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组织社会学中的制度学派告诉我们:组织不是一个封闭的系统,它受到所处环境的影响。换言之,所谓的制度化组织是出于社会环境、历史环境之中的一个有机体。 而财务管理组织,特别是处于海外的财务管理组织也同样受到周围环境的强烈影响。海外的环境与国内相比,不论是制度环境、技术环境还是经济金融环境都存在巨大的差异,可像C公司这种以国际工程承包业务为主业的企业却无法回避与海外环境的接触和影响。本文便着力于从 C公司财务管理组织外部环境的变迁和其对财务管理组织的影响来分析,财务管理组织效率和发展等问题,而打破了以往仅仅就财务管理内部或者公司内部来看财务管理组织发展的固有研究模式。 本文试图解决海外财务管理中遇到的三个重点矛盾:①一方面海外财务管理组织切身接触到、感受到海外环境的影响,可却受到国内 C集团的严格控制,另一方面海外项目迫切要求提高海外财务管理的效率和效果,如何解决这样的矛盾;②环境是怎样影响海外财务管理组织的组织结构和行为的;③组织的结构和职能调整后是是如何帮助 C公司提高海外财务管理效率并大力促进了公司发展的?本文重点围绕上述三个问题进行了探讨和研究。 本文首先描述了最初 C公司及其海外项目财务管理组织(香港 R财务公司介绍)相关运行情况。将 C公司的主业情况,发展情况及行业发展现状做了介绍,并重点介绍了原先 C公司整体的组织结构图、海外财务管理职能实现的情况以及海外财务管理组织的地位和作用,同时也将当时的三种环境情况及其对海外财务管理组织的影响做了介绍。 其次,本文采用访谈的形式揭示出原先组织结构下,对于海外财务管理职能和财务管理效率的制约。在访谈对象的选择上一是主要侧重于海外财务管理权利有交叉和存在直接管理的部门和人员,二是选择执行时间较长、资金规模较大且盈利状况较差项目的相关管理者,以期能体现出更好的访谈效果。然后对访谈的结果进行了总结和归纳,问题主要体现在:资金运作效率低;由于人民币的大幅升值使得项目承受巨大的汇率损失,而国内的套期保值工具较少,且金融监管严格,可操作的空间很少;海外财务公司徒有虚名,没有实际起到作用,香港的良好环境根本没有得到利用;国内项目管理人员与国外项目管理人员信息不对称和权利不对称;由国内进行设备的转口采购在一定程度上拉长了项目的发货时间;现场的资金监控存在风险。 然后,文章基于对变化的环境因素分析,建立因果关系图,来描述环境因素对组织结构和组织行为的影响过程和结果。这部分内容是文章的重点部分,具体描述的内容包括:①三种环境对组织结构和职能的影响过程:揭示出不论是香港R公司的职能范围还是组织结构的变化,都绝不是一蹴而就的过程,而是一个随着各种因素条件满足后由量变到质变的渐变的过程。是制度环境、经济金融环境间接影响和技术环境直接影响两个层面共同作用的结果;②环境因素变化分析:重点分析了环境变革后三种环境的具体发展状态和水平;③建立因果关系图,描述环境因素对组织结构的影响过程:香港的技术环境和制度环境可以说是一种“约束性”的力量,它在无形中规范着组织朝着符合环境标准的方向转变,而经济和金融环境则可以成为一种“机会性”的力量,它为组织提供了更大的操作空间来帮助组织实现更高的效率和更大的功能。④财务管理组织结构的变革及其对财务管理行为和效率的影响:组织结构的变化包括,层级提高,权利和职能范围扩大;虽然组织形式上,由集权到放权,但通过信息集成使得矛盾得以解决;明晰了资金的管理职责。⑤香港财务公司的六项职能包括,资金统筹管理职能:指香港财务公司对于从国内申请资金调入、向海外各个现场调拨资金以及在各个项目间调配资金三项工作进行统筹管理,并可以利用短期盈余资金获得较高资金回报;信息集成职能:一方面,对于超过香港公司审批权限的现场用款,项目现场需要借助银行信息系统建立网络银行专门的门户以帮助进行信息集成和传递,另一方,系统可以自动完整归集项目项下资金收付计划和以往资金支付的所有信息,以帮助国内相关领导了解项目现场用款情况;汇率管理职能:可以针对国内巨大的外汇收汇风险敞口进行套期保值交易;筹资职能:利用公司的担保或全球授信进行资金的短期融通,主要为境外设备采购而用;境外设备采购职能:一方面要求业务部门将条件适合的设备采购安排委托香港财务公司代为采购,另一方面香港财务公司按照业务部门所签订的设备采购合同,通过信用证方式支付合同款,从而较以前国内支付,缩短了付款时间,也加快了设备的采购时间;上市筹备职能:公司已经制定了向投资类项目,特别是资源类投资项目大力挺进的战略,为了能为下一步的投资项目筹集资金,也为将来在国际市场打出公司的品牌,公司确定了拟在香港联交所上市的计划,香港财务公司将协助中介机构完成各项上市的筹备工作;⑥财务管理行为变化后,财务管理效率的提升。 最终本文提出,中国的对外工程承包企业以及其他各种外贸型企业在经历中国经济和社会环境不断发生变化的同时,更是在第一时间接触着国际经济和金融环境的瞬息万变,而我们唯有打破以往的老旧制度束缚,跟紧国际环境的变迁,并建立与之相适应的财务管理组织,才能使得财务管理行为能起到重要的作用,也才能使得企业在国际贸易交往中取得更大的发展。