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本文首先从资金集中管理和控制的现实需求问题出发,概括分析了ERP的概念、特点及ERP系统在资金集中控制中的地位和作用,明确提出.ERP系统为资金集中控制提供了崭新的管理方法和先进的管理手段,具有其他方法不可替代的作用。
文章进一步对资金集中控制模式及特点进行了深入探讨,并以世界财富500强2006年排名第22名的西门子集团和排名第23名的中国石化集团所属的财务公司为例,对两者资金集中控制模式以及相关方面的差异进行了比较分析,具体研究提出了国内公司资金集中控制方面存在的问题和缺陷。
针对国内公司资金集中控制现实需求和存在的问题,根据本人对北京工商大学开设的资金集中控制课程学习和对ERP系统的掌握,对ERP环境下资金集中控制模式进行了初步设计,从理论的高度初步系统地提出了ERP环境下资金集中控制的九种模式,即销售预审核模式、信用控制预警模式、费用支出预警模式、采购付款预警模式、库存高低位预警模式、收款环节实时过程跟踪模式、付款环节实时过程跟踪模式、存货资金占用分析和控制模式、定期资金流预测模式。具体来说,销售预审核模式是对销售订单盈利能力和资金占用情况预先审核和控制;信用控制预警模式是对客户信用体制和应收账款的规模进行控制;费用支出预警模式通过ERP系统的预警功能来严格控制超预算支出;采购付款预警模式是对供应商超额度付款的控制;库存高低位预警模式是对存货的短缺、超储、超时库存自动报警模式;收款环节实时过程跟踪模式是对应收账款的实时监控;付款环节实时过程跟踪模式是对应付账款的实时监控;存货资金占用分析和控制模式是对库存资金环节的实时监控;定期资金流预测模式是对未来资金流入和流出进行预测。
在提出资金集中控制模式的基础上,本人还在近期的具体工作中结合本单位的工作实际,就本人所在的中关村科技园区某高新技术企业进行的实践和取得的良好效果,进行了深入地分析总结。从而从实证的角度进一步论证了九种资金集中控制模式的管理价值和可操作性。
此外,为了进一步发挥ERP的作用,在文章的结尾对如何做好ERP环境下的资金集中控制工作提出了相关建议。第一、在ERP环境下单纯的资金流必须与丰富多彩的价值流结合;第二、ERP系统与CRM系统的结合,也是资金集中控制的途径之一;第三、RTS是企业集团资金集中管理与控制的重要载体;第四、TMS是资金集中管理与控制必不可少的技术手段;第五、网上银行展现了未来资金集中控制的发展方向。最后,文章集中归纳了本人的结论观点,即ERP系统为加强资金集中控制提供了崭新的管理方法和先进的管理手段,具有其他任何方法不可替代作用。销售预审核模式、信用控制预警模式、费用支出预警模式、采购付款预警模式、库存高低位预警模式、收款环节实时过程跟踪模式、付款环节实时过程跟踪模式、存货资金占用分析和控制模式、定期资金流预测模式等九种模式是ERP系统通过程序自动控制,做好资金集中控制工作,把企业的资金流风险控制在事前预警阶段的关键环节。