么做,哪些不能做,为什么不能做,从组织机制和责任体系上为医院安全保障把好执行和监管关。
3.2 宣传教育精细化 安全教育培训是提高职工意识,减少违章现象,促进医院安全发展的一项有力措施。教育培训要注重实效,内容要精、措施要细,要有针对性,我们重点从职工“安全意识、安全知识、操作技能、应急能力”四个提升来抓好安全培训教育。
3.3 每月开设“安全在心中”院讯安全宣教专栏,做到“安全知识月月宣”。并利用电子屏、院内局域网、宣传画、橱窗等宣传媒介形式来落实安全知识宣传培训的经常化和通俗化,营造安全宣传教育氛围,提高职工对安全活动的关注度和参与率,提高他们维护安全的自觉性,促使他们遵章守纪,实现从“要我安全”向“我要安全”、“我会安全”转变。
3.4 采取以会代训形式,充分利用院周会、职工大会、班组学习会、晨会等途径开展各项安全培训教育,力争做到“逢会必讲安全”,保证职工安全培训覆盖面、普及率。
3.5 采取基层班组安全轮训形式,不定期利用临床、医技科室和后勤班组早交班晨会的机会,或利用每月一次后勤行政查房的形式,做好由医院保卫科人员下基层,做好各班组内部员工、实习进修人员、劳务派遣用工、以及病员家属的安全宣教,做到安全警钟长鸣。
3.6 采取“走出去”和“请进来”方式,邀请市安监部门、公安部门、质检和消防部门的安全专业人员上门培训,分层次对单位安全责任人、安全管理人、专(兼)职安全管理员、特种岗位人员、新职工岗位安全培训教育,提高他们的专业管理水平和业务操作技能,确保做到他们持证上岗,合格上岗。
4 隐患排查整改精细化
隐患排查治理是安全管理工作中不可缺少的一部分,是做好安全工作的关键环节。加强隐患排查整改精细化管理,必须结合医院实情,注重每个细节的严格检查和控制,及时查堵漏洞。近年来,由于医院面临2-3年内即将整体搬迁等客观因素制约,许多安全技防设施都存在一定老化现象,但要彻底改造这些不利因素,无论从资金投入及客观条件上都不现实,我们还必须通过使用科室和安全管理部门加强巡视,注重日常安全管理、提高防范意识等“软件手段”来弥补硬件不足,降低安全风险。
4.1 注重多层面排查大联防 一是根据病区、门诊、药房、食堂、变电所等重点科室、重点部位容易发生的不安全因素,薄弱环节,安全操作误区等,详细制定内部安全自查标准,以此标准员工每天进行岗位安全自查,科室负责人每周进行科室内部安全抽查,并落实安全检查台帐记录。二是实行专职安全巡视,在全院重点科室、隐蔽死角等重要部位设置巡更信息采集点,督促保安做到白天每2小时全院巡视一次,夜间为保证病员休息,外围重点部位2小时巡视一次。三是实施院级督查。总务保卫科每月全院性安全抽查,重大节日做到院领导亲自带队检查,坚持做到“三个结合”,即在督查形式上做到节日检查与平时检查相结合、定期检查与突击检查相结合、普查与抽查相结合。通过大联防制度,及时制止和纠正各类不安全行为,使全院安全隐患排查不留死角。
4.2 注重整改过程和效果全程监督 在精细化管理推进过程中,我们重点抓好“寻找问题、公开问题、整改问题”三个环节,实行管理工作关口前移,把工作做到事“先”、事“前”、早“发现”、早“解决”、早“预防”。医院创新开展后勤服务和安全查房制度,通过每月主动下基层面对面现场办公,既能及时了解和倾听职工、病员对医院安全管理中存在问题的建议、意见,又能通过现场检查、指导、协调、及时解决发现的各类问题,保证隐患整改的时效性。即使是一时无法解决的问题,也全部进行编号记录,由安全职能部门牵头,落实全程参与和监管,并针对性进行隐患排查治理情况“回头看”,反复检查隐患整改落实情况,以督促隐患科室落实临时保障措施,确保限时完成整改和办结销案,实现隐患排查治理闭合管理。通过全程监管,实行重点盯防,一对一帮扶,使得安全部门与基层临床科室的沟通桥梁更加顺畅和有效,达到了相互沟通,彼此理解,更达到了安全管理质量有效提升。
医院安全精细化管理工作是一项综合性、长期性的工作,我们将进一步巩固已经取得的工作成果,大胆探索,积极进取,促进工作日常化、制度化、规范化,推动我院整体工作创新和进步。