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2005年以后,项目管理被逐渐引入国内的图书出版领域,用于管理图书出版的全过程。随着应用研究的不断深化,在纸质杂志出版领域引入项目管理的相关知识将成为未来行业发展的新趋势。 本文建立在文献分析研究与作者的实际工作经验基础之上,以项目时间管理理论与纸质杂志出版流程之间的密切联系为切入点,探讨项目时间管理的适用性。结合案例A杂志的现状和实际问题,以解决或改善A杂志的现有问题为研究目的,进行项目时间管理的适应性分析和应用研究。 案例A杂志目前存在的问题主要体现为:(1)杂志制作前期交稿数量过少;(2)部分重要稿件到期无法完成,并且未及时汇报导致临时组稿和替稿;(3)编辑人员与设计人员职责不明确、沟通不畅而导致错误反复发生;(4)编辑人员对选题所需资源估算不合理,导致资源闲置和浪费:(5)大量制作工作经常堆积在制作后期而导致集体加班;(6)杂志制作流程中进行即时的进度跟踪和稿件质量监控存在困难;(7)在对杂志制作成本进行核算时缺乏准确依据,不利于成本控制和分析。 造成以上问题的主要原因在于:案例A杂志缺乏科学系统的杂志出版流程管理方法和工具,管理人员过于依赖主观判断和行业操作惯例;管理人员制作的杂志出版计划过于简略;在执行出版计划时,管理人员不能根据实际情况随时调整,也未能及时告知全体采编和设计人员;杂志出版进度计划安排不合理,使编辑和美术编辑不能合理安排工作时间,导致前期开工不足,后期大量加班;缺乏定期与即时的工作进度汇报制度;缺乏有效的稿件制作所需资源的估算方法;没有形成定期统计杂志制作成本和费用支出的习惯。 本文围绕案例A杂志的7个问题展开,按照问题的不同属性将其归纳成4种类型,将与之相关的项目时间管理要素、与之相适应的管理工具与方法引入案例A杂志的出版管理过程。在应用时根据A杂志的特点进行适应性调整,形成了具有实际操作价值的规范表格和图示,使A杂志的出版流程更加简明合理,易于管理人员随时监控和把握。 本文归纳了杂志出版的特点,预估了项目时间管理的应用效果,分析了影响应用效果的不同因素,论述了杂志出版应用项目时间管理可能面临的风险,并提出了相对应的6点保障措施,以期项目时间管理在杂志出版中的应用可以产生积极的效果。 案例A杂志存在的问题具有一定的行业普遍性和代表性,通过在案例A杂志中实际应用项目时间管理的各种要素和工具,可以为杂志出版行业引入项目时间管理提供可操作性的实例,使得该应用研究更具有实践上的借鉴意义。