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摘 要:在施工企业生产过程中,财务风险是一直存在的,如果对其不加以控制,将会影响企业资金利用效益、生产经营等,因此,必须要加强财务内部控制。本文主要探讨了施工企业财务内部控制策略,旨在为其提升企业经营效益与市场竞争力提供一定参考。
关键词:施工企业;企业财务;内部控制;控制策略
财务控制是企业管理重要的、核心的内容,贯穿在企业生产经营全过程及每个环节中。对于路桥施工企业来说,加强财务内部控制,既能使企业及时发展财务管理问题并及时解决,同时,也能提高工程管理效益与资金利用水平,增强企业的核心竞争力。
一、施工企业财务内部控制特征与意义
(一)施工企业财务内部控制特征分析
第一,财务内部控制综合性比较突出。对于施工企业来说,财务内部控制的主要对象是资金,通过内部控制,可以规范资金运动,提高资金利用效率与效益。财务内部控制是资金价值管理的保障,企业通过资金获取与支付,可以促进资源优化配置,使企业价值得到最大化实现。第二,财务内部控范围广泛。因为路桥工程是一项复杂的工作,其涵盖了投资与筹资、建筑材料采购、具体施工技术与方法、竣工验收、利润分配等诸多环节,每个环节都与财务紧密相关,与财务的关系也比较复杂。财务内部控制人员必须要立足实际,综合考量多种情况,全面权衡投资风险与收益,这样才能提高财务内部控制水平。第三,制度化特征显著。施工企业的所有收入、支出,都必须要严格按照特定的流程进行,并遵循企业制度,以确保财务信息准确、真实。
(二)施工企业加强财务内部控制的意义
1.能够有效控制成本和节约资源。路桥施工因为比较复杂而系统,工程建设周期长,需要消耗较大的财力、物力等资源。如果企业能够科学、合理地控制资金,将能确保工程进度正常,顺利实现建设目标,并避免资金和资源浪费。2.能够确保施工安全。施工安全是工程建设的重中之重,只有确保施工安全,才能实现企业效益最大化。通过加强财务内部控制,可以有效提高施工质量,进而促进施工安全提升。路桥是属于市政工程,关乎到国计民生,保证施工安全,才能保证施工质量和工程效益。3.能够推动资源优化配置。在市场经济条件下,施工企业所面临的市场竞争越来越激烈,为了在市场成功立足并实现可持续发展,施工企业必须要合理配置资源,这样才能促进效益不断提高,从而增强自身核心竞争力。财务内部控制通过平衡企业经济活动,使得企业各项经济活动都更加规范和高效,达到真正的降本增效的目的。
二、强化施工企业财务内部控制的有效对策
(一)立足企业实际健全财务内部控制制度
科学的制度是企业管理的依据,施工企业应当结合经营发展目标和实际情况,建立与完善财务控制制度,并使之得到切实的贯彻执行。用制度来规范工程的各个环节,确保资金活动正常、有序,使资金在采购与生产等环节实现综合平衡,从个人避免因资金运用管控不严,导致企业内部发生贪污腐败或资金链断裂等风险。施工企业还应强化采购申请和验收制度的完善,采购时必须要根据预算执行目标,严格按照制度开展采购工作。在日常管理过程中,施工企业还应建立授权审批控制制度,从各环节进行严格把关。授权审批分为常规授权和特别授权,常规授权是相关责任人按照流程对资金使用进行流程化授权审批,特别授权是在企业遇到紧急情况时,相关责任人进行应急审批。同时,还要建立不相容职务分离制度,使易出现错误和舞弊的岗位保持独立性,以提高工作的准确性和可靠性。建筑企业只有建立了严格科学的内控制度,才能规避财务风险,提高经营效率。
(二)加强对施工材料采购、管理控制
