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企业由内部控制存在缺陷导致经营失败并最终欺骗投资者和社会公众,引发资本市场动荡及相关社会问题引起了各国政府及各类机构的高度重视,当前对于内部控制理论及实践的探讨呈蓬勃之势。信息化引发的管理革命深刻地改变了企业经营的方方面面,企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning System)在企业中的应用,给内部控制体系带来了若干冲击和推动。本文通过对ERP系统环境下建立内部控制体系的研究,为企业在信息技术条件下建立健全内部控制体系,提出了相应的模式和建议。
内部控制是在长期的经营实践过程中,随着企业对内加强管理和对外满足社会需要而逐渐产生并发展起来的自我检查、自我调整和自我制约的系统,内部控制体系经历了从制度、结构到整体框架三个阶段的发展,在操作层面上又经历了会计控制、会计控制与管理控制相结合、内部控制与风险管理相融合等几个阶段,其范围不断扩大,显示了管理实践在控制领域上的多元发展。当前,内部控制理论伴随着全球企业信息化进程的日益加快,与信息技术和网络科技紧密结合,融入了更新的理念与内涵。
本文对ERP环境下,内部控制系统的内容、控制模式、控制方法和特点等进行了介绍和分析,论述了一个行之有效的ERP系统,可以真正体现集成化管理思想所带来的资源整合优化、信息准确高效以及快速的应变能力,内部控制将低成本地实现“实时控制”“人机结合的双重控制”以及“风险预警机制”,企业的价值链将在物流、信息流、资金流同步反应的基础上得到进一步优化,内部控制在此环境下被赋予更新的内涵并将从新的角度发挥价值创造的作用,在此基础上,传统环境下与ERP环境下内部控制的差异及共性得到总结。
本文通过理论研究与工作实践相结合,对DYK公司的内部控制现状及成因进行分析,找出影响内部控制有效实施的相关因素,提出建立健全ERP环境下内部控制体系的构想,包括完善内部控制环境,改进针对ERP环境的内控方法,对内部控制流程进行再造,并以采购付款业务循环为例,具体介绍这一构想。
内部控制理论和ERP在企业管理中的应用,以及在此基础上衍生出的ERP环境下内部控制的研究前景广阔,意义重大,在企业中的实证研究还需深入,这是作者有待于以后在实际工作中继续学习研究,同时解决应用问题的努力方向。