论建立特大型工程档案管理的企业标准

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随着工程技术的进步和现代化建设步伐的加快,特大型工程已经从蓝图变成了现实。作为特大型工程的代表,世界瞩目的三峡工程主体工程已经建成,其工程档案管理工作也已告一段落。特大型工程的特点和施工组织、管理模式,形成了三峡工程档案管理模式,但其实际工作却与以GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》为代表的国家、行业标准在文件收集、整理、组卷、归档以及档案的移交与排列等问题上出现了不符,国家、行业标准不能涵盖特大型工程档案管理。特大型档案管理是该硬套国家、行业标准,还是坚持企业实际做法,目前尚无解决意见。  笔者认为,特大型工程项目划分复杂、建设工期超长,施工组织与工程管理有自身特色,其档案管理模式也有其自身的产生、发展规律,而国家标准是过去经验的升华,与特大型工程档案管理缺乏包容与被包容,因而两者出现了不符。如何解决特大型工程档案管理问题?从生产力与生产关系角度讲,标准来源于生产力发展中的经验、规范,同时生产力的发展需要突破标准的束缚,促进生产关系的发展。从标准本来的涵义——对事物的约束力来讲,国家标准是普遍标准,不能完全体现企业特性,对企业适用性有限;企业标准来源于企业实际工作经验的总结,服务于企业工作,弘扬企业特点,维护企业利益,对企业的适用性是最高的。笔者呼吁,当国家、行业标准不能满足特大型工程档案管理需求,甚至阻碍档案工作开展时,企业应在尊重国家标准的前提下,建立企业标准,并获得国家指导性意见。  本文从解读标准的涵义入手,介绍重大建设项目档案管理国家、行业标准的特点,分析特大型工程特点、管理特点及其文件材料产生规律,总结出特大型工程档案管理的必然模式,然后将国家、行业标准的要求与特大型工程档案管理的实际进行对比,列举两者不符的表现,阐述国家、行业标准不能满足特大型工程档案管理的事实,最后通过寻找解决国家、行业标准与企业工作实际不符的必要性与可能性,得出解决方案——立足国家、行业标准,结合企业实际建立企业标准。
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