论文部分内容阅读
摘要：随着社会与经济的不断发展，当前的交通条件也在飞速发展，四通八达的公路网和铁路网也大大增加了路桥工程的建设数量。档案管理作为路桥工程管理中的重要内容，发挥着对路桥工程数据信息记录的重要作用，因此路桥档案管理工作的重要性不应被忽视。本文基于路桥工程行业发展的现状，简单分析了路桥工程档案管理中存在的問题，并针对目前存在的主要问题提出相应的解决措施，以期为路桥工程档案管理水平的提升发挥作用，促进路桥工程档案管理的水平。
关键词：路桥工程;档案管理;问题;措施
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-05-145
路桥工程的主要工作是对公路与桥梁的施工及维护过程进行管理。路桥工程档案作为工程的原始凭证对强化路桥工程过程记录具有重要作用，路桥工程本身具有系统性与复杂性，在施工过程中会产生大量的信息和数据，包括图表文字等档案管理内容多、难度大。因此，路桥工程施工方应对路桥工程档案管理给予足够的重视。随着科学技术的发展，信息技术在各行各业都得到了广泛的运用，信息化，也成为档案管理的发展趋势.因此，当前的路桥档案管理工作要紧随时代的步伐，重视创新转变思维，充分发挥信息技术在档案管理工作中的优势，切实提升路桥工程档案管理的水平，实现档案管理的科学性与高效性，为新时期路桥工程的发展做出贡献。
一、路桥工程中档案管理存在的问题
1.1档案管理观念落后，现代化水平低
当前不仅仅是路桥档案管理，整个社会中档案管理工作都没有得到足够的重视。人们还没有深刻的认识到档案管理具有怎样的社会价值，所以档案管理的理念不强。因此，档案管理的现代化管理与实践并没有有效实施，在路桥工程的档案管理中，传统管理模式中多通过手工记录信息，计算机在路桥档案管理中的普及率仍然有限，信息的共享程度受制于纸质文件。路桥工程的档案管理工作距离信息化、科学化、现代化仍有相当的距离，此外，路桥工程档案管理工作也需要现代化的管理人才，而由于长期以来缺乏对路桥工程档案管理的重视，现代化管理人才很少出现在路桥档案管理岗位中，而现有的档案管理人员缺乏将现代化信息技术引入档案管理的能力，这与现阶段路桥工程档案管理的发展是不相符的。
1.2档案管理缺乏资金支持
由于长期以来对路桥工程档案管理工作的忽视，施工单位将这一工作视为可有可无的工作，尤其认为档案管理与施工单位的经济效益关系非常低，因此施工单位长缺乏对档案管理工作的投入，包括资金投入和管理人才投入。但管理工作得不到资金支持就没有办法高效地进行，也无法对管理设备进行更新，从技术角度而言，无法实现档案管理的现代化发展，档案管理的效率难以提升。另外由于对档案管理的不重视，施工单位也往往不会及时引进现代化档案管理人才，这也是限制当前路桥工程档案管理发展的主要问题之一。
1.3档案管理缺乏制度支持
为了促进路桥工程档案管理现代化发展，应加强档案管理基础性工作的规范性，发挥制度在档案管理中的作用，为档案管理标准化建设创造条件。但是从目前路桥工程档案管理工作的实际情况来看，严格与科学的档案管理规范严重匮乏，与当前档案管理的发展需求不匹配，整体档案存储较混乱，工作缺乏科学的制度。相关标准有冲突，也造成当前路桥档案管理工作缺少统一的依据。
1.4档案管理的全面性与真实性不足
目前，路桥工程档案管理的实际工作中，建设阶段信息资料的收集和工程质量是档案管理工作的重点内容，而后期竣工阶段验收资料的整合工作通常被忽视。尤其是在责任认定与审核资料收集等方面。总的来说，路桥工程档案管理工作并没有在整个路程工程项目过程中完整的进行，这导致路桥工程档案的全面性与完整性受到影响。
真实性问题也是路桥工程档案管理中存在的一大问题。由于档案管理工作与工程建设工作缺乏同步性，所以在实际工程中档案管理工作往往滞后于工程的施工工作。比如在施工材料上经常是施工材料已经被运用，但是施工材料的质检证明却还没有发放到施工项目负责人手中，档案管理部门无法及时留存相关信息。如果施工材料存在问题，就会出现质量隐患，进而影响整个工程的安全性与可靠性。
二、提升路桥工程档案管理水平的措施
2.1档案工作纳入路桥工程合同管理
