企业档案馆资源建设之我见

来源 :山西省档案学会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:red0035
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  完善和优化企业档案室藏是企业档案室的工作重点,各类档案的及时归档对工程档案的资源利用都是极为重要地。因此,加强企业档案室的建设,完善和发挥企业档案室的功能尤为重要。企业档案室要制定相应的策略,调整馆藏结构,进一步丰富和优化馆藏。
其他文献
档案的一项重要功能就是保存记忆,借助档案,后人可以更为接近历史的真相。以档案中过去各时代城市的政治、经济、社会、文化等为内容汇成的城市记忆,有助于后人更为便捷、全面、真实地了解这座城市,达到寻根的目的。档案部门在保存城市记忆中理应扮演重要的角色,当代发起的城市记忆工程,就是在继续完好保存官方城市记忆的基础上,着力将记录的视角侧重到社会精英和草根民间中去,补充城市记忆中缺损的部分;并充分运用现代化的
目前绝大多数县级档案馆的馆藏由于种种主、客观原因,许多利用者都不尽如人意。县级档案馆要想搞好服务工作,必须优化馆藏结构,加强档案馆资源建设。馆藏资源丰富,馆藏结构合理,才能更好地为民生服务。
在档案工作中,不仅要加强文书档案的建设,更要注重专业档案建设,才能反映经济社会发展全貌,为各部门科学决策,为经济社会发展进步提供更有价值的服务。本文从目前基层档案工作的现状,多举并举加强专业档案建设,提升档案利用价值两个方面展开了论述。
加强档案馆档案资源建设是发展档案事业,为社会与民生提供服务的需要,是促进社会信息化发展的需要,是实现档案事业可持续发展的基础,是我们做好档案事业的前提和保证。根据目前我们存在的问题,提出一些解决办法。
本文主要围绕档案室资源建设管理工作,从组织管理到建章立制、业务建设等方面阐述了如何加强档案资源建设。
档案信息管理在企业生产经营中起着重要作用。目前企业档案管理还存在档案综合管理力度不够、档案管理的自动化水平不高、档案收集、整理不规范等问题。加强档案的收集和整理、规范文件格式、电子档案与纸质档案共存、提升自动化档案信息管理水平,促进企业健康发展。
民生档案与档案馆室资源整合是档案馆室开展工作的重要内容,要充分发挥档案馆室的基本功能和社会功能,提高档案馆室为公众服务的能力和水平,更好的使档案工作服务于民生,就必须要以各级档案馆室为中心,对民生档案与档案馆室资源进行整合。只有通过民生档案与档案馆室资源整合,才能把档案馆室真正建成已公开现行文件向社会及广大人民群众提供利用的中心和档案信息服务中心。
企业档案资源建设关乎企业的根本利益。企业档案价值观是档案资源建设的前提,现代化管理信息化是档案资源建设的手段,创新管理、提升档案工作的实力,是企业发展生产的需要,档案工作的多元化是企业档案资源建设的策略。
档案资源整合是一个庞大的系统工程,涉及面广,任务繁重。我们一定要高度重视,认真研究,全面贯彻科学发展观要求,创新性开展工作,要精心谋划、稳步推进、真抓实干,以档案资源整合为带动,促进档案工作再上一个新台阶。
档案的收集和征集是补充和完善档案馆(室)藏的重要手段,档案馆(室)藏建设不仅要强调“储藏”,同时要强调“建设”。档案的收集、征集以及档案馆(室)藏建设的目的都是为了档案的开发利用。正确把握三者的关系对于推动档案管理事业的发展具有重要的意义和作用。