基于所有权总成本(TCO)的战略采购研究

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进入新千年以来,随着全球经济一体化趋势日益增强,信息技术的迅猛发展,企业的经营环境发生了显著的变化。一方面,原材料成本上升,市场竞争加剧,利润空间下滑;另一方面,供应链管理在全球范围内蓬勃兴起,企业借助外购获取竞争优势已取得初步成效。在这种背景下,提出了“战略采购”这项研究课题。  战略采购是一种系统化、以数据分析为基础的采购机制。具体而言,是指采购组织基于对供应市场状况、采购类别以及供应商价值、能力的分析,通过跨职能团队的运作,对不同采购类别采取差异化的决策规则及采购流程,积极有效地管理供应商,充分将竞争引入供应体系,以达到不断降低和改善企业采购的原材料、零部件、设备等产品和服务的所有权总成本(Total Cost of Ownership,TCO)之目的。战略采购是现代企业采购的发展方向和必然趋势。实施“战略采购”是企业打造核心竞争力,获取竞争优势的关键。  战略采购的核心思想是不断降低和改善采购的所有权总成本,这是整个战略采购的基石。TCO是指收购、拥有或重置产品和服务的成本以及取得物权之后所承担的一切成本总和。TCO是一种广义成本概念,代表着一种特殊的理解和管理采购成本的方法和理念。战略采购活动的重点在于如何管理好供应商,为此必须设计匹配的采购流程和采购组织结构。具体实施战略采购,可以从划分采购类别开始,确定是战略型、瓶颈型、杠杆型与策略型中的哪一种。分析不同采购类别的供应市场,针对采购类别设计采购战略。并且根据采购类别选择供应商评估标准,规划供应商结构,与不同类别的供应商确定不同的合作关系,对供应绩效进行评估。  目前国内企业的采购活动水平还很低,还停留在策略采购,特别是处理日常交易事务层面,缺乏战略性,这极大地影响了采购绩效的提高。因此,必须实施采购管理变革。对于中国企业而言,战略采购是采购变革的必由之路。  本文所要研究的问题,是从TCO思想出发,从不同的侧面对战略采购问题进行系统和全面的论述,并结合中国企业的采购实践,提出战略采购变革对策。论文结构如下:  前言部分,介绍了选题背景,选题意义以及界定了研究问题。  第一章,在总结前人研究成果的基础上,对战略采购以及所有权总成本进行了界定和分析,明确提出战略采购的核心思想是TCO。并分析了战略采购与策略采购的区别,区分二者是理解战略采购的关键。接着探讨了所有权总成本的构成要素和核算问题。从TCO思想来看,要想实现TCO合理化,关键在于构造战略采购管理的框架体系。这种框架体系需要建立六种组织能力:总成本建模、制定采购战略、建立并维持供应商关系、整合供应链、利用供应商实现创新、扩展全球供应基地。  第二章,全面论述基于TCO的战略采购实施。提出采购战略模型,为战略采购流程的优化提供了战略上的理论根据。在对战略采购流程的论述中,提出战略采购流程“七步论”。紧接着提出建立匹配的组织结构以支持战略采购,论述跨职能采购团队组织结构。鉴于供应商管理在战略采购中的重要地位,本章着重探讨了战略供应商管理问题。在供应商寻找方面,提出将所要寻找的供应商类型与寻找渠道结合起来;在供应商评估方面,运用TCO思想设计一套8个维度的评估体系对供应商进行评估;在供应商选择问题上,提出“供应匹配”、“双赢”谈判等概念,并对谈判重点——“价格”,提出了“采购成本分析模型”,以及减少供应商数量,确立采购方-供应商关系等;在供应商绩效管理上,同样从TCO思想出发,设计了供应商绩效评分卡;在供应商开发问题上,以TCO作为开发决策依据,对开发步骤进行了探讨。  第三章通过介绍典型个案——经纬纺织机械股份有限公司的采购管理情况,分析了中国企业的采购管理现状。该企业是我研究生学习阶段参与调研的企业,主要考察它的采购流程、采购组织结构以及供应商管理情况,并对其存在的问题进行了研究和思考。对该企业调研表明了中国企业实施战略采购变革的严峻性和紧迫性。如何将中国企业的采购管理纳入正轨,平稳地实施战略采购转变,是摆在当今企业面前刻不容缓需要解决的问题。  第四章建设性地提出了中国企业实施战略采购变革的对策和建议。根据中国企业的现实情况,宜采取“循环往复,持续变革,持续改善”的策略,可以遵循下列步骤实施战略采购变革:第一步,优化企业的采购流程,使之顺畅;第二步,建立采购平台,实现平台对接;第三步,开发供应商认证体系;第四步,对采购项目进行分类,设计不同的采购战略;第五步,进行采购组织变革,成立跨职能采购团队;第六步,实现商流、物流、资金流、信息流等四流合一。此外,应做好充分的变革准备,例如信息化建设、领导支持、目标设定、人员培训等,最终建立采购职能活动的新模式。这样企业的采购职能就进行重新配置与优化,分为战略采购、战略供应商管理、策略采购等三个一体化管理的活动。  结束语部分,对研究成果进行了总结,并指明了战略意义。  本论文研究目的是试图阐明战略采购的实施思路和方向,并借此希望能为中国企业的采购实践提供有益的指导。
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