施工材料是是非常重要的生产要素,对整个工程建设具有直接的影响。施工材料由于具有品种类别繁多、需求量非常大等特点,采购与管理难度比较大。在采购建筑材料的过程中,施工企业要采用招标方式,坚持公开、公平、公正的原则,从各供应商中优选具有资质的商家,以确保材料质量符合国家标准要求。同时,为了杜绝舞弊现象发生,还要注意防止出现围标现象。最好采取集中统一的采购模式,这样可以有效降低采购成本,解决因材料分散采购导致成本过高,质量难以把控及其他腐败问题等。采购材料之前,要根据材料预算目标,制定材料采购计划,尽量做到少量、多批次采购,这样可以减少采购的盲目性,防止造成库存积压,降低材料管理成本,减少库存对资金周转的影响。大宗、批量材料应进行“阳光采购”,如钢材、水泥、砂石等都要“货比三家”。另外,在施工材料进入施工现场的时候,质量检验人员要对其进行抽检,确保材料质量符合施工要求。在管理现场施工材料的时候,要进行分类管理,避免将施工材料无序堆放,以防止材料质量下降和浪费。监理部门要对施工投入和工程质量进行定期检查和评估。如果发现其中存在问题,必须要立即进行监督整改。
(三)实施全面预算管理
全面预算管理是施工企业加强财务内部控制的有效手段,实践表明其应用效果理想。全面预算管理是全员参与的、战略性管理机制,能够实现全员参与预算管理,真正将预算管理落到实处。实施全面预算管理,需要完善财务预算监控机制,对预算执行情况进行动态监控,跟踪执行预算全过程,一旦发现存在问题,要及时调整预算执行偏差,这样才能确保预算目标得到顺利实现;施工企业还要建立财会核算管理系统,将企业资金流转及预算执行情况进行归集和共享,方便监管部门和人员随时查询信息,以有效控制财務内部风险。
(四)利用信息化软件进行成本管理与控制
如今,随着信息科技的发展,企业管理实践中越来越多地融入信息技术。在施工企业财务内部控制中,利用信息化软件进行成本管理与控制,不仅能极大地提高施工企业财务管理水平,提升成本管理与控制效率,也有利于促进工程项目顺利结算。1.采用项目成本模块管理。施工企业项目成本管理包含项目总成本管理、内部定额管理等。在这其中,可以将总成本进行细化分解,将其落实到工程各个环节和各个部门,以加强成本控制。内部定额主要是管理人工定额、材料消耗定额等。例如,在人员管理方面,不少施工企业都采用打卡制度,这样可以公平、客观地考核员工的出勤情况,并将其作为员工绩效考核的内容之一。这种方式不仅增强了员工的劳动纪律意识,也有利于规范员工的行为,使之更高效、高质地开展工作。2.利用信息化软件对项目成本进行动态化管理。在成本管理与控制过程中,利用信息科技对成本进行动态管理,可以实现以收定支,进而达到降低项目施工成本、开源节流的目的。施工企业可加强对财务信息化管理的投入,建立一个完善的内部控制与管理平台,实现各部门信息化办公,这样将有助于提高财务管理的效率与质量。例如,建筑材料成本在项目总成本中大约占到50%-70%左右,对于企业经济效益具有直接的影响。通过材料采购管理平台,企业快速、全面地掌握材料采购、消耗、存储、核销等情况,从而使成本管理更高质、高效。
(五)提高企业财务人员专业技能与职业素养
财务管理人员在企业财务内部控制中,起着至关重要的作用。在路桥施工企业财务内部控制中,企业必须要重视和加强对财务人员的培训与提升。因为财务人员的专业技能与职业素养,都会对财务控制效果与质量,以及企业整体财务控制体系会产生直接的影响。在具体管理实践中,企业需要通过内部强化培训和财务人员主动学习提升的方式,对财务人员进行管理与培训,并将结果纳入到绩效考核中,从而进一步提升财务人员的专业素质,使其能通过财务管理工作,为企业谋得最大利益。企业还应根据实际情况,有针对性地引进高水平财务管理人员,以提高财务管理的整体质量。
三、结语
综上所述,施工企业内部财务控制是提高企业效益的重要手段,在具体的生产经营实践中,为了进一步强化财务内部控制效果,施工企业必须要根据财务管理和工程建设的目标与进程,有的放矢地强化财务内部控制,不断创新控制与管理对策,更好地提升财务内部控制水平,这样才能加强财务风险控制与管理,增强企业核心竞争力,推动企业走上健康、良性的发展道路。
参考文献:
[1]刘建.关于企业财务管理和内部控制体系的建构探讨[J].现代商业,2017,(34):134-135.
