对会计电算化向会计信息化过渡的研究

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现代社会已经全面进入了信息化的新阶段,这是在计算机技术、数字化技术和网络技术等先进技术快速发展的基础上产生的。而在会计领域,信息技术逐步深入的被应用,由会计电算化向会计信息化过渡的理念早已在会计理论界里被提了出来,这不是一种在概念层面上的过渡,而是在认识到会计电算化的不足和会计信息化的优势的基础上,而发生的会计模式实质上的过渡。会计电算化不仅是会计信息化的基础,而且还是将信息技术与会计工作相结合而迈出去的第一步。会计电算化首次把计算机应用引入到了会计工作中来,把会计从业人员从纷繁复杂的手工会计记账、算账、报账中解放出来,既缩短了财务数据处理的时间,大幅度提高了会计信息的质量,提高了会计的工作效率,最终逐步实现了会计工作“无纸化”。与此同时,为财务部门配置了与会计电算化工作相适应的计算机和网络设备等,这些设备在客观条件上为会计信息化的实现提供了必要的硬件条件。会计电算化的不断发展使得广大会计从业人员树立起了会计电算化的基本观念,培养出了一批批不仅精通会计理论,而且熟悉计算机知识的复合型的会计人才。同时,会计电算化的不断发展大大促进了不少相关软件行业的成长,在社会上初步地形成了一支会计电算化财务软件开发的队伍,并且培育了很多知名的软件开发企业,为会计信息化的后续发展提供了必不可少的软件基础。因此,在发展会计电算化的同时,也为会计信息化的发展奠定了良好的软硬件基础。会计信息化就是会计电算化发展的方向,会计电算化仅仅是信息技术和会计相结合的初级阶段,在许多方面还存在不足,仍然需要进一步不断的发展。例如,会计电算化系统仍然是财务部门内部一个独立的系统,与生产、库存、采购和销售等其他部门的充分融合还未实现,彼此仍然是相互独立的系统,缺少信息共享的机制,这些显然不能够适应现代企业的整体信息化建设的要求;另外会计电算化作为会计信息系统的代表,只是人工的会计信息系统的模拟,并未很好地利用计算机的特点;而且相对于现代的信息技术,会计电算化所利用的技术已经显得十分落后。会计信息化就有很效地解决了会计电算化中存在的各种不足之处。会计信息化是要求会计工作的全面信息化,例如会计核算、会计管理和会计决策支持等等,既将会计信息化这个子系统有机地融入到企业的整体信息系统里去,而且利用现代的信息技术,尤其是计算机网络技术对传统的会计模式进行整合,形成了现代会计工作与现代信息技术的结合。所以,会计信息化已经为会计电算化的发展指明了方向。会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势。一方面,会计信息化可以加强企业的财务管理的功能,促进财务职能的转变,进而帮助企业去降低成本,提高利润。在财务职能的转变过程中,因为网络化进程的融合和发展,以前耗费时间的交易记录将大幅减少,作为这个转变过程的结果,财务资源会被合理地重新配置,成本也会进一步降低。另一方面,如果中小型企业忽视现有的发展需要,那么企业的会计信息系统就只能停在原来的水平,最终会导致企业无法继续地发展,而被残酷的市场所淘汰。随着信息处理能力、管理技术的发展,各种不同信息职能间的结合,使得信息职能和决策职能之间的分界线趋于模糊,使得会计从业人员参加到管理和决策中成为可能的事情。会计信息化不仅向会计从业人员提出了新的挑战,同时也为会计从业人员提供了机遇。虽然会计信息化在我国提出的时间并不长,对它的本质和内涵还需要进一步的研究,但是不可否认的是,随着社会信息化的到来,会计信息化将会是一个不可能被阻挡的必然趋势,会计信息化对现在的会计,无论是在理论上还是在实践中都会产生非常大的影响。
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