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EHS管理体系(Environment Health and Safety Management System,英文简写为“EHS”)实际上是ISO14001(环境管理体系)与OHSAS18001(职业健康安全管理体系)两个体系的结合。初期各企业根据生产工艺性质不同,选用不同的管理体系,但是在实际操作过程中,发现仅仅推行其中的一个体系总是缺少完整性,同时推行两个体系,程序文件又多有重复,于是新体系EHS后来开始运行于各个有实力的公司。所以说,EHS其实就是ISO14001与OHSAS18001两个体系的有效结合,包含但又不局限于ISO14001与OHSAS18001两个管理体系。EHS管理体系把企业相关的生产安全、职业健康和环境保护三方面的工作整合到了一起,将相对独立的、分散的工作统一起来,形成了整体性的工作体系,提高了相关工作的效率和质量,是企业现代化管理系统中的一种科学管理方法。企业根据自己的实际风险情况不同,侧重有所不同。EHS管理体系把管理的重点放在预防体系上,实行全员全方位的管理,并以PDCA(策划-实施-检查-改进)的方式促进了企业的持续改进。
本研究认为,随着现代制造业和航空航天技术的飞跃发展,人们对职业健康和安全问题的认识也发生了很大变化,安全生产成本、环境成本等已成为产品成本的重要组成部分,职业安全和职业健康问题己成为国际贸易壁垒的利器。在这种背景下,“持续改进”、“以人为本”的安全健康管理理念逐渐被企业管理者所接受,以职业健康安全管理体系为代表的企业安全生产风险管理思想开始形成。现代安全生产管理的内容变的更加丰富,现代安全生产管理理论、方法、模式以及相应的标准、规范发展的更加成熟。尤其是安全管理已成为企业管理的一个重要组成部分,它以安全为目的,其基本任务是:发现、分析、评估和消除生产过程中的各种安全隐患和危害,防止事故和职业病的发生,避免不必要的损失,保障职工的安全和健康,提高员工的工作士气,推动企业生产的顺利发展,为提高企业的经济和社会效益服务,最终提高企业综合竞争实力。本研究还发现在现代安全管理理论发展的同时企业也越来越重视企业安全文化的培养。安全文化作为安全管理的一项要素已纳入企业安全管理的对象范畴和过程范畴,使之成为安全管理的重要领域。
本研究的案例企业是北京德宝商三包装印刷有限公司。该公司成立于2001年7月1日。由澳大利亚新安姆科集团、北京市商标印刷三厂共同出资兴办。可为食品、奶制品、医药、日化、农药等行业的客户提供包装制品与相关服务。随着市场竞争机制的不断完善、相关方影响的不断深入,以及来自客户、市场、集团等方方面面的要求,公司建立了EHS管理体系。EHS体系的建立过程主要分为前期准备阶段、贯标培训阶段、初始状态评审阶段、体系文件编写阶段、体系试运行阶段。纵观体系认证的全过程,体系认证基本上是为了认证而认证,并未扎实地做好基础体系建设工作,这就导致在随后的体系运行中很多具体程序无法被严格执行。EHS管理体系并没有真正发挥效果,造成体系与实际管理“两张皮”,每当审核来临时集中补文件、补记录。这些情况在国内很多企业存在,已经成为通病,尤其是中小企业、民营企业更为明显。要想解决这些问题企业必须从调整组织机构、完善督导体制、加强专业培训等多方面入手制定详细的管理程序和考核制度来保障EHS管理的落实。本研究通过对案例企业的分析还发现环境管理体系、职业健康安全管理体系、质量体系的整合也是非常必要的。三体系分别运行要消耗大量的人力、物力、时间,给公司造成了沉重的运行负担。企业要分别从组织整合、文件整合、作业整合等几个阶段进行综合性规划和部署才能最终完成三体系的有效整合。
本研究结论认为:企业要想做好EHS管理必须从管理体系建立之初就高度重视,必须严格做好企业实际情况的分析做到“因地制宜”。具体的管理案例与通用的标准之间既要“求同”也要“存异”。体系运行过程中要根据企业实际情况的变化及时作好管理体系的变更,这样才能起到持续改进的效果。总之,随着社会的发展和进步,相关的EHS管理理论和管理体系也在不断的发展和完善,各种标准也在不断的提高,这些理论和体系最终还是为企业服务的,都是用来规范和指导企业的实际工作的。各企业有着各自的特点和实际情况,各企业要根据自己的实际情况建立和完善适合自己实际情况的管理体系,才能实现对各种风险和隐患的有效控制。企业在体系应用过程中要力求能做到理论与实践统一,个性与共性统一。推行管理体系不但要建立一个科学的体系,更重要的是如何确保体系的各条款能落实到位,运行有效,后者对于企业的实际操作更具有现实意义和指导意义。