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当今社会已经进入电子商务时代,在因特网开放的网络环境下,买卖双方可以不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付等。会计电算化正是在电子商务的环境中产生的,是企业财务不可避免的趋势,虽然会计电算化工作正快速地向网络会计发展,但会计人员目前仍遵守着原始凭证的老规定,而且用它衡量辨别会计账务的真实性、正确性。 2007年,我国开始对部分交易活动在确认计量问题上采用公允价值,有些公允价值是在网上报价,网上传递交易信息,这就要将传统的纸质票据交易方式改变为网络上非纸质的交易方式。但是在现阶段,多数原始凭证仍然以纸介质作为载体,束缚着会计信息系统的功能,制约着企业办公无纸化的实现。由此可见,会计原始凭证无纸化是会计信息化发展的必然趋势。然而,原始凭证由纸质向无纸化的转变并不是一蹴而就的,不仅需要技术上的支持,也需要相关法律法规的保障,同时也要为由此而产生的相关问题找到合适的解决方案,因此,对会计原始凭证无纸化的实现和相关问题进行研究具有很大的理论和实践意义。 本文共分为六个部分。在第一章引言中,笔者首先阐述了本文研究的背景、研究目的和意义等内容。在电子商务迅速发展的环境下,传统的纸质原始凭证逐渐成为企业会计信息化发展的障碍,阻碍着企业效率的提高。因此,就企业本身来看,会计信息系统与企业其他信息子系统的优化集成均离不开会计原始凭证的无纸化;就企业外部的信息使用者来看,人们对企业的信息需求不仅是想了解过去和现在的经营状况,更关注企业未来的发展,更需要简洁、明了、快速地获取企业信息,也需要会计原始凭证实现无纸化。 本文第二章综述了目前国内外对与会计原始凭证无纸化相关理论的研究,对电子商务理论的研究主要是站在企业贸易的角度,通过理论与实践相结合,阐述生产企业如何实现全球化、网络化和无形化;对电子商务实现的技术问题的研究虽没有直接给出实现会计原始凭证无纸化的解决方案,但其中所列的各种措施对原始凭证无纸化的探索和实践都具有很强的指导作用;对原始凭证无纸化问题的直接研究基本上还都是停留在理论阶段,尚未提出解决原始凭证无纸化问题的具体而全面的实施方案,而且都以发表在相关期刊上的简短文章出现,没有形成一整套的体系。 第三章主要介绍了无纸化原始凭证的特点和优越性。与传统的纸质凭证相比,无纸化原始凭证有无形性、技术性、内容与载体相分离性、易篡改性、不稳定性的特点。笔者又通过对比交易双方在纸质和无纸化原始凭证两种环境下业务流程的不同得出无纸化原始凭证为企业带来的好处,包括缩短业务处理时间、降低劳动力成本、减少错误的几率和提高信息流中的确定性。 本文第四章阐述了会计原始凭证无纸化实现的方法。会计系统集成是实现会计原始凭证无纸化的基础,包括会计系统内部集成和会计系统外部集成两个方面。会计系统内部集成的实质是利用信息技术对管理会计和财务会计进行整合;会计系统的外部集成需要在承认“异构系统”的基础上,构建企业级的各个专业子系统交换的信息平台。接下来,笔者介绍了会计原始凭证无纸化实现的具体方法,在信息流中需要利用数据交换(EDI)技术;在物流中需要采用条码技术、射频技术、数据交换技术分别实现数据的录入采集、信息识别和传递;在资金流中实现会计原始凭证无纸化需要建立一个集网络银行、电子货币和电子支付为一体的资金流平台,网络银行的产生和发展为在资金流中实现原始凭证无纸化创造了条件,电子货币的产生解决了无纸化原始凭证数据的产生和采集,电子支付的产生解决了无纸化原始凭证的传递问题。 第五章综述了会计原始凭证无纸化实现的过程中的相关问题。安全问题是原始凭证无纸化能够实现和成功应用的保障,非对称密钥加密技术和数字签名技术分别解决了无纸化原始凭证的保密性和身份确定性。审计问题是验证和核实无纸化原始凭证信息真实性的必要手段,笔者分别站在无纸化原始凭证自身角度和审计循环的角度进行探讨。无纸化原始凭证自身的审核包括合法性、真实性和完整性三个方面;本文还以企业的销售和收款循环为例,说明审计人员基于联机处理系统对销售和收款循环进行审计的特点和方法。归档问题是对无纸化原始凭证管理和保存的后续要求,要提高电子档案归档的安全性和合法性,在纸质文件和电子文件共存的现阶段下,双套式管理模式应该得到充分的应用。 第六章提出了该文章的结论、局限性和进一步的展望。由于国内外对该课题的深入研究较少、本文对案例选择的片面性等原因都在一定程度上影响了本文的说服力,因此,本文所探讨的内容在深度和广度上都有一定的局限性,该方案并非终极方案,终极方案应是实现社会范围的原始凭证无纸化,是指所有原始凭证生成、传输、存储以及归档的整个过程完全实现无纸化。构筑会计原始凭证无纸化的社会级平台不仅需要更强的技术支持和国家法律法规的保障,也需要解决更复杂的相关问题,这同时也给笔者的后续研究提供了方向.