要想促进路桥工程档案管理的良性发展，除了要完善相关的制度与规范之外，还要重视法律对档案管理的约束作用，借助法律手段来提升档案管理在路桥工程工作中的地位，为档案管理工作的顺利进行，营造一个良好的环境，因此在工程合同的签订阶段，就应该明确档案管理工作在工程各个阶段的任务与内容，尤其是在施工材料的使用、资金规划、技术应用以及质量方面的资料，应该明确这些重要的资料要收录及时，并保存直至整个路桥工程竣工。
2.2增强现代档案管理观念，加大档案管理投入
基于档案管理对路桥工程的重要作用，档案管理应该引起整个行业的重视，因此施工单位应和加大档案管理的资金投入，推动档案管理的发展。首先施工单位应该将档案管理的自动化发展与办公自动化发展放在同一建设规划中，促使两者处于相同的发展水平;其次，要结合档案管理发展的实际情况，合理的增加档案管理投入，设置档案管理的专项资金为档案管理科学化现代化发展提供坚实的基础;再其次应对档案管理机构的相关设备进行完善，为档案管理现代化发展提供物质基础;最后应充分发挥计算机在现代档案管理中的优势，基于路桥工程档案管理的实际需求开发相应的档案管理软件。
2.3 积极组织与开展档案管理人员培训
由于现代路桥工程档案管理工作具有较强的专业性，因此对工作人员也提出了较高的要求，所以要对档案管理人员进行适当的培训，使其能够掌握档案管理的现代化工具和管理模式，以更好地适应当前的档案管理需求。
2.4.构建工程网络信息平台
当前，高水平的计算机和软件发展水平，为路桥工程的档案管理工作提供了新的平台，可以以当前的通信技术为依托，组建网络信息平台，系统化的对路桥工程资料进行整理。对工程建设中的各种动态情况进行收集，为档案管理提供全面而准确的信息，促使档案管理为工程的实际进行发挥积极的作用。
三、总结
对于路桥工程来说，档案管理是路桥工程管理中的重要组成部分，对于保证工程的质量和路桥行业的发展具有重要意义。因此，施工单位要重视路桥工程档案的管理工作，明确当前工程档案管理中的不足，依靠现代化信息技术针对性的解决当前档案管理中的实际问题，为路桥工程档案管管理水平的提升提供保障，从而促进路桥行业的健康发展。
参考文献
1.刘常林.市政工程施工档案管理存在的问题和对策研究[J].冶金丛刊，2020（10）：158-159.
2.解莉.档案管理存在的问题及对策分析[J].消费导刊，2020（15）：254.
3.贺丽娜.档案管理现代化存在的问题与对策[J].卷宗，2020（2）：94.
关键词：路桥工程;档案管理;问题;措施
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-05-145
路桥工程的主要工作是对公路与桥梁的施工及维护过程进行管理。路桥工程档案作为工程的原始凭证对强化路桥工程过程记录具有重要作用，路桥工程本身具有系统性与复杂性，在施工过程中会产生大量的信息和数据，包括图表文字等档案管理内容多、难度大。因此，路桥工程施工方应对路桥工程档案管理给予足够的重视。随着科学技术的发展，信息技术在各行各业都得到了广泛的运用，信息化，也成为档案管理的发展趋势.因此，当前的路桥档案管理工作要紧随时代的步伐，重视创新转变思维，充分发挥信息技术在档案管理工作中的优势，切实提升路桥工程档案管理的水平，实现档案管理的科学性与高效性，为新时期路桥工程的发展做出贡献。
一、路桥工程中档案管理存在的问题
1.1档案管理观念落后，现代化水平低
当前不仅仅是路桥档案管理，整个社会中档案管理工作都没有得到足够的重视。人们还没有深刻的认识到档案管理具有怎样的社会价值，所以档案管理的理念不强。因此，档案管理的现代化管理与实践并没有有效实施，在路桥工程的档案管理中，传统管理模式中多通过手工记录信息，计算机在路桥档案管理中的普及率仍然有限，信息的共享程度受制于纸质文件。路桥工程的档案管理工作距离信息化、科学化、现代化仍有相当的距离，此外，路桥工程档案管理工作也需要现代化的管理人才，而由于长期以来缺乏对路桥工程档案管理的重视，现代化管理人才很少出现在路桥档案管理岗位中，而现有的档案管理人员缺乏将现代化信息技术引入档案管理的能力，这与现阶段路桥工程档案管理的发展是不相符的。
1.2档案管理缺乏资金支持
