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实用文体这一概念有广义、狭义之分，广义的实用文体是除了文学类文章之外的其他所有文章；狭义的实用文体则是指日常生活中用的个人简历、思想汇报、工作总结、申请书等具体的实用文，它强调实用性，具有政策性、权威性、规范性等特点。实用文体在现代社会中使用的范围很广泛，人类的政治、文化、教育、经济、军事等一切社会活动都离不开实用文体。