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随着信息化的飞速发展和逐步深入，电子文件的数量和地位日益上升，其管理问题也成为理论界的一个研究热点。机构电子文件管理的前提是制定一个科学合理的管理制度，对机构成员的管理活动进行规范和协调，以保证电子文件的真实性、完整性和有效性，在为机构提供信息服务的同时捍卫机构集体记忆。 本文以机构电子文件管理制度设计为研究对象，采用文献调查法、比较分析法、案例分析法和分析综合法等科学研究方法，借鉴管理学中制度设计的有关理论，对机构电子文件管理制度设计的原则、流程、注意事项等问题进行了论述，并结合项目实例，介绍了该方法在实际工作中的应用情况。论文正文结构如下: 第一部分，机构电子文件管理制度概述，主要阐述了电子文件管理制度的定义、基本要素和特点，为后面的制度设计奠定基础。 第二部分，机构电子文件管理制度设计解析。该部分首先阐发了机构电子文件管理制度设计的定义和意义;然后重点论述了机构电子文件管理制度设计的四个基本原则;接着，交代了两个层面的主要考虑因素;继而梳理了机构电子文件设计的基本流程;最后提出了在设计过程中还应该注意的细节问题。 第三部分，机构电子文件管理制度设计实例分析，该部分从自身参与的项目入手，将制度设计的有关理论知识用于实际单位的电子文件管理制度设计，叙述了各个阶段的主要工作内容，最后也转述了在实际工作中遇到的一些质疑，希望为以后的理论研究提供方向和参考。 本文选题较为新颖，在实践的基础上，密切联系国内外理论研究的成果，为我国机构电子文件管理制度设计提供了具体详实的办法，填补的该方面的空白。但由于笔者理论基础薄弱，实践经验不足，思考、写作时间有限，论文对大多数问题的研究还比较粗浅，提出的一些观点可能不具有普适性。因此，这项研究还有很大的提升空间。