[2]林佳鑫.建筑企业财务内部控制的主要问题及对策解析[J].财会学习,2017,(23):246+248.
作者简介:
王琳,济南黄河路桥建设集团有限公司。
关键词:施工企业;企业财务;内部控制;控制策略
财务控制是企业管理重要的、核心的内容,贯穿在企业生产经营全过程及每个环节中。对于路桥施工企业来说,加强财务内部控制,既能使企业及时发展财务管理问题并及时解决,同时,也能提高工程管理效益与资金利用水平,增强企业的核心竞争力。
一、施工企业财务内部控制特征与意义
(一)施工企业财务内部控制特征分析
第一,财务内部控制综合性比较突出。对于施工企业来说,财务内部控制的主要对象是资金,通过内部控制,可以规范资金运动,提高资金利用效率与效益。财务内部控制是资金价值管理的保障,企业通过资金获取与支付,可以促进资源优化配置,使企业价值得到最大化实现。第二,财务内部控范围广泛。因为路桥工程是一项复杂的工作,其涵盖了投资与筹资、建筑材料采购、具体施工技术与方法、竣工验收、利润分配等诸多环节,每个环节都与财务紧密相关,与财务的关系也比较复杂。财务内部控制人员必须要立足实际,综合考量多种情况,全面权衡投资风险与收益,这样才能提高财务内部控制水平。第三,制度化特征显著。施工企业的所有收入、支出,都必须要严格按照特定的流程进行,并遵循企业制度,以确保财务信息准确、真实。
(二)施工企业加强财务内部控制的意义
1.能够有效控制成本和节约资源。路桥施工因为比较复杂而系统,工程建设周期长,需要消耗较大的财力、物力等资源。如果企业能够科学、合理地控制资金,将能确保工程进度正常,顺利实现建设目标,并避免资金和资源浪费。2.能够确保施工安全。施工安全是工程建设的重中之重,只有确保施工安全,才能实现企业效益最大化。通过加强财务内部控制,可以有效提高施工质量,进而促进施工安全提升。路桥是属于市政工程,关乎到国计民生,保证施工安全,才能保证施工质量和工程效益。3.能够推动资源优化配置。在市场经济条件下,施工企业所面临的市场竞争越来越激烈,为了在市场成功立足并实现可持续发展,施工企业必须要合理配置资源,这样才能促进效益不断提高,从而增强自身核心竞争力。财务内部控制通过平衡企业经济活动,使得企业各项经济活动都更加规范和高效,达到真正的降本增效的目的。
二、强化施工企业财务内部控制的有效对策
(一)立足企业实际健全财务内部控制制度
科学的制度是企业管理的依据,施工企业应当结合经营发展目标和实际情况,建立与完善财务控制制度,并使之得到切实的贯彻执行。用制度来规范工程的各个环节,确保资金活动正常、有序,使资金在采购与生产等环节实现综合平衡,从个人避免因资金运用管控不严,导致企业内部发生贪污腐败或资金链断裂等风险。施工企业还应强化采购申请和验收制度的完善,采购时必须要根据预算执行目标,严格按照制度开展采购工作。在日常管理过程中,施工企业还应建立授权审批控制制度,从各环节进行严格把关。授权审批分为常规授权和特别授权,常规授权是相关责任人按照流程对资金使用进行流程化授权审批,特别授权是在企业遇到紧急情况时,相关责任人进行应急审批。同时,还要建立不相容职务分离制度,使易出现错误和舞弊的岗位保持独立性,以提高工作的准确性和可靠性。建筑企业只有建立了严格科学的内控制度,才能规避财务风险,提高经营效率。
(二)加强对施工材料采购、管理控制
施工材料是是非常重要的生产要素,对整个工程建设具有直接的影响。施工材料由于具有品种类别繁多、需求量非常大等特点,采购与管理难度比较大。在采购建筑材料的过程中,施工企业要采用招标方式,坚持公开、公平、公正的原则,从各供应商中优选具有资质的商家,以确保材料质量符合国家标准要求。同时,为了杜绝舞弊现象发生,还要注意防止出现围标现象。最好采取集中统一的采购模式,这样可以有效降低采购成本,解决因材料分散采购导致成本过高,质量难以把控及其他腐败问题等。采购材料之前,要根据材料预算目标,制定材料采购计划,尽量做到少量、多批次采购,这样可以减少采购的盲目性,防止造成库存积压,降低材料管理成本,减少库存对资金周转的影响。大宗、批量材料应进行“阳光采购”,如钢材、水泥、砂石等都要“货比三家”。另外,在施工材料进入施工现场的时候,质量检验人员要对其进行抽检,确保材料质量符合施工要求。在管理现场施工材料的时候,要进行分类管理,避免将施工材料无序堆放,以防止材料质量下降和浪费。监理部门要对施工投入和工程质量进行定期检查和评估。如果发现其中存在问题,必须要立即进行监督整改。
