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目前,信息化水平已成为衡量一个国家和地区现代化程度和综合实力的重要标志。如何利用现代信息技术发展的成果来管理与服务社会已成为各国政府重点研究的问题。面对崭新的网络时代,城市建设档案馆这个城市规划、建设和管理等历史活动的记载体,正从政务活动的后台走向公共管理的前台。作为一个城市重要的公共信息集散地,未来公共信息服务网络的核心,数字城建档案馆是电子政务建设中的一个基础环节。
通过信息化手段提高提供城市公共服务能力与水平,是电子政务的目标,也是城建档案馆的工作目标,建设数字城建档案馆是时代赋予的机遇与挑战,是政府公共管理手段适应时代要求的创新之举。城建档案馆运用电子政务改造传统业务,用信息技术改造传统的档案管理模式,开发城市建设档案信息资源,为城市规划、建设和管理提供科学决策依据,为城市经济、社会、文r化发展提供有效服务成为必然。
全文分为三个部分,第一部分主要介绍本文研究的背景、研究框架、方法和创新之处,对国内外数字档案馆、数字图书馆的建设进行了分析。
第二部分,总结城建档案信息化工作的实践,就数字城建档案馆的内涵、功能、建设意义、主要技术与方法等进行了系统的分析,设计数字城建档案馆的框架体系,提出数字城建档案馆建设的策略、方法和步骤等几个关键问题。
第三部分通过南京市城市建设档案馆信息化实践的案例,阐述了一个正在建设中的数字城建档案馆的实践经历与经验,希望能够对今后的数字城建档案馆建设有所启发和帮助。
运用信息技术来设计城建档案馆的未来--数字城建档案馆,对指导全国城建档案馆的电子政务建设,改变全国城建档案馆的工作模式,全面提升档案馆的政务工作、公共服务的效率、水平与能力具有重要意义。