Y公司财务共享平台软件项目实施风险管理研究

• 机 构: 石家庄铁道大学
• 发表日期: 2023年01期

随着企业信息化的迅猛发展,财务共享平台作为一种重要的企业管理工具,正在被越来越多的企业广泛应用。它通过集中处理企业内部和外部的财务业务,以降低成本、提高效率。在企业管理中的重要性不断增加。然而,随着其应用范围的扩大,实施过程中的风险也日益显现。首先,由于财务共享平台需要处理大量的敏感财务数据,因此必须采取严格的安全措施来防止未经授权的访问、数据泄露或丢失等问题。如果安全措施不到位,可能会导致严重的财务损失和声誉损害。其次,财务共享平台的建设需要投入大量的资源,包括人力、物力和财力等。如果项目无法按时完成或达到预期效果,可能会给企业带来巨大的经济损失。此外,财务共享平台的引入还需要对企业内部的流程和文化进行改变,这可能面临员工抵触和组织变革的挑战。因此,对财务共享平台实施风险管理的研究很有必要。通过对实施过程中可能出现的风险进行预测和评估,制定相应的应对措施,可以降低风险发生的概率和影响程度,确保财务共享平台的顺利实施和稳定运行。国内引入财务共享平台的时间不长,企业应用的长期实践较为缺乏,内容也略有雷同,而在财务共享平台模式的实践内容以及相关的风险研究方面,还缺乏深入的研究与讨论。目前的研究主要集中在业务范围、模式选择等方面,从风险管理角度将运行过程中的内部控制和财务共享平台系统的构建结合在一起研究较为缺乏。虽然部分学者开始关注财务共享平台系统的风险管理,但仍然存在以下几项不足之处:首先,研究者在识别风险时大多依赖主观判断,缺少严谨的识别体系;其次,研究者提出的风险控制措施比较单一,这是因为缺乏风险识别与评价过程中定量分析造成的;再次,研究结果推广性不强,原有的定性分析方法无法适应不同的研究对象。本文将主要站在企业角度对财务共享平台系统实施过程当中的项目准备、解决方案设计、数据迁移与安装、系统集成测试、用户培训支持、上线、运维的风险进行分析。本文以Y公司为例,研究了财务共享平台项目的实施风险。采用文献研究法、定量与定性相结合、实地考察与系统分析相结合的方法。首先综述了国内外相关文献,明确了研究背景、意义、内容、方法和现状。然后根据调研,梳理了所需的理论、概念和方法。在风险识别阶段,发现Y公司财务共享平台项目存在潜在的环境、组织、技术和数据风险。通过识别确定了4个一级指标和25个二级指标,并基于这些指标构建了该项目实施风险的指标体系。随后运用CRITIC权重法计算各指标的权重,并采用集对分析（SPA）综合评价法进行综合评价。发现技术风险主要受系统操作水平低和费用报销流程等因素影响,数据风险主要源于财务数据的共享性和系统设计规范性,组织风险与操作人员的综合素质和系统分析水平有关,环境风险主要受运营监测水平和插件授权的影响。最后针对这些风险,提出了相应的应对措施。这些举措有助于在实施财务共享平台项目的过程中,更好地应对潜在的风险因素,确保项目的顺利推进和目标的达成。本文研究的实践价值体现在对本公司和其他类似企业提供了一个可行的参考,帮助企业更好地理解和应对财务共享平台实施过程中的风险。通过研究,本文为Y公司提供了一套项目风险管理框架和方法,有助于Y公司更好地识别和评估项目风险,进而在项目实施过程中更好地监控和控制风险,提高项目的成功率和效率。还可以为企业决策提供支持,帮助他们做出更科学、更合理的决策。