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基于IP网络的视频会议系统可以实现在网络上实时地传输视音频信息以及共享数据，使与会者之间可以不受空间限制进行直观、真实的面对面的交流。视频会议系统在远程医疗、远程教育、远程培训、远程销售、远程市场推广和金融服务业等领域有着广泛的应用。随着多媒体和IP网络技术的不断发展，视频会议系统也在不断完善和进步。
视频会议控制管理系统是整个视频会议系统的核心之一，通过它可以实现对整个会议准备、召开、结束进行全程的控制，可以对视频系统各类资源进行统一管理，可以完成对系统各类用户信息和会议相关信息的有效管理，以及对整个会议系统各单元状态的实时监控。
本论文主要完成了基于组播的视频会议控制管理系统的三大模块：资源管理模块、实时信息管理模块以及用户管理模块的设计和实现。
研究、设计并实现了完全自动管理，多会议动态视音频资源录制子模块，使得视音频资源能够完整、方便地保存起来，同时设计和实现了基于安全机制的资源管理平台，使得用户能够方便地上传、下载、浏览、检索以及管理文档资源。
研究、设计并实现了基于分散式视频会议控制系统实时信息(如视频帧率、码率，音频状态，带宽等)的获取以及管理机制，自行设计实现了具有高效率、易实现、用户体验好的实时信息显示机制，为用户提供了对会议实时信息进行监测的平台。
研究、设计并实现了视频会议控制管理系统的用户管理模块，根据管理系统的服务和功能提出了合理的用户分类，并实现了完善的用户管理机制，使得相应用户能够使用视频会议控制管理系统，查看会议、参与会议以及管理会议等。
由本论文研究、设计并实现了的视频会议控制管理系统，已在视频系统中投入使用，并在校园网中进行了多次实际的运行测试，结果表明，该系统能够高效稳定地运行。