由于长期以来对路桥工程档案管理工作的忽视，施工单位将这一工作视为可有可无的工作，尤其认为档案管理与施工单位的经济效益关系非常低，因此施工单位长缺乏对档案管理工作的投入，包括资金投入和管理人才投入。但管理工作得不到资金支持就没有办法高效地进行，也无法对管理设备进行更新，从技术角度而言，无法实现档案管理的现代化发展，档案管理的效率难以提升。另外由于对档案管理的不重视，施工单位也往往不会及时引进现代化档案管理人才，这也是限制当前路桥工程档案管理发展的主要问题之一。
1.3档案管理缺乏制度支持
为了促进路桥工程档案管理现代化发展，应加强档案管理基础性工作的规范性，发挥制度在档案管理中的作用，为档案管理标准化建设创造条件。但是从目前路桥工程档案管理工作的实际情况来看，严格与科学的档案管理规范严重匮乏，与当前档案管理的发展需求不匹配，整体档案存储较混乱，工作缺乏科学的制度。相关标准有冲突，也造成当前路桥档案管理工作缺少统一的依据。
1.4档案管理的全面性与真实性不足
目前，路桥工程档案管理的实际工作中，建设阶段信息资料的收集和工程质量是档案管理工作的重点内容，而后期竣工阶段验收资料的整合工作通常被忽视。尤其是在责任认定与审核资料收集等方面。总的来说，路桥工程档案管理工作并没有在整个路程工程项目过程中完整的进行，这导致路桥工程档案的全面性与完整性受到影响。
真实性问题也是路桥工程档案管理中存在的一大问题。由于档案管理工作与工程建设工作缺乏同步性，所以在实际工程中档案管理工作往往滞后于工程的施工工作。比如在施工材料上经常是施工材料已经被运用，但是施工材料的质检证明却还没有发放到施工项目负责人手中，档案管理部门无法及时留存相关信息。如果施工材料存在问题，就会出现质量隐患，进而影响整个工程的安全性与可靠性。
二、提升路桥工程档案管理水平的措施
2.1档案工作纳入路桥工程合同管理
要想促进路桥工程档案管理的良性发展，除了要完善相关的制度与规范之外，还要重视法律对档案管理的约束作用，借助法律手段来提升档案管理在路桥工程工作中的地位，为档案管理工作的顺利进行，营造一个良好的环境，因此在工程合同的签订阶段，就应该明确档案管理工作在工程各个阶段的任务与内容，尤其是在施工材料的使用、资金规划、技术应用以及质量方面的资料，应该明确这些重要的资料要收录及时，并保存直至整个路桥工程竣工。
2.2增强现代档案管理观念，加大档案管理投入
基于档案管理对路桥工程的重要作用，档案管理应该引起整个行业的重视，因此施工单位应和加大档案管理的资金投入，推动档案管理的发展。首先施工单位应该将档案管理的自动化发展与办公自动化发展放在同一建设规划中，促使两者处于相同的发展水平;其次，要结合档案管理发展的实际情况，合理的增加档案管理投入，设置档案管理的专项资金为档案管理科学化现代化发展提供坚实的基础;再其次应对档案管理机构的相关设备进行完善，为档案管理现代化发展提供物质基础;最后应充分发挥计算机在现代档案管理中的优势，基于路桥工程档案管理的实际需求开发相应的档案管理软件。
2.3 积极组织与开展档案管理人员培训
由于现代路桥工程档案管理工作具有较强的专业性，因此对工作人员也提出了较高的要求，所以要对档案管理人员进行适当的培训，使其能够掌握档案管理的现代化工具和管理模式，以更好地适应当前的档案管理需求。
2.4.构建工程网络信息平台
当前，高水平的计算机和软件发展水平，为路桥工程的档案管理工作提供了新的平台，可以以当前的通信技术为依托，组建网络信息平台，系统化的对路桥工程资料进行整理。对工程建设中的各种动态情况进行收集，为档案管理提供全面而准确的信息，促使档案管理为工程的实际进行发挥积极的作用。
三、总结
对于路桥工程来说，档案管理是路桥工程管理中的重要组成部分，对于保证工程的质量和路桥行业的发展具有重要意义。因此，施工单位要重视路桥工程档案的管理工作，明确当前工程档案管理中的不足，依靠现代化信息技术针对性的解决当前档案管理中的实际问题，为路桥工程档案管管理水平的提升提供保障，从而促进路桥行业的健康发展。
参考文献
1.刘常林.市政工程施工档案管理存在的问题和对策研究[J].冶金丛刊，2020（10）：158-159.
2.解莉.档案管理存在的问题及对策分析[J].消费导刊，2020（15）：254.
3.贺丽娜.档案管理现代化存在的问题与对策[J].卷宗，2020（2）：94.