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随着信息技术的不断发展,网络在人们生活中发挥着越来越重要的作用。在互联网信息高速发展的今天,档案网站已成为档案部门受众面最广、信息量最大、信息传播速度最快的对外窗口,档案网站已逐渐成为档案界关注的焦点。
通过近几年来的档案网站调研发现,我国档案网站信息资源建设仍然很薄弱,这主要体现在:信息资源数量不够丰富,难以满足网络用户的档案信息需求;各档案网站信息资源建设的水平也参差不齐,相互之间缺乏交流与共享;档案信息资源内容、格式不统一;没有统一的规划和协调,等等。所有这些存在的问题都指向了一个原因--资源建设标准的缺乏。因此非常有必要制定一个统一的档案网站信息资源建设标准,将众多档案网站上的信息资源进行科学、规范的定义和分类,使信息有序流通、保证信息的一致性与权威性、发挥档案信息资源的综合效益,这是当前档案网站信息资源建设的重要工作;档案网站信息资源建设在现代信息技术条件下也逐步走向标准化,特别在网络环境中所涉及的网络、硬件、软件、信息资源建设等多方面的问题都必须以标准作基础,才能确保其正常运行;此外,档案信息化建设、网络化建设的迫切需要也使制定统一的档案网站信息资源标准具有必要性和可能性。
文章先对我国档案网站信息资源的现状进行分析,找出目前存在的一系列问题,如资源缺乏、资源整合共享程度不高等。导致这些问题的原因中,最主要的原因就是缺乏标准规范的指导,因此要解决这些问题最核心的办法就是制定相关的标准规范。论文系统阐述了档案网站信息资源建设的标准体系、制定的意义、依据、原则及其过程,探讨了档案网站信息资源建设标准体系的基本构成。笔者提出的档案网站信息资源建设标准体系包括四个方面:基础管理标准、编码描述标准、应用与服务标准、安全与保密标准。基础管理标准是根据信息资源的生命周期来进行划分的,信息资源管理按照时间先后来分可划分为不同的阶段:收集、传输、加工、存储、使用和维护等,基础管理标准就包括信息资源采集标准、信息资源分类标准、信息资源存储标准、信息资源整理维护标准等;编码描述标准是指档案网站信息资源的呈现方式和描述方式,主要包括信息资源编码标准、信息资源著录标准、信息资源标引标准、信息资源描述标准等;应用与服务标准是规定档案网站应该提供何种质量的信息资源,以及如何向网络用户提供信息服务,包括质量控制标准、互操作标准、检索服务标准、信息系统支持标准等;安全与保密标准是为了保护档案网站信息资源载体和内容的安全性而提出来的相关标准,主要应包括载体安全标准、防病毒标准、加密解密标准、入侵检测标准、签名与认证标准、防火墙标准等。文章最后针对标准体系做了一定程度上的论证。