基于ERP系统的原材料采购管理研究

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21世纪现代市场经济的竞争已不是传统的单一企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。正如英国著名供应链专家Martin Christopher所说,伴随着世界经济的快速发展和全球化的浪潮,供应链管理作为一种先进的管理技术,受到了世界各国政府、企业和学术界的高度重视。越来越多的企业接受了供应链管理的理念并将其付诸实践,将供应链管理作为企业打造核心竞争力、赢得竞争优势和挖掘利润的重要手段。采购管理作为供应链管理中的重要环节,越来越受到企业在优化管理过程中的重视,尝试通过供应链管理,达到优化采购方式的目的。在全球经济一体化继续加深的大环境下,采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,在企业管理中的战略性地位日益突显。ERP(Enterprise Resource Planning)由美国Gartner Group在1990年提出以来在全球范围内都得到了非常广泛的应用。作为一套资源计划系统,它除了具有生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理、流程管理、存货、分销与运输管理、定期报告体系、人力资源管理等部分。ERP系统跳出了传统企业的边界,它是网络经济的新时代信息管理系统,主要通过供应链范畴去优化和整合企业资源,用于改善企业业务流程以帮助企业提高核心竞争力。  本文采用现代供应链管理理论与业务流程优化方法,主要对NS工厂原材料采购流程的现状、存在问题进行细致的分析,并对采购流程进行诊断,发现NS工厂现在虽然部署了ERP管理系统,但目前系统只是将原有的管理步骤放入系统中以及数据输入输出,并没有改善其管理流程提高效率。通过诊断分析发现NS工厂在进行原材料采购流程中存在流程部分缺失、流程复杂繁琐、供应商选择、采购订单的建立与关闭、结算管理、库存管理等较为明显的问题。  为了提高NS工厂竞争力,加强公司原材料采购管理,针对诊断分析NS工厂原材料采购管理流程中存在的上述问题,运用供应链管理的相关理论,结合公司已有的ERP系统提出具体、可操作性的改进、优化方案,补充增加流程中的缺失部分、删减合并重复繁杂部分、优化完善流程中的不足之处,旨在规范公司原材料采购流程的管理、提高公司运营管理的工作效率。
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