现代综合档案管理系统的设计与实现

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伴随着现代信息化建设步伐的明显加快,信息数据更新频率也变得越来越高。如今信息传播的主要载体首推档案资料,传统档案资料的落后管理方式已经明显跟不上,对现代信息实施高效利用管理的迫切需要。现代计算机网络的飞速发展大大加快了档案管理系统化的进程。档案系统化实际上就是具体功能操作的无纸化,同时也是一种借助于信息技术进行档案变革的科学管理方式。总体上说,档案系统管理就是借助于现代计算机网络技术、数据库技术将各种类型档案高效地保存到本地计算机当中的过程。综上所述,充分运用现代计算机网络技术,尽一切可能使得落后的手工档案管理模式向现代化信息管理模式快速转变,日益演变成为了档案管理相关部门的迫切需求。本人首先对档案管理实际案例进行了大量而有针对性的研究,详细分析了档案管理工作所遇到的各种实际问题。特别是针对基于Java EE框架的系统数据流分析、系统功能模块设计以及数据库设计等一系列疑难问题进行了详细分析。此外,论文还系统论述了计算机开发技术的相关内容,如Java EE技术、UML建模技术、Struts框架技术等。本课题在档案管理理论以及现代计算机管理技术等方面进行了详细的分析与研究,最终建立了基于Java EE框架平台的综合性综合性档案信息管理系统模型,同时进行了系统设计、编码实现、软件测试等一系列工作。本现代档案管理系统的实现为国内档案管理行业提供了一套安全、先进、现代化的档案管理手段,这些都为有效解决国内档案管理信息化问题提供了典型的示范作用。本文详细论述了现代综合档案管理系统实现的可行性方案,并且重点说明了Java EE技术、MVC设计模式的优势,并且严格按照面向对象系统设计的思想方法来对系统进行了功能需求分析和系统设计。最终,完成了现代综合档案管理系统的开发工作。本系统采用Oracle 9i作为后台数据库,将系统全部业务功能逻辑都封装成服务器端组件,从而有效地提高了本档案管理平台的可升级性与代码重用性。论文相继从技术结构与功能结构两个基本层面进行了系统设计。本系统共包括预警管理模块、报表中心模块、基础数据模块、档案管理模块、盘点管理模块、系统管理模块。在整个系统设计与实现过程中,作者一直是局域组件化和层次化理论思想来编写程序代码。论文对本档案管理系统的实际应用效果进行了总结性论述,并且说明了下一步对本系统的改进之处。最后,对软件进行了严格的系统测试。测试结果表明本课题所开发的档案管理平台具有优良的系统扩展性和跨平台性,基本能够满足各企事业单位日常工作需要和要求,大大加速了各使用单位档案管理信息化建设的步伐。
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