【摘 要】
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档案利用是信息社会的重要课题,该文将从档案自身的特点和规律这一角度来研究档案作用.事实上,只有从档案自身特点的分析入手,才能找到影响档案利用的决定性因素.档案的本质
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档案利用是信息社会的重要课题,该文将从档案自身的特点和规律这一角度来研究档案作用.事实上,只有从档案自身特点的分析入手,才能找到影响档案利用的决定性因素.档案的本质是信息记录,本质属性是由原始文件直接转化而来的信息记录,二者决定了档案的其他属性.原始性产生了档案的真实性,对档案利用具有正反两方面的影响;原始性造成了档案以"孤本"为主体,使档案信息与栽体具有不可分割性,影响了档案信息的传播功能;原始性使档案信息具有回溯性,决定了档案利用者的类型和范围.档案的分散性特点为档案利用者带来了远距离利用的困难,带来了高拒借率和低检全率、低检准率之间的反差,使档案利用工作的工作难度和和量增加,使利用者对档案利用工作的不满意度增加.档案的内向性特点使档案的开放与档案利用需求之间产生时间差,使档案利用存在效益差,不利于档案价值的充分实现.为克服档案自身的特点对档案利用造成的这些不利影响,文章中提出了一些可供档案实际工作参考的措施.
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