呼叫中心排班优化研究——以电力公司呼叫中心为例

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随着经济的不断发展,呼叫中心规模不断壮大,作为企业与客户沟通的重要桥梁,发挥着越来越重要的作用。在呼叫中心领域,其运营管理模式也需要随着社会经济发展不断更新。为了及时响应客户诉求,提升客户感知,呼叫中心需要根据话务曲线科学合理安排人员接听话务。
  电力公司呼叫中心的运营模式为7*24小时,为了达到各时段服务水平(接听率)指标要求,安排员工的上下班时间可能与大多人的作息时间不一致,影响员工感知,同时个别时段可能存在人员冗余的情况,人力资源浪费现象明显,所以如何平衡服务水平(接听率)与员工舒适度和人力资源利用率之间的矛盾,是管理人员亟需解决的问题。本论文诣在解决电力公司呼叫中心排班排班效率低、需求值与排班人员拟合度差、人力资源投入大、服务水平未达到期望值的问题。
  通过开展调查问卷,收集员工对当前排班管理模式的意见及建议,总结影响排班的主要因素。在综合考虑法律法规、运营实际情况等各方面约束条件的基础上,基于python语言,应用遗传算法,确定排班适应度函数,建立了求解呼叫中心排班问题的数学模型,并将模型应用于A电力公司呼叫中心实际运营中,通过实际运营,根据运营结果验证了排班模型的有效性。基于遗传算法,建立的数学模型,可为排班人员科学开展排班工作提供重要的参考依据,同时有效地提升工作效率。此外,在建立数学模型的基础上,从管理角度出发,采用定性与定量相结合的方法,通过精细话务预测管理、优化排班管理机制、强化现场管理、加强排班监控4个方面优化了排班管理,制定了相关管控措施。本文从排班的科学性、有效性和管理的科学性、合理性两个方面出发,共同提升话务预测与排班拟合度,减少人力资源浪费的情况,提升电力公司呼叫中心整体运营水平,节约公司运营成本。
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