(三)实施全面预算管理
全面预算管理是施工企业加强财务内部控制的有效手段,实践表明其应用效果理想。全面预算管理是全员参与的、战略性管理机制,能够实现全员参与预算管理,真正将预算管理落到实处。实施全面预算管理,需要完善财务预算监控机制,对预算执行情况进行动态监控,跟踪执行预算全过程,一旦发现存在问题,要及时调整预算执行偏差,这样才能确保预算目标得到顺利实现;施工企业还要建立财会核算管理系统,将企业资金流转及预算执行情况进行归集和共享,方便监管部门和人员随时查询信息,以有效控制财務内部风险。
(四)利用信息化软件进行成本管理与控制
如今,随着信息科技的发展,企业管理实践中越来越多地融入信息技术。在施工企业财务内部控制中,利用信息化软件进行成本管理与控制,不仅能极大地提高施工企业财务管理水平,提升成本管理与控制效率,也有利于促进工程项目顺利结算。1.采用项目成本模块管理。施工企业项目成本管理包含项目总成本管理、内部定额管理等。在这其中,可以将总成本进行细化分解,将其落实到工程各个环节和各个部门,以加强成本控制。内部定额主要是管理人工定额、材料消耗定额等。例如,在人员管理方面,不少施工企业都采用打卡制度,这样可以公平、客观地考核员工的出勤情况,并将其作为员工绩效考核的内容之一。这种方式不仅增强了员工的劳动纪律意识,也有利于规范员工的行为,使之更高效、高质地开展工作。2.利用信息化软件对项目成本进行动态化管理。在成本管理与控制过程中,利用信息科技对成本进行动态管理,可以实现以收定支,进而达到降低项目施工成本、开源节流的目的。施工企业可加强对财务信息化管理的投入,建立一个完善的内部控制与管理平台,实现各部门信息化办公,这样将有助于提高财务管理的效率与质量。例如,建筑材料成本在项目总成本中大约占到50%-70%左右,对于企业经济效益具有直接的影响。通过材料采购管理平台,企业快速、全面地掌握材料采购、消耗、存储、核销等情况,从而使成本管理更高质、高效。
(五)提高企业财务人员专业技能与职业素养
财务管理人员在企业财务内部控制中,起着至关重要的作用。在路桥施工企业财务内部控制中,企业必须要重视和加强对财务人员的培训与提升。因为财务人员的专业技能与职业素养,都会对财务控制效果与质量,以及企业整体财务控制体系会产生直接的影响。在具体管理实践中,企业需要通过内部强化培训和财务人员主动学习提升的方式,对财务人员进行管理与培训,并将结果纳入到绩效考核中,从而进一步提升财务人员的专业素质,使其能通过财务管理工作,为企业谋得最大利益。企业还应根据实际情况,有针对性地引进高水平财务管理人员,以提高财务管理的整体质量。
三、结语
综上所述,施工企业内部财务控制是提高企业效益的重要手段,在具体的生产经营实践中,为了进一步强化财务内部控制效果,施工企业必须要根据财务管理和工程建设的目标与进程,有的放矢地强化财务内部控制,不断创新控制与管理对策,更好地提升财务内部控制水平,这样才能加强财务风险控制与管理,增强企业核心竞争力,推动企业走上健康、良性的发展道路。
参考文献:
[1]刘建.关于企业财务管理和内部控制体系的建构探讨[J].现代商业,2017,(34):134-135.
[2]林佳鑫.建筑企业财务内部控制的主要问题及对策解析[J].财会学习,2017,(23):246+248.
作者简介:
王琳,济南黄河路桥建设集团有限公司。