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随着我国改革开放的不断深入、社会主义市场经济的初步建立,内部财务控制作为企业管理的重要方式,已成为当前各界关注的重要话题之一。另一方面随着住房制度改革进程的加快,住房商品化的快速发展,物业管理正在发展成为一个覆盖全社会的庞大的经济行业。研究物业公司的内部财务控制,对于促进我国物业管理公司提高经营管理水平,完善公司治理结构和信息披露制度,建立现代企业制度等有重要的意义。
本文以航天二院下属的JH物业公司为研究对象,采用案例分析和规范分析的方法对JH物业公司内部财务控制体系的做了深入研究,重点分析了预算控制、资金控制、固定资产控制等方面的问题和改进方案,希望能够对同类物业公司内部财务控制体系的改进有所帮助。
首先,阐述了选题背景与意义及内部控制理论研究现状和发展趋势,为下一步分析内部财务控制作好铺垫。
其次,阐述了内部财务控制的基本理论,分析了内部财务控制的内涵,并从内部财务控制的内容、主体、客体、原则、方法等方面对内部财务控制作了进一步分析。
再次,介绍了JH物业公司的基本情况和内部财务控制的现状,重点对其在预算控制、资金控制、固定资产控制三个方面存在的问题及产生的原因作了深入分析。预算管理方面:编制预算的内容不完整,分解不具体,责任主体不明确,执行信息及其分析未全面地反映给管理层,执行中存在的偏差没有及时被发现并提出相应的改进措施,执行情况缺乏独立的检查等问题十分突出。产生的原因,一方面与董事会职权的弱化相关,另一方面,预算的编制虽然建立在对未来一定期间的合理预期之上,但公司面临的环境可能随时都会产生很大的变化,致使制定的预算不再具有可行性,在这种情况下就要进行预算的调整,而目前预算调整和追加的程序有待进一步完善;资金控制方面:资金支付结算审批不能完全按照制度和计划执行。主要是由于资金供不应求直接导致公司资金在各项目上的分配出现挤占等现象。各业主单位不同程度拖欠物业费用是造成公司资金缺口的主要原因,而公司为保证正常经营活动不得不自行垫资或向银行举债,由此而产生的债务链又使流动资金紧张进一步加剧;固定资产控制方面:保护资产的实体安全是一项重要的控制活动。各部门在具体管理这些固定资产时,建立固定资产管理的岗位责任制度,对固定资产的验收、发出、保管及处置等关键环节进行控制。公司应该定期盘点并与会计记录所显示的金额相比较,发现问题,防止各种固定资产的被盗、毁损和流失,及时控制侵蚀公司财产的行为。对于JH物业公司来讲,固定资产的管理与控制是一个复杂的系统工程。由于JH物业公司服务的区域广、项目多、工业区与居民区相互交叉,导致固定资产布局分散,对固定资产的管理造成了一定的难度。
最后,在此基础上提出了对JH物业公司内部财务控制体系改进的整体规划和具体的实施方案。还是重点从预算控制、资金控制和固定资产控制入手,详细阐述了改进这三方面控制实施方案的流程说明、部门职责、控制程序、控制难点和重点、以及预期目标等内容。
总之,本文的论述和分析对JH物业公司及类似公司改进内部财务控制体系,提高企业竞争力等具有积极的现实意义和重要的参考作用。