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作业预算(简称ABB)是以作业成本计算(简称ABC)为基础的一种新型预算管理方法。它通过为每一项流程或作业制定平衡的绩效衡量和目标体系,并把目标和职责落实到流程的分级体系,使预算真正落到实处,从而帮助企业实现战略与预算的有效衔接,使员工更好地理解和管理所从事的作业和业务流程。作业预算已经引起理论界和实务界的广泛关注。
为进一步研究和探索保险行业如何有效运用作业预算,本文在深入研究保险企业作业流程和成本预算管理特点的基础上,采用了规范研究的思路,以国内某保险企业为实际应用案例,详细阐述了作业预算实施应用的整个过程,包括设计原则、设计思路、实施步骤以及预算信息系统的建立。本文还详细剖析了保险行业作业预算实施过程中发现的问题,给出了相应的解决方案和应对措施,并提出了一些创新的思路和想法。
·运用作业成本计算原理对保险公司的业务进行分析,相对准确地求解单险种成本,分析保险业务中的不增值作业,强化了保险公司的作业管理,拓展了作业成本计算与作业管理在我国非制造行业的应用研究。
·运用作业预算原理,初步构建了寿险公司作业预算的应用框架体系,开拓了我国保险企业预算管理体系改革的思路,发展和充实了管理会计的内容。
·创建了条线纵向专业管理和组织横向经营结合的矩阵式预算管理模式。这种管理模式是在传统的预算制度上,实现了与作业预算制度横向与纵向整合,既能发挥原有块状管理模式的优势,又能将具体的作业需求以及所需的各项资源显示出来,把成本管理系统从单一的财务管理扩展到产品设计、销售领域。
·强化了传统预算中“部门”的职能作用,对作业成本法的基本原理进行了补充,即“资源→管控部门→受益部门→作业→成本对象”,实践证明,充分发挥成本管控部门的管理职能,对作业预算的实施起到了积极的推动作用。
通过重新设置会计科目、调整单证审批流程及系统的改造等工作,初步实现了作业预算系统和现行的财务系统融,实现了一个财务系统同时形成对内、对外两套报表,大大节省了人力、物力、财力。
文章还对作业预算实施效果进行了全面细致的分析。结果表明,作业预算的实施和应用,对公司降低经营成本、改善业务运作流程以及优化资源配置都起到了较为明显的作用。虽然,实施效果由于实施时间尚短尚未完全显现,仍需后续检验,但研究结果表明,保险行业构建基于作业预算原理的作业预算管理体系不仅切实可行而且非常必要,作业预算将在我国保险行业有着较为广阔的应用前景。