门卫被投诉后

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  八月底的一个下午,我连续接到两起家长投诉门卫马师傅的电话,均反映马师傅态度恶劣,大声呵斥前来为开学做准备的家长,不准他们进入幼儿园。我送教具去活动室时,也听到两位教师吐槽马师傅,说事先约好的运货师傅被他拦在大门外,费好大周折沟通才勉强开门放行……

一、问题梳理


  我及时找马师傅了解情况,基本还原事件的整个过程,归纳了问题产生的原因:
  1.幼儿园各部门间信息交接不及时。
  门卫马师傅未接到通知,不知家长和运货师傅进园的缘由和时间。他认为自己是按章做事,为幼儿园把好门不仅是自己的职责,也是疫情防控的刚需,对方不听劝阻,非要硬闯,自己必须尽力制止。
  2.幼儿园安全系统运行不顺畅。
  安全工作是复杂的系统工程,涉及幼儿在园一日生活整个过程,需要全员参与,全方位配合。如果仅仅将重心落在教师和幼儿身上,会以偏概全,模糊其他部门人员的职责范畴,忽略他们的心理感受。门卫是幼儿园连接外界的第一站,他们的工作关系着师幼的生命安全以及园所财产的安全,因此,开学初期指导门卫“筑牢幼儿园的安全防线”就显得尤为重要。
  3.门卫师傅情绪管理不到位。
  管理层部署安排考虑欠周全、教职工间的信息交流不通畅、受阻家长不问青红皂白地指责,这些因素累积而成的挫败感和重重压力,马师傅觉得受了委屈很是气愤,一时难以理性分析问题,没有控制住心中熊熊燃烧的怒火理智地调节负面情绪,导致态度急躁,言行粗暴,引起家长较为强烈的不满。
  问题梳理折射出幼儿园安全管理中常常遇见的几对互有冲突的矛盾:家长个性化诉求与教职工的职责之间,制度刚性执行与柔性以人为本之间,有序、简洁、整齐划一的工作流程与从幼儿出发、因人而异的多样化活动之间……园长作为幼儿园的管理者,应尽可能地与各岗位的当事人进行深度对话,知己知彼,才能充分发挥园长在幼儿园整体运行中支持者和润滑剂的作用。

二、跟进策略


  门卫被家长投诉是一次负面体验,需要及时妥善化解,否则门卫与家长每天相见,容易心生嫌隙。于是我趁热打铁,以此作为幼儿园安全教育的契机,将其视为一次观念改变的起点。
  1.重回事件现场。
  所有相关人员参与投诉事件的论证会,站在各自立场充分表达见解,思维碰撞,形成燎原之火,改现状、立新规、暖人心。
  2.家园尽释前嫌。
  马师傅理顺思想,就当天的不理智態度当面向投诉的家长赔礼道歉,并尝试学习管理自己的情绪,时刻想到自己也是幼儿的老师,应以身作则。
  3.完善保安制度。
  幼儿园修订现有的保安制度,强调在疫情防控期间,进出园门的人员、车辆必须提前报备,由后勤主管及时通知门卫,否则一律谢绝。
  4.开展主题活动。
  将门卫工作内容纳入园本安全课程之中。以“早起的人”“安全卫士”为主题开展系列活动,让幼儿和家长感知、体验门卫师傅的工作流程,主动配合并协助门卫的管理要求。全园上下树立平等协作的团队价值观,尊重、认可每位员工的辛勤付出。
  5.定时接受培训。
  幼儿园主动对接保安公司,提出具体要求,定期、定内容对门卫师傅进行培训,并纳入考核机制。
  在处理投诉的过程中,所有关联者包括园长、分管园长、当事人、教师都把“问题球”掂一掂、拍一拍,思考自己在投诉事件中所扮演的角色,明了问题症结后,再各自阐明自己的应知应会,统一思想形成共识——各就各位配合落实——各司其职形成关键经验。解决问题的过程也是建立团队人际信任感的过程,更是幼儿园日常管理的实操培训过程。

三、事件感想


  1.多个主体视角研判投诉事件。
  就事论事,避免偏听偏信,相关人员都有参与权、发言权。园长敢于突破条条框框,不过于维护自我,杜绝单方面居高临下说教或灌输,合议形成的安全新方案接地气、入人心,易推广执行。
  2.加强园务管理中的案例研究。
  园长要做有心人,善于收集、选择典型案例,提炼出典型意义,以案例为活教材,在安全专项会议或全体教职工会议中深入剖析,以案明理,以案普法,不生硬不牵强。身边的真人真事,教职工代入感强,容易产生共鸣,增强责任心。
  3.增强管理层应急处理能力。
  遇到投诉时,园长要认真揣摩投诉者的真实意图,实事求是地找寻事件发生的背后隐因,精准处理,防患于未然。要把握投诉风险走向,与投诉者之间保持信息通畅,获取第一手信息,掌握化解风险的战略主动权,查找并修补管理漏洞,确保安全无盲点、无死角的同时,促进家园关系和谐融洽。
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