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近些年来,随着中国经济的发展,以及信息化水平的不断提高,中国的企业正经历着企业管理的信息化发展历程,在一些大型企业中,管理信息化已经达到了较高的水平。管理与信息化,二者逐渐已经密不可分。
在管理与信息化的领域中,财务管理与信息化占据着核心的位置,也在各方面走在了最前面。如今中国电信、中国石油、中国石化等大型国企的财务管理信息化水平经过不断的发展,已经表现出了很多新的特色,尤其是一些企业在财务集中管理方面取得了很好的成绩,非常值得研究。
财务集中管理是在网络环境下实现集团公司统一核算、统一报告和统一管理的一种新的管理理念和模式。财务集中管理可以把企业集团所辖公司的财务状况全部列入总公司的核算和管理中。随着市场经济的发展,我国企业的组织形式日趋集团化,目前集团模式的企业已经成为主导社会经济的主体,这些企业集团以母体企业为核心屋,或者是以核心管理层为中心,下属组织包括分公司、子公司和若干分部,随着其经营方式走向多元化,许多集团企业的组织结构倾向于扁平化和网络化,跨行业、跨地区的情况大量出现,这些变化客观上要求加强对整个集团的监管,特别是要加强对企业集团的财务监管,而建立财务的集中管理是加强财务监管、控制财务风险、促进集团公司稳步健康发展的有力手段。目前,财务集中管理模式日益受到青睐,已成为国际上一种流行的趋势。
笔者在大型国企的财务管理信息化领域有过一定的工作经验,对中国大型集团型企业的财务管理信息化有一定的研究,也参加过一些财务集中管理项目,因此,希望能把工作以及学习中的一些理论和经验总结出来,供相关工作者参考。
本文首先论述了分散式财务管理的不足、以及当前内外环境对集中财务管理的要求,从而论证了财务集中管理的必要性。
然后结合一些大型集团仓业进行财务集中管理的实践总结出财务集中管理的具体实现需要从三个方面着手,一个是工作组织,一个是业务的集中,一个是信息系统的技术支持。
紧接着又从几个重点方面对财务集中管理的实现做了分析,整个过程中紧紧结合实践,把几个企业的实际例子用一个假设的PE公司来代替,所有论述基本都是实际经验总结出的理论。存论述过程中始终把握业务及信息系统两个要素。这几个方面主要指:
建立财务集中管理体系,要做好标准化与业务流程整合,标准化的实现需要做大量细致的整理工作,也需要一个标准平台信息系统给予支撑,以实现标准的动念化管理;
集中管理模式下要注意财务与业务的集成,财务与业务是始终紧密相关的,不联系业务的财务是没有意义的:
集中管理模式下,往来账款的管理更要注意统一编码、统一账龄区间、统一核销操作方法等等,另外可以借助信息系统实现往来账款和总账的结合；
集中财务管理下的内部交易抵消可以用信息系统技术实现比较方便的“账抵”,这也为合并报表的出具提供了便利;
资会的集中管理是财务集中管理的重点,本文描述了PE公司的资会集中管理实现;
报表是财务管理的重要分析工具,财务集中管理中实现了统一出具报表;
内部控制与集中财务管理后的注意事项。
最后,对以上相关问题进行了综合的阐述,得出了论文的结论:财务集中管理是大型集团企业财务管理的趋势,要从工作组织、业务集中、信息系统三个方面着手,具体实行中要注意标准管理、资金集中管理、内部交易管理、往来账款管理、报表管理、内控管理等多个方面的相关问题,本文也对相关问题提出了一些具体的解决办法。
本文的创新点主要在于:
紧紧结合一些企业的财务集中管理实践,并把实践提炼总结,以理论的形式加以表述。
按照业务与信息系统两个要素,在对相关方面进行阐述的过程中,提出了一些切实可行的实际解决方法,尤其在信息系统实现方面,很好地实现了业务问题的技术解决。