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采购的产品对随后的产品实现或最终产品有影响，因而组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。采购信息(采购所需的指令，即针对具体的采购对象提出具体的采购要求)的准确适宜很重要。只有正确描述采购产品的要求，并向供方传达组织的要求，使供方按照这些要求完善其管理和生产服务过程，才能保障采购产品符合规定的要求。