项目管理“软”能力在实践中的运用

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项目管理是一个管理过程,而非技术过程。因此,项目管理强调管理而非技术因素,不应过分注重方法和工具的应用。过分注重技术本身和具体手段方法,而忽视顾客需求、冲突管理、团队建设、政治因素等一些非技术因素,常常使项目结果不能达到最优。处理各种冲突和意外事件是项目管理的主要工作。  项目管理近年来发展非常迅速,由于项目管理最大限度地利用了企业内外部资源,从根本上改善了管理人员的工作效率,极大地促进了企业的发展,因此项目管理在各行各业都得到了广泛应用。在建筑工程设计领域,勘察设计单位正掀起项目管理的热潮。但目前一提到项目管理或其在实际项目中的应用,人们就会想到网络图、甘特图、WBS、挣值法等一些所谓的硬件工具,好像没有网络图、WBS这些硬件工具的应用,就不是项目管理或没有应用项目管理。其实项目管理有硬性技术工具的应用,也有像冲突管理、战略管理、团队建设、客户满意等一些所谓偏软的方面的内容。在实际中,项目始终处于一个不确定的环境条件中,一些不确定性因素随时都会出现而使项目处于危险状态,项目经理始终处于矛盾、冲突之中。为了给项目的顺利实施创造一个良好的环境条件,作为项目经理,要从整体上、战略角度统筹规划项目,与项目内外部进行沟通协调,解决矛盾与冲突,管理随时可能出现的变化。在项目管理中,项目经理的理念、思想以及领导、规划、沟通等偏软方面的能力直接决定了项目的成败。项目管理中的一些偏硬的方法工具只要认真学习了,一般来说应用就不会存在太大的困难,所以在项目管理中,项目经理的想法、处理问题的方法等是人们更应该了解和学习的。  在本文中,作者以理论为基础,结合实际项目,阐述了管理人员在项目团队建设、处理冲突与矛盾以及满足顾客需求等偏软方面的做法和技巧。第1章为预备知识,介绍了我国工程建设基本程序和勘察设计单位项目管理现状。第2章介绍了项目背景资料,包括中盛设计院基本资料和项目基本资料。第3章结合项目实际做法,介绍了项目团队建设。第4章为冲突管理,着重介绍了与业主的冲突及冲突解决。第5章介绍了为业主提供个性化服务,满足业主的感受。第6章总结了项目的经验和教训。  由于可以理解的原因,在本文中,凡涉及到设计院、业主、分包商、商业机密的,在可能的情况下,都做了模糊处理。但是,由于内容不可能全部加以隐瞒,当事人一定能从中猜出一点什么。为此,作者严正声明,如果本文与现实情况雷同,则纯属巧合。
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