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网络信息资源的保存已经成为信息时代各国图书馆界和档案界研究的热点。政府网站信息是网络信息资源的重要组成部分,并且具有自身的特殊性,相比较一般的网络信息资源,政府网站信息具有更重要的长久保存和查考利用的价值。对政府网站进行归档是电子政务发展所带来的一项新的工作和挑战。政府网站的归档,对于记录政府网站的职能活动及保存社会记忆有着重要的意义。目前,国内外针对网络信息资源的保存已经展开了许多研究和实践,但鲜少针对政府网站的归档进行专门的研究。众所周知,对网络信息资源进行收集和保存的方法和策略并不完全适用于政府网站,这使得政府网站归档缺乏可操作性的指导。目前我国政府网站的归档还没有形成系统完善的制度。
本文以我国政府网站的归档为研究对象,采用文献研究法、案例分析法以及比较研究法等方法,对我国政府网站归档的现状进行分析归纳,总结出了目前政府网站归档存在的七大主要问题,并在此基础上提出了相应的对策。论文正文的结构如下:
第一部分是政府网站归档的概述。首先,对政府网站归档的概念进行界定,确定论文写作的基调,然后阐述政府网站归档的必要性和可行性,提出选题的意义和价值。
第二部分针对我国政府网站归档的现状,依据归档的核心要素,提出了存在的七大问题,包括归档主体不明确、归档范围不确定、捕获流程不规范、归档格式不统一、保管期限划分不标准、长期保存不安全以及知识产权和隐私权的问题。
第三部分是针对提出的问题,在借鉴国内外研究和实践成果的基础上,结合我国具体国情,提出适合我国政府网站归档的相应对策,包括明确网站归档主体、划定归档范围、规范文件捕获流程、甄选和规范归档格式、划分保管期限、归档文件的长期保存和知识产权和隐私权的保护七个方面。
本文选题新颖,借鉴了大量国内外关于网络信息资源保存的研究和实践的相关内容,结合政府网站建设和归档的现实情况,提出了政府网站归档存在的主要问题,并给出了相应的对策,具有一定的理论和实践价值。本文的不足之处在于,由于本文的研究是建立在对国内外网络信息归档重点项目的分析研究的基础上,笔者对这些典型项目的研究大多借助于学者的翻译和介绍,未能对具体内容-核实。并且由于笔者没有从事政府网站建设的实践经验和相关技术背景,对大多数问题只进行了较为抽象的理论、原理等方面的分析和研究,提出的对策和设想还没有接受过实践的检验。