档案馆资源建设之我见

来源 :山西省档案学会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wangchaohui
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  资源建设是档案馆的重要任务之一。拥有档案资源的规模与质量,是新时期衡量一个档案馆发展水平的重要指标,也是一个档案馆立足社会、服务社会的资本。近几年,国家档案局提出建设覆盖人民群众的资源体系,顺应了这一大趋势,推动了档案馆功能及其资源结构的转移。产生了很好的效果。资源建设永远是档案学理论研究和档案工作实践所必须面对的一个重要命题。
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在档案工作中,不仅要加强文书档案的建设,更要注重专业档案建设,才能反映经济社会发展全貌,为各部门科学决策,为经济社会发展进步提供更有价值的服务。本文从目前基层档案工作的现状,多举并举加强专业档案建设,提升档案利用价值两个方面展开了论述。
加强档案馆档案资源建设是发展档案事业,为社会与民生提供服务的需要,是促进社会信息化发展的需要,是实现档案事业可持续发展的基础,是我们做好档案事业的前提和保证。根据目前我们存在的问题,提出一些解决办法。
本文主要围绕档案室资源建设管理工作,从组织管理到建章立制、业务建设等方面阐述了如何加强档案资源建设。
档案信息管理在企业生产经营中起着重要作用。目前企业档案管理还存在档案综合管理力度不够、档案管理的自动化水平不高、档案收集、整理不规范等问题。加强档案的收集和整理、规范文件格式、电子档案与纸质档案共存、提升自动化档案信息管理水平,促进企业健康发展。
民生档案与档案馆室资源整合是档案馆室开展工作的重要内容,要充分发挥档案馆室的基本功能和社会功能,提高档案馆室为公众服务的能力和水平,更好的使档案工作服务于民生,就必须要以各级档案馆室为中心,对民生档案与档案馆室资源进行整合。只有通过民生档案与档案馆室资源整合,才能把档案馆室真正建成已公开现行文件向社会及广大人民群众提供利用的中心和档案信息服务中心。
企业档案资源建设关乎企业的根本利益。企业档案价值观是档案资源建设的前提,现代化管理信息化是档案资源建设的手段,创新管理、提升档案工作的实力,是企业发展生产的需要,档案工作的多元化是企业档案资源建设的策略。
档案资源整合是一个庞大的系统工程,涉及面广,任务繁重。我们一定要高度重视,认真研究,全面贯彻科学发展观要求,创新性开展工作,要精心谋划、稳步推进、真抓实干,以档案资源整合为带动,促进档案工作再上一个新台阶。
档案的收集和征集是补充和完善档案馆(室)藏的重要手段,档案馆(室)藏建设不仅要强调“储藏”,同时要强调“建设”。档案的收集、征集以及档案馆(室)藏建设的目的都是为了档案的开发利用。正确把握三者的关系对于推动档案管理事业的发展具有重要的意义和作用。
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医院档案管理是医院管理中的重要组成部分,加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重要意义。本文就医院档案管理的现状和存在不少问题进行了分析、研究探讨,并提出了进一步做好医院档案管理工作的对策和有效的解决之道,为医院改革的深化发展赶到了积极的作用。